買い手は来月まで供給者に支払いません。これは購入者に対する責任です。この金額は未払費用または買掛金として記録できます。一方、サプライヤーは請求書を送信していないため、未払費用となるはずです。
買掛金も未払費用も負債です。買掛金とは、企業がクレジットで購入した商品またはサービスに対して債権者に支払わなければならない短期債務または債務の総額です。買掛金の場合、ベンダーまたはサプライヤーの請求書が受け取られ、記録されます。
一方、未払費用は、会社が消費した、または受け取った商品やサービスに対して支払われる負債の総額です。ただし、未払費用とは、請求書または請求書がまだ受け取られていない請求書です。その結果、未払費用は未払い額の見積額となる場合があり、請求書を受け取った後に正確な金額に調整されます。
逆に、買掛金は、受け取ったすべての請求書から支払われるべき総額の正確な金額を表す必要があります。
参照：
- CIPS 学習ガイド ページ 55-56
- 未払費用と買掛金の比較 (investopedia.com) LO 1、AC 1.4

印刷用品や事務用品は、多くの場合、低リスク、低価値の品目とみなされます。低価値、低リスクの品目をより広範囲に統合することで、契約の価値が劇的に高まり、交渉における購買組織の影響力が高まります。
参照：
LO1、AC1.1

パフォーマンス仕様は、設計中のシステムが何をしなければならないかを定義するものであり、どのようにしなければならないかを定義するものではありません。このステップでは、ニーズと要望のリストを作成する必要があります。ニーズは顧客の要求であり、ウォンツはエンジニアリング上の要求です。買い手が性能仕様を採用すれば、供給者は製品の製造方法と納品方法を自由に選択できます。
技術仕様書は、技術的な問題に対するソリューションを設計および構築することで、その問題にどのように対処するかを概説します。
設計仕様書は、製品またはプロセスに関するポイントのリストを提供する詳細な文書です。たとえば、設計仕様には、必要な寸法、環境要因、人間工学的要因、美的要因、必要なメンテナンスなどが含まれる場合があります。また、他の人が適切に作業できるように、設計をどのように実行するかについての具体的な例を示すこともあります。その人が何をすべきかのガイドライン）。
適合仕様では、購入者が何をどのように希望するかを指定し、サプライヤーはこの参照を満たさなければなりません。
LO3、AC 3.1

ビジネス上の意思決定を行う際には、考慮する必要がある要素が数多くあります。コストと利益もその要素の 1 つです。投資が損益分岐点に達するまでの期間を見積もるために、企業は多くの場合回収期間を使用します。回収期間とは、投資コストを回収するのにかかる時間を指します。
「はい、すべてが考慮されるからです。」: 正味現在価値 (NPV)、内部収益率 (IRR)、割引キャッシュ フローなどの他の資本予算編成方法とは異なり、貨幣の時間価値 (TVM) は無視されます。
「いいえ、回収期間は価格変動を考慮していないためです。」: 価格変動は考慮されていませんが、回収期間は依然として財務および資本の予算編成に役立ちます。
「いいえ、回収期間は固定資産の減価償却費の計算にのみ使用できるためです。」: 回収期間は、料金のメリットによってコストが返済される期間のみを計算します。
LO1、AC1.3

企業は価格を設定する前に、他にも無数の要素を検討する必要があります。これらの要因には、製品のコスト、需要、ニーズを満たすように設計された顧客、競争、経済、政府規制などの外部環境、および製品の性質などのマーケティング ミックスのその他の側面が含まれます。製品の提供、製品ライフサイクルの現在の段階、およびそのプロモーションと配布。企業が自社の製品やサービスを国際市場で販売することを計画している場合、価格を設定する前に各市場の要因を調査し、分析する必要があります。組織は、競争に成功する前に、他の市場の購入者、競合他社、経済状況、政治的規制を理解する必要があります。
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価格を決定する際には、製品開発、テスト、パッケージングに必要な費用を含む製品のコストを考慮する必要があります。プロモーションや配布に関連するコストも同様です。たとえば、新しい製品が発売されると、その存在を人々に知らせる必要があるため、宣伝コストが非常に高くなる可能性があります。したがって、製品ライフサイクルにおける製品の段階が価格に影響を与える可能性があります。
参照：
- CIPS 学習ガイド ページ 90-91
- 15.2 価格決定に影響を与える要因 - マーケティング原則 (umn.edu) LO 2、AC 2.2