Astro getdoudy.org というユーザー名を作成する際の問題は、Salesforce のユーザー名はすべての Salesforce 組織で一意である必要があり、そのユーザー名がすでに使用されていることです。Salesforce のユーザー名は、ユーザーが任意の Salesforce 組織またはインスタンスにログインできるようにするグローバル識別子です。そのため、ユーザー名を重複させたり、異なるユーザーが再利用したりすることはできません。

説明
権限セットは、ユーザーの機能的または部門的なニーズに基づいて、追加のアクセス権を付与するために使用されます。権限セットは、プロファイルに関係なく複数のユーザーに割り当てることができます。権限セットには、オブジェクトの特定のフィールドへの編集アクセスを許可するフィールドレベルのセキュリティ設定を含めることができます。キューは、レコードをグループ化し、それらを操作できるユーザーチームに割り当てるために使用されます。公開グループは、レコードの共有やメールの送信を目的として、ユーザー、ロール、またはその他のグループをグループ化するために使用されます。

各グループに該当する情報のみを表示するには、取引先にパートナーおよび顧客というレコードタイプを作成することをお勧めします。レコードタイプを使用すると、プロファイルに基づいて異なるページレイアウト、選択リスト値、およびビジネスプロセスを異なるユーザーに割り当てることができます。たとえば、パートナーレコードタイプには、パートナー種別、パートナーレベル、パートナーステータスなど、パートナー固有の項目を含むページレイアウトを設定できます。顧客レコードタイプには、それらの項目を除外した別のページレイアウトを設定できます。顧客に取引先を使用し、パートナー用にカスタムオブジェクトを作成することは、データサイロが作成され、レポートと共有が困難になるため、お勧めできません。パートナーおよび顧客というカスタムオブジェクトを作成しても意味がありません。どちらも取引先の種類であり、標準の取引先オブジェクトを使用する必要があるためです。