PRINCE2Practitioner 試験問題 156
ステージ境界の管理
プロジェクトはステージ3の終盤に差し掛かり、パイロットコースの計画も完了しました。現在、プロジェクトマネージャーは「ステージ境界の管理」プロセスに取り組んでいます。
プロジェクト マネージャーは、「ビジネス ケースの更新」アクティビティの一環としてどのようなアクションを実行する必要がありますか?
プロジェクトはステージ3の終盤に差し掛かり、パイロットコースの計画も完了しました。現在、プロジェクトマネージャーは「ステージ境界の管理」プロセスに取り組んでいます。
プロジェクト マネージャーは、「ビジネス ケースの更新」アクティビティの一環としてどのようなアクションを実行する必要がありますか?
PRINCE2Practitioner 試験問題 157
シナリオ
中央政府機関である食品衛生省（MFH）は、コスト削減、サプライヤーのパフォーマンス管理の改善、そして不十分な内部統制、時代遅れの基準、そして時代遅れの技術によって引き起こされる混乱の軽減に対する圧力が高まっています。これらの問題に対処するための選択肢、そして想定される費用と便益を特定するために、外部コンサルタントを雇用し、実現可能性調査を実施しました。検討された選択肢は以下のとおりです。
● 何もしない。
● 選択したビジネス機能を再設計します。
● 選択した業務機能をアウトソーシングします。
実行可能性調査の結果、MFHの情報技術部門と施設部門（建物および敷地の維持管理）を外部委託する必要性があると結論付けられました。提言は以下のとおりです。
● 現在情報技術部門と施設部門が提供しているサービスを提供するために、1 つのサービス プロバイダーと契約する必要があります。
● 選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を締結する必要があります。
フィージビリティスタディでは、現在の組織、プロセス、システム、運用モデルの高レベル設計に加え、必要なプロジェクトのビジネスケース概要が作成されました。外部コンサルタントは、プロジェクト管理に関して以下の提言を行いました。
● PRINCE2 を使用します。
● プロジェクトを 4 つの管理段階に分けて設定します。
ステージ 1: 標準 PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2: 詳細な設計 (将来の組織、プロセス、システム、運用モデル) と、MFH と将来のサービス プロバイダー間のサービス レベル契約を作成します。
ステージ 3: 提案を要求して評価し、サービス プロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4: 機器とスタッフを移管し、サービス提供の責任を移管して試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、このプロジェクトには250万ポンドの費用がかかり、完了までに2年かかるとされていた。
MFHの上級経営陣はアウトソーシングのメリットを認め、プロジェクトの基盤として提言を受け入れました。10年間で2,000万ポンドの節約が見込まれています。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在は開始段階にあります。
本プロジェクトの戦略的重要性を踏まえ、MFHの最高経営責任者（CEO）が執行役を務めます。MFH社内からはPRINCE2の経験を持つプロジェクトマネージャーが任命されました。アウトソーシング対象となる業務部門のスタッフは、フィージビリティスタディを実施した外部コンサルタントと連携し、詳細設計を策定します。
「ビジネス オプション」の見出しの下に記録する必要がある 2 つのステートメントはどれですか。
中央政府機関である食品衛生省（MFH）は、コスト削減、サプライヤーのパフォーマンス管理の改善、そして不十分な内部統制、時代遅れの基準、そして時代遅れの技術によって引き起こされる混乱の軽減に対する圧力が高まっています。これらの問題に対処するための選択肢、そして想定される費用と便益を特定するために、外部コンサルタントを雇用し、実現可能性調査を実施しました。検討された選択肢は以下のとおりです。
● 何もしない。
● 選択したビジネス機能を再設計します。
● 選択した業務機能をアウトソーシングします。
実行可能性調査の結果、MFHの情報技術部門と施設部門（建物および敷地の維持管理）を外部委託する必要性があると結論付けられました。提言は以下のとおりです。
● 現在情報技術部門と施設部門が提供しているサービスを提供するために、1 つのサービス プロバイダーと契約する必要があります。
● 選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を締結する必要があります。
フィージビリティスタディでは、現在の組織、プロセス、システム、運用モデルの高レベル設計に加え、必要なプロジェクトのビジネスケース概要が作成されました。外部コンサルタントは、プロジェクト管理に関して以下の提言を行いました。
● PRINCE2 を使用します。
● プロジェクトを 4 つの管理段階に分けて設定します。
ステージ 1: 標準 PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2: 詳細な設計 (将来の組織、プロセス、システム、運用モデル) と、MFH と将来のサービス プロバイダー間のサービス レベル契約を作成します。
ステージ 3: 提案を要求して評価し、サービス プロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4: 機器とスタッフを移管し、サービス提供の責任を移管して試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、このプロジェクトには250万ポンドの費用がかかり、完了までに2年かかるとされていた。
MFHの上級経営陣はアウトソーシングのメリットを認め、プロジェクトの基盤として提言を受け入れました。10年間で2,000万ポンドの節約が見込まれています。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在は開始段階にあります。
本プロジェクトの戦略的重要性を踏まえ、MFHの最高経営責任者（CEO）が執行役を務めます。MFH社内からはPRINCE2の経験を持つプロジェクトマネージャーが任命されました。アウトソーシング対象となる業務部門のスタッフは、フィージビリティスタディを実施した外部コンサルタントと連携し、詳細設計を策定します。
「ビジネス オプション」の見出しの下に記録する必要がある 2 つのステートメントはどれですか。
PRINCE2Practitioner 試験問題 158
ホットスポット
追加情報
プロの写真会社であるPortraits Ltdの写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間をかけた後、チームマネージャーの役割を引き受けました。彼らのサービスに関する契約は締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージも合意されています。この契約では、写真家はエンジニアリングスタッフへの影響を最小限に抑えるため、エンジニアリングマネージャーとのミーティングを設定し、撮影セッションのスケジュールを確定することが規定されています。このミーティングは既に実施されているはずです。
エンジニアリング・マネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねたところ、写真家から連絡がないとのことでした。プロジェクト・マネージャーは写真家に連絡を試みましたが、応答がありませんでした。プロジェクト・マネージャーは、Portraits Ltdが業務を過剰に予約し、他のクライアントの業務を優先しているリスクがあると考えています。Portraits Ltdがスケジュール通りに納品しない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少するでしょう。
契約書は見直され、Portraits Ltd に合意内容を思い出させることになります。
プロジェクトは現在ステージ2にあります。プロジェクトマネージャーは、競合他社が本プロジェクトの目標日より早く納品されるカレンダーを作成する可能性があると耳にしました。競合他社のカレンダーが早期にリリースされると、MNO製造会社のカレンダーの効果が弱まり、カレンダープロジェクトの期待される効果が減少する恐れがあります。
列1には、プロジェクトマネージャーがこのリスク評価に基づいて特定したリスク対応策が複数記載されています。列2には、脅威対応策の種類のリストが記載されています。列1の各リスク対応策について、列2から該当する対応策の種類を選択してください。列2の各選択肢は、1回、複数回、または全く使用しないことが可能です。
正しい答えをドロップダウンします。
追加情報
プロの写真会社であるPortraits Ltdの写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間をかけた後、チームマネージャーの役割を引き受けました。彼らのサービスに関する契約は締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージも合意されています。この契約では、写真家はエンジニアリングスタッフへの影響を最小限に抑えるため、エンジニアリングマネージャーとのミーティングを設定し、撮影セッションのスケジュールを確定することが規定されています。このミーティングは既に実施されているはずです。
エンジニアリング・マネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねたところ、写真家から連絡がないとのことでした。プロジェクト・マネージャーは写真家に連絡を試みましたが、応答がありませんでした。プロジェクト・マネージャーは、Portraits Ltdが業務を過剰に予約し、他のクライアントの業務を優先しているリスクがあると考えています。Portraits Ltdがスケジュール通りに納品しない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少するでしょう。
契約書は見直され、Portraits Ltd に合意内容を思い出させることになります。
プロジェクトは現在ステージ2にあります。プロジェクトマネージャーは、競合他社が本プロジェクトの目標日より早く納品されるカレンダーを作成する可能性があると耳にしました。競合他社のカレンダーが早期にリリースされると、MNO製造会社のカレンダーの効果が弱まり、カレンダープロジェクトの期待される効果が減少する恐れがあります。
列1には、プロジェクトマネージャーがこのリスク評価に基づいて特定したリスク対応策が複数記載されています。列2には、脅威対応策の種類のリストが記載されています。列1の各リスク対応策について、列2から該当する対応策の種類を選択してください。列2の各選択肢は、1回、複数回、または全く使用しないことが可能です。
正しい答えをドロップダウンします。
PRINCE2Practitioner 試験問題 159
合意された許容範囲に対してステージとプロジェクトの進捗状況を確認する責任者は誰ですか?
PRINCE2Practitioner 試験問題 160
作業パッケージの実行中に、専門的な製品が作成され、品質レビューが実行されます。これらのレビューの詳細を取得する管理製品はどれですか?