これは、新しい方向性の範囲、目的、期待を理解し、IT プロジェクトのポートフォリオをビジネスのニーズや優先順位に合わせるための最初のステップであるためです。ビジネス関係者にビジョンについて話し合うよう依頼することは、現在の IT プロジェクト ポートフォリオのギャップや問題を特定して対処するのにも役立ちます。また、ビジネス ユニットと効果的にコミュニケーションし、協力することにも役立ちます。
ビジネス関係者にビジョンについて話し合った後、正味現在価値 (NPV) が定義されたしきい値を下回るプロジェクトをキャンセルし、潜在的な新サービスに対するリスク評価を実施し、モバイルまたはクラウドに関連するプロジェクトへの予算の再配分を開始することが考えられる行動です。 , しかし、それらは最初のステップではありません。
NPV が低いプロジェクトをキャンセルすると、新しい方向への資金をいくらか確保できる可能性がありますが、それらのプロジェクトの既存または計画されている利益や結果に影響を与える可能性もあります。リスク評価の実施は、新しいサービスの実現可能性と影響を評価し、脅威や不確実性を特定して軽減するのに役立ちます。
予算の再割り当てを開始すると、新しいサービスをサポートして有効にすることができますが、現在または進行中のプロジェクトが中断されたり、妥協したりする可能性もあります。これらの行動は、新しい戦略とその IT プロジェクト ポートフォリオへの影響についての明確で共有された理解に基づいている必要があります。

必須のリモートワーク環境をもたらすパンデミック状況に直面した企業が最初に考慮すべきことは、従業員が生産性を高めるために必要なテクノロジーを確実に備えていることを確保することです。これにより、企業は事業の継続性と回復力を維持し、混乱や混乱を最小限に抑えることができるからです。 IT サービスと機能の喪失。必要なテクノロジーには、リモート作業活動とスタッフの要件をサポートするハードウェア、ソフトウェア、ネットワーク、セキュリティ、および通信ツールが含まれる場合があります12。企業はまた、テクノロジーを効果的かつ安全に使用する方法についてスタッフに指導とトレーニングを提供する必要があります12。他のオプションは、テクノロジーの可用性と機能に依存するか二次的なものであるため、最初に考慮する必要はありません。