プロジェクト シナリオ - 安全衛生トレーニング プロジェクト:
ABC Company は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する老舗のトレーニング会社です。
ABC Company様は、建設現場の健康と安全に関する政府法の最近の変更に対応するプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングや e ラーニングに必要な教材を含む、「健康と安全のトレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社にとっては、事故による休業日数や訴訟費用の削減などが期待できる。
eラーニングコースは外部の専門コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの教材は、ABC 社の開発チームによって提供されます。すべてのコース教材は使用前に試行されます。ABC Company様は、顧客にトレーニングを提供するとともに、運営事業の一環として他のトレーニング会社にコース教材を販売したいと考えています。ABC Company様は、自社の営業およびマーケティング部門を利用してコースを宣伝します。
この法律は建設会社に２年以内に新しい法律に従うことを義務付けている。コースを提供するには、事前にコース教材とトレーナーが政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Company様は、プロジェクト開始から5か月以内にパイロットコースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階を推奨しています。

プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）が5年前に会社を設立した。彼女のリーダーシップの下、ABC Company は急速に成長して成功したトレーニング会社になりました。さまざまな認定された専門トレーニングを提供します。
財務ディレクターは ABC Company の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算を承認する責任を負います。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに直属し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーション ディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任を負います。彼の部門はコース、会場、トレーナーを組織しています。彼らは製品チームと販売チームと協力して、包括的なトレーニング スケジュールを提供します。ABC 社の IT マネージャーは、オペレーション ディレクターに直属します。
最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために、事業開発ディレクターが任命されました。彼女は作戦部と協力することになる。ディレクターは、コストを意識したアプローチと、健康と安全のコースに適切な開発技術が使用されることを保証します。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに直属し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材を開発し、認定を取得する責任を負います。彼のチームのコース開発者はさまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーション ディレクターに直属するトレーニング実施マネージャーは、社内および社外のトレーナーが ABC 社のトレーニング コースを必要な基準に確実に提供する責任があります。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質であることを確認するためにもチェックします。
セントラル サービス ディレクターは、企業コミュニケーション、施設管理、構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを 1 つの品質管理システムに統合し、企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。現在は企業品質マネージャーが管理しています。
企業文書マネージャーは中央サービス ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの確立に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、仕事量が多いときはスタッフと契約を結びます。
この営業ディレクターは 2 か月前に ABC 社に入社し、コースや教材の新しい市場を提案することで地位を確立したいと考えています。すべてのアカウント マネージャーとマーケティング チームが彼に直属します。既存のトレーニング コースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報は以上です。
安全衛生トレーニング プロジェクトは、ABC カンパニーの継続的な運営にとって重要な戦略的拡大プログラムの一部です。ステージ 2 の終了時点で、推定プロジェクト コストはビジネス ケースで期待される利益よりも大きくなります。プロジェクト委員会は状況を検討し、プロジェクトを早期に終了すべきかどうかを決定するようプログラム管理者に依頼しました。
これは「段階による管理」原則の適切な適用ですか?またその理由は何ですか?

営業ディレクターは、新しい会社のロゴを「マーケティング資料」に追加したいと考えています。プロジェクト範囲の変更はプロジェクト委員会によって承認されました。製品とステージの完了日が 3 日遅れ、E900 の費用がかかることが予想されます。ステージ 2 のコスト許容範囲 +E1,000 は使用されていません。E500 の変更予算は使用されていません。
この変更に資金を提供する方法を説明する選択肢はどれですか?

プロジェクトのシナリオ
カレンダープロジェクト（注：シナリオに登場する企業・人物は架空のものです。）
競合他社のマーケティング活動の強化もあり、MNO Manufacturing Company の注文数は減少しています。これに対抗するために、同社はすべての既存顧客と将来の顧客を対象に、来年のプロモーション カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終製品は、すぐに印刷できる準備済みのカレンダー パックになります。カレンダーのデザインは以前に発送したものと同様であり、既存の企業ブランド基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。別のプロジェクトでは現在、プロモーション カレンダーの各ページに印刷される新しい会社ロゴを作成中です。準備されたカレンダー パックは次の内容で構成されます。
各月のデザイン - 祝日に正しく表示され、新しい会社のロゴが表示されます 厳選された写真 - プロが制作した 12 枚の写真、異なる表示
-- スタッフの皆さん
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選ばれた紙と選ばれた封筒 - カレンダーの印刷と郵送用 選ばれたラベルデザイン - このプロジェクトの一環としてラベルデザインのコンテストが開催されます 顧客リスト - カレンダーを送る顧客の名前と住所。
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このプロジェクトは現在開始中であり、さらに 2 つの段階が予定されています。
ステージ 2 には、次のことを行うアクティビティが含まれます。 アカウント部門とマーケティング部門からの情報を使用して顧客を迅速に作成する
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データ保護法への準拠を確認する 毎月のデザインを作成します - これは社内のクリエイティブ チームによって行われます プロの写真家を選択して任命します 以前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、写真セッションのスケジュールに同意します
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制作コストの予測を作成する 用紙と封筒を選択します。
ステージ 3 には、次のアクティビティが含まれます。
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プロが撮影した写真をネクタイで制作・選出 ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを決定 用意されたカレンダーパックを組み立てる
カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づいて、生産コストの予測が第 2 段階で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布はプロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測はプロジェクト委員会によって検討され、タイ プロジェクトを継続するかどうかが決定されます。
現在は 10 月 5 日であり、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるようにするには、準備されたカレンダー パックを 11 月 30 日までに印刷会社に配送する必要があります。専門製品の開発活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は 20,000 ポンドと見積もられます。プロジェクト時間の許容範囲は +1 週間 / -2 週間、プロジェクトコストの許容範囲は +(GBP)6,000 / -(GBP)6,000 です。500 ポンドの変更予算が割り当てられていますが、リスク予算はありません。
プロジェクト マネージャーは、カレンダーの郵送料金を確認しているときに、荷物のサイズと使用する配送サービスによって費用が大幅に異なる可能性があることに驚きました。このプロジェクトの目的のために、プロジェクト マネージャーは適切なサービスを選択しましたが、企業標準の郵便料金を適用すれば、投資する時間と労力が削減できたと感じています。これにより、企業の諸経費が年間最大 (GBP) 20,000 削減される可能性があります。プロジェクトマネージャーはこの観察をプロジェクト内にどのように記録すべきでしょうか?

シナリオ
プロの写真会社である Portraits Ltd の写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間を費やした後、チーム マネージャーの役​​割を引き受けました。サービスの契約が締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージが合意されました。この契約では、エンジニアリング スタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真家がエンジニアリング マネージャーとの会議を手配して撮影セッションのスケジュールを確立する必要があると指定されています。この会議は今頃行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねられたところ、写真家から何の連絡も受けていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクト マネージャーは、Portraits Ltd が仕事をオーバーブッキングし、他のクライアントの仕事を優先しているリスクがあると考えています。Portraits ltd が予定どおりに納品できない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少します。
契約は再検討され、Portraits Ltd は合意を思い出させます。
このプロジェクトは現在ステージ 2 にあります。プロジェクト マネージャーは、競合他社もこのプロジェクトの目標日よりも早く納品されるカレンダーを作成する可能性について聞いています。競合他社のカレンダーの早期リリースにより、MNO 製造会社のカレンダーの影響が弱まり、それによってカレンダー プロジェクトで期待される利点が減少する可能性があるという脅威があります。
「リスク管理活動のタイミング」という見出しの下に記録すべき 2 つのステートメントはどれですか?

シナリオ
プロジェクトの製品説明からの抜粋 (誤りあり)

構成セクションに当てはまる 2 つのステートメントはどれですか?