有効な承諾が行われると、拘束力のある契約が成立します。したがって、当事者が契約に拘束されるかどうかを判断するためには、有効な承諾を構成する要素を理解することが重要です。承諾に関する主なルールは3つあります。
1. 承諾は申込者に通知されなければなりません。
2. 承諾の条件はオファーの条件と完全に一致する必要があります。
3. 合意は確実なものでなければなりません。
回答の中には次のようなものがありました。
「相手は一晩考えてみます」という表現は、申し出の条件と一致しません。申し出を受ける側は、申し出を受け入れることを保証していません。
「相手がもっと安い価格を要求する」：これは反対提案です。
「当該者は提示された価格を支払う能力があると述べている」という主張は確実ではありません。申込者は単に自身の経済力に関する情報を提供しているだけです。
参照：
- 契約上の合意 - 申し出と承諾
- CIPS学習ガイド33～35ページ
LO 1、AC 1.2

調達担当者は、仕様書に異議を唱える役割を担っています。技術専門家であっても間違いを犯す可能性があり、素朴な質問をすることで、そうした誤りを明らかにできる場合があります。異議を唱える内容には、以下のようなものがあります。
- 組織にこれらの機能は本当に必要ですか?
- この仕様では、市場に利用可能なサプライヤーは多くありますか?
- 組織に実際に必要な人数はどれくらいですか?
等
参照：
LO 1、AC 1.1

標準契約条件とは、組織が作成する一連の契約条件です。これらの条件は、低額・低リスクの取引（またはKraljicのポートフォリオモデルに基づく定型取引）において、基本条件となる場合があります。より重要な契約の交渉において、参考となることもあります。
参照: CIPS 学習ガイド 132-139 ページ
LO 3、AC 3.1

所有権留保条項は、売主が全額支払いを受けるまで商品の所有権を保持することを可能にします。この条項が契約に含まれていれば、ACCはナンバープレートの所有権を主張し、Elite Motors Ltdが破産した場合でも、ナンバープレートを回収することができたでしょう。この条項は、サプライヤーが買主の破産から保護するものです。
参照:CIPS L4M3 商業契約学習ガイド、第 3 章、セクション 3.2.1 - 所有権留保条項。

仕様書を作成する際には、いくつかの近道があります。例えば、以下のようなものがあります。
- ブランド名の使用
- 認められた基準の使用
- サンプルの使用
- ユーザー/他の購入者からの情報と知識: 仕様書の作成には、当然のことながら、組織内で既に使用されているものだけでなく、同じセクターの他の企業や異なるセクターの他の企業が使用しているバリエーションも含める必要があります。
- サプライヤーからの情報: サプライヤーは、仕様策定に常に協力する用意があります。これは、サプライヤーが自社製品に有利になるように設計に影響を与えようとする唯一の方法だからです。
参考: CIPS 学習ガイド 81-85 ページ
LO 2、AC 2.1