PRINCE2-Practitioner 試験問題 16
プロジェクト シナリオ - 安全衛生トレーニング プロジェクト:
ABC Company は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する老舗のトレーニング会社です。
ABC Company様は、建設現場の健康と安全に関する政府法の最近の変更に対応するプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングや e ラーニングに必要な教材を含む、「健康と安全のトレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社にとっては、事故による休業日数や訴訟費用の削減などが期待できる。
eラーニングコースは外部の専門コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの教材は、ABC 社の開発チームによって提供されます。すべてのコース教材は使用前に試行されます。ABC Company様は、顧客にトレーニングを提供するとともに、運営事業の一環として他のトレーニング会社にコース教材を販売したいと考えています。ABC Company様は、自社の営業およびマーケティング部門を利用してコースを宣伝します。
この法律は建設会社に２年以内に新しい法律に従うことを義務付けている。コースを提供するには、事前にコース教材とトレーナーが政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Company様は、プロジェクト開始から5か月以内にパイロットコースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階を推奨しています。
プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）が5年前に会社を設立した。彼女のリーダーシップの下、ABC Company は急速に成長して成功したトレーニング会社になりました。さまざまな認定された専門トレーニングを提供します。
財務ディレクターは ABC Company の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算を承認する責任を負います。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに直属し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーション ディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任を負います。彼の部門はコース、会場、トレーナーを組織しています。彼らは製品チームと販売チームと協力して、包括的なトレーニング スケジュールを提供します。ABC 社の IT マネージャーは、オペレーション ディレクターに直属します。
最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために、事業開発ディレクターが任命されました。彼女は作戦部と協力することになる。ディレクターは、コストを意識したアプローチと、健康と安全のコースに適切な開発技術が使用されることを保証します。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに直属し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材を開発し、認定を取得する責任を負います。彼のチームのコース開発者はさまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーション ディレクターに直属するトレーニング実施マネージャーは、社内および社外のトレーナーが ABC 社のトレーニング コースを必要な基準に確実に提供する責任があります。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質であることを確認するためにもチェックします。
セントラル サービス ディレクターは、企業コミュニケーション、施設管理、構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを 1 つの品質管理システムに統合し、企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。現在は企業品質マネージャーが管理しています。
企業文書マネージャーは中央サービス ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの確立に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、仕事量が多いときはスタッフと契約を結びます。
この営業ディレクターは 2 か月前に ABC 社に入社し、コースや教材の新しい市場を提案することで地位を確立したいと考えています。すべてのアカウント マネージャーとマーケティング チームが彼に直属します。既存のトレーニング コースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報は以上です。
開始段階で、プロジェクト マネージャーはプロジェクトのリスク管理アプローチを ABC 社のリスク管理ポリシーに合わせます。その結果、プロジェクトでは 2 つのリスク レジスターを使用することになり、1 つは ABC 社のリスク用、もう 1 つは外部サプライヤーのリスク用になります。
これは「プロジェクトに合わせて調整する」原則の適切な適用ですか?またその理由は何ですか?
ABC Company は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する老舗のトレーニング会社です。
ABC Company様は、建設現場の健康と安全に関する政府法の最近の変更に対応するプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングや e ラーニングに必要な教材を含む、「健康と安全のトレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社にとっては、事故による休業日数や訴訟費用の削減などが期待できる。
eラーニングコースは外部の専門コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの教材は、ABC 社の開発チームによって提供されます。すべてのコース教材は使用前に試行されます。ABC Company様は、顧客にトレーニングを提供するとともに、運営事業の一環として他のトレーニング会社にコース教材を販売したいと考えています。ABC Company様は、自社の営業およびマーケティング部門を利用してコースを宣伝します。
この法律は建設会社に２年以内に新しい法律に従うことを義務付けている。コースを提供するには、事前にコース教材とトレーナーが政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Company様は、プロジェクト開始から5か月以内にパイロットコースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階を推奨しています。
プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）が5年前に会社を設立した。彼女のリーダーシップの下、ABC Company は急速に成長して成功したトレーニング会社になりました。さまざまな認定された専門トレーニングを提供します。
財務ディレクターは ABC Company の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算を承認する責任を負います。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに直属し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーション ディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任を負います。彼の部門はコース、会場、トレーナーを組織しています。彼らは製品チームと販売チームと協力して、包括的なトレーニング スケジュールを提供します。ABC 社の IT マネージャーは、オペレーション ディレクターに直属します。
最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために、事業開発ディレクターが任命されました。彼女は作戦部と協力することになる。ディレクターは、コストを意識したアプローチと、健康と安全のコースに適切な開発技術が使用されることを保証します。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに直属し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材を開発し、認定を取得する責任を負います。彼のチームのコース開発者はさまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーション ディレクターに直属するトレーニング実施マネージャーは、社内および社外のトレーナーが ABC 社のトレーニング コースを必要な基準に確実に提供する責任があります。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質であることを確認するためにもチェックします。
セントラル サービス ディレクターは、企業コミュニケーション、施設管理、構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを 1 つの品質管理システムに統合し、企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。現在は企業品質マネージャーが管理しています。
企業文書マネージャーは中央サービス ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの確立に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、仕事量が多いときはスタッフと契約を結びます。
この営業ディレクターは 2 か月前に ABC 社に入社し、コースや教材の新しい市場を提案することで地位を確立したいと考えています。すべてのアカウント マネージャーとマーケティング チームが彼に直属します。既存のトレーニング コースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報は以上です。
開始段階で、プロジェクト マネージャーはプロジェクトのリスク管理アプローチを ABC 社のリスク管理ポリシーに合わせます。その結果、プロジェクトでは 2 つのリスク レジスターを使用することになり、1 つは ABC 社のリスク用、もう 1 つは外部サプライヤーのリスク用になります。
これは「プロジェクトに合わせて調整する」原則の適切な適用ですか?またその理由は何ですか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 17
安全衛生研修プロジェクトは予定通り終了します。契約条件によれば、サプライヤーはプロジェクト終了後 1 週間以内にすべての請求書を提出する必要があります。プロジェクト マネージャーは、「推奨プロジェクト終了」活動の一環として、すべてのサプライヤーにこの請求期限を通知するプロジェクト終了通知を発行します。
これは適切ですか?またその理由は何ですか?
これは適切ですか?またその理由は何ですか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 18
ホットスポット
追加情報
プロの写真会社である Portraits Ltd の写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間を費やした後、チーム マネージャーの役割を引き受けました。サービスの契約が締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージが合意されました。この契約では、エンジニアリング スタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真家がエンジニアリング マネージャーとの会議を手配して撮影セッションのスケジュールを確立する必要があると指定されています。
この会議は今頃行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねられたところ、写真家から何の連絡も受けていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクト マネージャーは、Portraits Ltd が仕事をオーバーブッキングし、他のクライアントの仕事を優先しているリスクがあると考えています。Portraits ltd が予定どおりに納品できない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少します。
契約は再検討され、Portraits Ltd は合意を思い出させます。
ホットエリア:
追加情報
プロの写真会社である Portraits Ltd の写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間を費やした後、チーム マネージャーの役割を引き受けました。サービスの契約が締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージが合意されました。この契約では、エンジニアリング スタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真家がエンジニアリング マネージャーとの会議を手配して撮影セッションのスケジュールを確立する必要があると指定されています。
この会議は今頃行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねられたところ、写真家から何の連絡も受けていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクト マネージャーは、Portraits Ltd が仕事をオーバーブッキングし、他のクライアントの仕事を優先しているリスクがあると考えています。Portraits ltd が予定どおりに納品できない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少します。
契約は再検討され、Portraits Ltd は合意を思い出させます。
ホットエリア:
PRINCE2-Practitioner 試験問題 19
計画の設計が完了したら、計画を作成するために次のステップをどの順序で実行する必要がありますか?
1. 見積書の作成
2. 製品の定義と分析
3. スケジュールを準備する
4. アクティビティと依存関係を特定する
1. 見積書の作成
2. 製品の定義と分析
3. スケジュールを準備する
4. アクティビティと依存関係を特定する
PRINCE2-Practitioner 試験問題 20
プロジェクトのシナリオ
カレンダー プロジェクト (注: シナリオに登場する企業や人物は架空のものです。) 競合他社のマーケティング活動の活発化の影響もあり、MNO 製造会社の受注数は減少しています。これに対抗するために、同社はすべての既存顧客と将来の顧客を対象に、来年のプロモーション カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終製品は、すぐに印刷できる準備済みのカレンダー パックになります。カレンダーのデザインは以前に発送したものと同様であり、既存の企業ブランド基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。別のプロジェクトでは現在、プロモーション カレンダーの各ページに印刷される新しい会社ロゴを作成中です。準備されたカレンダー パックは次の内容で構成されます。
* 各月のデザイン - 祝日に正しく表示され、新しい会社ロゴが表示されます
* 厳選された写真 - スタッフのさまざまなメンバーが写った、プロが制作した 12 枚の写真
* 選択した用紙と選択した封筒 - カレンダーの印刷と郵送用
※ラベルデザインの決定 - 本プロジェクトの一環としてラベルデザインのコンペティションを実施します。
* 顧客リスト - カレンダーが送信される顧客の名前と住所。
このプロジェクトは現在開始中であり、さらに 2 つの段階が予定されています。
ステージ 2 には、以下と連携するアクティビティが含まれます。
* アカウントおよびマーケティング部門からの情報を使用して顧客を迅速に作成します
* データ保護法の遵守を確認する
* 毎月のデザインを作成します - これは社内のクリエイティブ チームによって行われます
*プロのカメラマンを選択して指名します
* 以前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、撮影セッションのスケジュールを合意します
* 生産コストの予測を作成する
※用紙と封筒をお選びください。
ステージ 3 には、次のアクティビティが含まれます。
* プロが撮影した写真をネクタイの制作と選択
※ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを決定
※用意したカレンダーパックを組み立てます。
カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づいて、生産コストの予測が第 2 段階で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布はプロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測はプロジェクト委員会によって検討され、タイ プロジェクトを継続するかどうかが決定されます。
現在は 10 月 5 日であり、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるようにするには、準備されたカレンダー パックを 11 月 30 日までに印刷会社に配送する必要があります。専門製品の開発活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は 20,000 ポンドと推定されます。プロジェクト時間の許容範囲は +1 週間 / -2 週間、プロジェクトコストの許容範囲は +6,000 ポンド / -6,000 ポンドです。500 ポンドの変更予算が割り当てられていますが、リスク予算はありません。
ステージ 2 では、マーケティング部門による写真デザインのアイデアの初期レビューにより、写真セッション中にバックグラウンドでエンジニアリング機械を動作させる必要性が浮き彫りになりました。これには、写真のベースラインの製品説明を変更する必要があります。プロジェクトマネージャーはどのような行動をとるべきでしょうか?
カレンダー プロジェクト (注: シナリオに登場する企業や人物は架空のものです。) 競合他社のマーケティング活動の活発化の影響もあり、MNO 製造会社の受注数は減少しています。これに対抗するために、同社はすべての既存顧客と将来の顧客を対象に、来年のプロモーション カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終製品は、すぐに印刷できる準備済みのカレンダー パックになります。カレンダーのデザインは以前に発送したものと同様であり、既存の企業ブランド基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。別のプロジェクトでは現在、プロモーション カレンダーの各ページに印刷される新しい会社ロゴを作成中です。準備されたカレンダー パックは次の内容で構成されます。
* 各月のデザイン - 祝日に正しく表示され、新しい会社ロゴが表示されます
* 厳選された写真 - スタッフのさまざまなメンバーが写った、プロが制作した 12 枚の写真
* 選択した用紙と選択した封筒 - カレンダーの印刷と郵送用
※ラベルデザインの決定 - 本プロジェクトの一環としてラベルデザインのコンペティションを実施します。
* 顧客リスト - カレンダーが送信される顧客の名前と住所。
このプロジェクトは現在開始中であり、さらに 2 つの段階が予定されています。
ステージ 2 には、以下と連携するアクティビティが含まれます。
* アカウントおよびマーケティング部門からの情報を使用して顧客を迅速に作成します
* データ保護法の遵守を確認する
* 毎月のデザインを作成します - これは社内のクリエイティブ チームによって行われます
*プロのカメラマンを選択して指名します
* 以前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、撮影セッションのスケジュールを合意します
* 生産コストの予測を作成する
※用紙と封筒をお選びください。
ステージ 3 には、次のアクティビティが含まれます。
* プロが撮影した写真をネクタイの制作と選択
※ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを決定
※用意したカレンダーパックを組み立てます。
カレンダーの紙、封筒、印刷、マーケティングのオプションとコストに基づいて、生産コストの予測が第 2 段階で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布はプロジェクトの範囲内ではありません。製品コストの予測はプロジェクト委員会によって検討され、タイ プロジェクトを継続するかどうかが決定されます。
現在は 10 月 5 日であり、クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷して配布できるようにするには、準備されたカレンダー パックを 11 月 30 日までに印刷会社に配送する必要があります。専門製品の開発活動の費用とプロジェクト管理活動の費用は 20,000 ポンドと推定されます。プロジェクト時間の許容範囲は +1 週間 / -2 週間、プロジェクトコストの許容範囲は +6,000 ポンド / -6,000 ポンドです。500 ポンドの変更予算が割り当てられていますが、リスク予算はありません。
ステージ 2 では、マーケティング部門による写真デザインのアイデアの初期レビューにより、写真セッション中にバックグラウンドでエンジニアリング機械を動作させる必要性が浮き彫りになりました。これには、写真のベースラインの製品説明を変更する必要があります。プロジェクトマネージャーはどのような行動をとるべきでしょうか?
