責任割り当てマトリックス[1] (RAM) は、RACIマトリックス[2] (/relsi/) または線形責任チャート[3] (LRC) とも呼ばれ、プロジェクトまたはビジネスプロセスのタスクまたは成果物を完了するためのさまざまな役割の参加を表します。RACI は、最も一般的に使用される 4 つの主要な責任 (責任、説明責任、相談、通知) から派生した頭字語です。[4] これは、部門横断的または部門間のプロジェクトとプロセスで役割と責任を明確にし、定義するために使用されます。[5] RACI モデルには、いくつかの代替モデルがあります。
役割の区別[編集]
役割と個別に識別される人々の間には違いがあります。役割は、関連する一連のタスクの記述子であり、多くの人が実行できますが、1 人の人が複数の役割を実行できます。たとえば、組織にはプロジェクト マネージャーの役​​割を実行できる人が 10 人いる場合がありますが、従来は各プロジェクトに同時に存在するプロジェクト マネージャーは 1 人だけです。また、プロジェクト マネージャーの役​​割を実行できる人は、ビジネス アナリストとテスターの役割も実行できる場合があります。
R = 責任者（推薦者ともいう）タスクを完了するための作業を行う者。[6] 参加タイプが責任者である役割が少なくとも 1 つありますが、必要な作業を支援するために他の役割を委任することもできます（サポート役割に参加する者を個別に特定するには、以下の RASCI も参照してください）。
A = 責任者（承認者または最終承認権限者とも呼ばれる）成果物またはタスクが正しく完全に完了したことに最終的に責任を負い、タスクの前提条件が満たされていることを確認し、責任者に作業を委任する者。[6] 言い換えれば、責任者は責任者が提供する作業を承認（サインオフ）する必要があります。各タスクまたは成果物には、責任者を 1 人のみ指定する必要があります。[7] C = 相談先（コンサルタントまたは顧問の場合もあります）意見を求められる人。通常は主題の専門家。双方向のコミュニケーションが行われます。[6] I = 通知先（情報受領者とも呼ばれる）進捗状況について最新情報を通知される人。多くの場合、タスクまたは成果物の完了時にのみ通知されます。一方的なコミュニケーションが行われます。[6]多くの場合、タスクまたは成果物に責任を負う役割は、それを完了する責任も負うことがあります (タスクまたは成果物に責任を負う役割はあるが、完了する責任がある役割がない、つまり暗黙的であることによってマトリックス上で示されます)。この例外を除き、通常、各タスクのプロジェクトまたはプロセスの各役割には、最大で 1 つの参加タイプのみを割り当てることが推奨されます。複数の参加タイプが示されている場合、これは通常、参加がまだ完全に解決されていないことを意味し、各タスクの各役割の参加を明確にするこの手法の価値を妨げる可能性があります。
参照：
- CIPS 学習ガイド 17 ページ
- 責任分担マトリックス - Wikipedia
LO1、AC1.1

詳細な説明: 強力なビジネス ケースには、コスト、期待されるメリット、および実行可能なオプションの明確な評価が含まれます。これらの基準により、意思決定と戦略目標との整合に対する構造化されたアプローチが確保されます。参照: CIPS レベル 4、ビジネス ケースの開発。

ライフサイクル管理は、資本資産に適用されるアプローチです。Ward と Graves によると、ライフサイクル管理には、顧客の所有コストを削減しながら、顧客に完全に統合された機能を提供するために必要な製品、サービス、およびアクティビティのライフサイクル管理が含まれます。CIPS 学習ガイドによると、ライフサイクル管理は 6 つの部分で構成されています。
1. デザイン
2. 製造
3. インストール
4. サービス中のサポート
5. 廃止と廃棄
6. カスタマーサポート
このシナリオでは、会社は資本資産である船舶の調達を計画しています。ライフサイクル管理は適切なアプローチです。船舶会社はライフサイクル仕様の開発から始めることができます。このアプローチには、次のようないくつかの利点があります。
- 資産の寿命全体にわたってコストを削減します
- 資産の寿命全体にわたってコストとサービスに責任を負う会社が1社だけなので、リスクが軽減されます。
- 提供される資産とユーザーのニーズとのより密接な一致
- サプライヤーがユーザーのニーズを継続的に把握し、それを満たすためにサービスを適応させることができるため、資産の耐用年数にわたって能力が開発されます。

ポーターのバリュー チェーンを使用すると、調達担当者はサプライヤーの直接コストと間接コストを把握できます。直接コストと間接コストに関する情報は、市場分析の一環として収集されます。
役立つ情報源としては、次のようなものがあります。
- 会社の年次報告書
- 市場データ
- 技術データ
- 情報のリクエスト
- 訪問を計画する
- 割引リスト
市場データとは、Mintel、Gartner、Forrester などの専門組織によって収集および分析される情報です。

詳細説明: 適合仕様は、製品が満たさなければならない特定の技術標準または要件を概説します。これらは統一性とコンプライアンスを保証しますが、サプライヤーが革新するための柔軟性は与えません。参照: CIPS レベル 4、仕様標準。