PRINCE2-Practitioner 試験問題 131
シナリオ
中央政府機関である食品衛生省 (MFH) は、コスト削減、サプライヤーの業績管理の改善、不十分な内部管理、時代遅れの基準、時代遅れのテクノロジーによって引き起こされる混乱の軽減を求めるプレッシャーの増大に直面しています。外部コンサルタントを採用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプションと、予想されるコストと利点を特定しました。次のオプションが検討されました。
● 何もしない。
● 選択したビジネス機能を再設計します。
● 選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
実現可能性調査の結果、MFH 情報技術部門および施設部門(建物および敷地の維持管理)を外部委託するケースがあると結論づけられました。推奨事項は次のとおりです。
● 現在、情報技術部門と施設部門が提供しているサービスを提供するサービスプロバイダーは 1 社と契約する必要があります。
● 選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、運用モデルの高レベルの設計に加えて、必要なプロジェクトのビジネス ケースの概要を作成しました。外部コンサルタントは、プロジェクトの管理に関して次の推奨事項も提供しました。
● PRINCE2 を使用します。
● 4 つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ 1. 標準的な PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2. 詳細な設計 (将来の組織、プロセス、システム、運用モデル) と、MFH と将来のサービス プロバイダーの間のサービス レベル契約を作成します。
ステージ 3. 提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4. 機器とスタッフを移転し、サービス提供の責任を移転し、試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は 250 万ポンド、完了までに 2 年かかることが示されていました。
MFH の上級経営陣は、アウトソーシングの余地があることに同意し、プロジェクトの基礎としての勧告を受け入れました。10 年間で 2,000 万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。
このプロジェクトは戦略的に重要であるため、MFH の最高経営責任者が執行役を務めています。PRINCE2 の経験豊富なプロジェクト マネージャーが MFH 内から任命されました。アウトソーシングされるビジネス機能内のスタッフは、実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力して詳細な設計を定義します。
期待される利益の見出しの下に記録すべき 2 つの記述はどれですか?
中央政府機関である食品衛生省 (MFH) は、コスト削減、サプライヤーの業績管理の改善、不十分な内部管理、時代遅れの基準、時代遅れのテクノロジーによって引き起こされる混乱の軽減を求めるプレッシャーの増大に直面しています。外部コンサルタントを採用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプションと、予想されるコストと利点を特定しました。次のオプションが検討されました。
● 何もしない。
● 選択したビジネス機能を再設計します。
● 選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
実現可能性調査の結果、MFH 情報技術部門および施設部門(建物および敷地の維持管理)を外部委託するケースがあると結論づけられました。推奨事項は次のとおりです。
● 現在、情報技術部門と施設部門が提供しているサービスを提供するサービスプロバイダーは 1 社と契約する必要があります。
● 選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、運用モデルの高レベルの設計に加えて、必要なプロジェクトのビジネス ケースの概要を作成しました。外部コンサルタントは、プロジェクトの管理に関して次の推奨事項も提供しました。
● PRINCE2 を使用します。
● 4 つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ 1. 標準的な PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2. 詳細な設計 (将来の組織、プロセス、システム、運用モデル) と、MFH と将来のサービス プロバイダーの間のサービス レベル契約を作成します。
ステージ 3. 提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4. 機器とスタッフを移転し、サービス提供の責任を移転し、試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は 250 万ポンド、完了までに 2 年かかることが示されていました。
MFH の上級経営陣は、アウトソーシングの余地があることに同意し、プロジェクトの基礎としての勧告を受け入れました。10 年間で 2,000 万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。
このプロジェクトは戦略的に重要であるため、MFH の最高経営責任者が執行役を務めています。PRINCE2 の経験豊富なプロジェクト マネージャーが MFH 内から任命されました。アウトソーシングされるビジネス機能内のスタッフは、実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力して詳細な設計を定義します。
期待される利益の見出しの下に記録すべき 2 つの記述はどれですか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 132
ステージ境界の管理
プロジェクトはステージ 3 の終わりに近づき、パイロットコースが計画されています。プロジェクト マネージャーは現在、「ステージ境界の管理」プロセスに着手しています。
プロジェクト マネージャーは、「ビジネス ケースの更新」活動の一環としてどのアクションを実行する必要がありますか?
プロジェクトはステージ 3 の終わりに近づき、パイロットコースが計画されています。プロジェクト マネージャーは現在、「ステージ境界の管理」プロセスに着手しています。
プロジェクト マネージャーは、「ビジネス ケースの更新」活動の一環としてどのアクションを実行する必要がありますか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 133
レッスン ログに適切なエントリはどれですか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 134
シナリオ
追加情報

プロジェクトに関与する可能性のあるリソースに関する詳細情報:
Outcome アカウント マネージャー: 専門的なアウトソーシング リソースを提供する人材紹介会社である Outcome の代表です。結果は、実現可能性調査を実施したコンサルタントによって提供され、同じコンサルタントがプロジェクト期間中、情報技術チームと設備チームにサポートと指導を提供します。
財務部長:彼女は12か月前に情報技術部門から異動してきました。
彼女は、食品衛生省全体のすべての運営およびプロジェクト活動において、コストを意識したアプローチが確実に採用されるようにする責任を負っています。
ハードウェア マネージャー: 情報技術ディレクターの直属。彼はすべてのビジネス機能にコンピューター ハードウェアを提供していますが、ソフトウェアで働く同僚のニーズについてはほとんど認識していません。
給与マネージャー: 財務ディレクターに直属します。彼は非常に経験豊富で有能な会計士であり、財務部長に代わって財務部門を運営する責任の多くを担っています。同省の事業戦略の立案に携わり、完全な事業リスク評価を支援してきました。彼はまた、企業のビジネスケース標準の草案も作成しました。
このプロジェクトに提案されているビジネス保証に適用される代替措置は 2 つありますか?
追加情報

プロジェクトに関与する可能性のあるリソースに関する詳細情報:
Outcome アカウント マネージャー: 専門的なアウトソーシング リソースを提供する人材紹介会社である Outcome の代表です。結果は、実現可能性調査を実施したコンサルタントによって提供され、同じコンサルタントがプロジェクト期間中、情報技術チームと設備チームにサポートと指導を提供します。
財務部長:彼女は12か月前に情報技術部門から異動してきました。
彼女は、食品衛生省全体のすべての運営およびプロジェクト活動において、コストを意識したアプローチが確実に採用されるようにする責任を負っています。
ハードウェア マネージャー: 情報技術ディレクターの直属。彼はすべてのビジネス機能にコンピューター ハードウェアを提供していますが、ソフトウェアで働く同僚のニーズについてはほとんど認識していません。
給与マネージャー: 財務ディレクターに直属します。彼は非常に経験豊富で有能な会計士であり、財務部長に代わって財務部門を運営する責任の多くを担っています。同省の事業戦略の立案に携わり、完全な事業リスク評価を支援してきました。彼はまた、企業のビジネスケース標準の草案も作成しました。
このプロジェクトに提案されているビジネス保証に適用される代替措置は 2 つありますか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 135
「はじめに」セクションに当てはまるのはどれですか?