社内の利害関係者は、技術的な専門知識を活用して、ニーズの定義や仕様の草案作成に貢献する場合があります。このシナリオでは、IT チームは、会社の現在の IT システムとの互換性を含むソフトウェアの技術仕様について調達チームに相談する場合があります。
参照：
LO 3、AC 3.4

詳細な説明:
* A（ビジネス目標の達成）：調達慣行を持続可能性の目標と一致させることは、企業全体の戦略をサポートします。
* D (ブランド エクイティの向上): 持続可能な慣行は評判と消費者の信頼を高めます。容量の増加やコストの削減などのその他のオプションは、CSR イニシアチブとは二次的または無関係です。
参考: CIPS レベル 4、CSR と持続可能性。

価値分析 (VA) は、既存の製品に関するものです。コストの削減、製品機能の向上、またはその両方を目的として、現在の製品をチームが分析および評価します。価値分析の演習では、さまざまな領域で段階的に系統的に製品を評価する計画を使用します。これには、コスト、機能、代替コンポーネント、製造や組み立ての容易さなどの設計面が含まれます。
価値分析方法論標準によれば、価値分析には 6 つのフェーズがあります。
- 情報
- 機能分析
- クリエイティブ
- 評価
- 発達
- プレゼンテーション
1. 情報
この最初のフェーズでは、チームはプロジェクトが存在する理由と、プロジェクトで誰が何を生産するのかを理解しようとします。プロジェクト データを取得し、元の設計または製品コンセプトを提示し、プロジェクトの範囲を理解します。スケジュール、コスト、予算、リスク、その他の金銭以外の問題について検討し、チームがプロジェクトのコンセプト、プロジェクトで生産するもの、エンド ユーザーが誰なのかを理解します。
このステップには、必要に応じて現場訪問やプロジェクト チームとの会議なども含まれます。計画、図面、仕様、レポートなどのプロジェクト ドキュメントが取得され、バリュー エンジニアリング チームはそれらに精通します。
2. 機能分析
このステップは、価値分析の核心部分です。チームは、プロジェクトが提供する機能を特定しようとします。機能には 2 つの形式があります。
- 主要機能は、プロジェクトの存在理由を表す機能です。たとえば、建築プロジェクトでは、主要機能として適切な配管が考えられます。
- 二次的機能とは、プロジェクトの中心ではないものの、プロジェクトが果たす機能です。たとえば、建築プロジェクトでは、二次的機能として、隣接する建物の景観を維持することが考えられます。
機能は、「すべてのスイートに水を供給する」や「隣接する公園の景観を維持する」など、動詞と名詞のペアで説明されます。このようなプロジェクトの場合、チームは 10 ～ 15 個の機能を考え出す必要があります。ほとんどのプロジェクトで二次的な機能がどれほど多く存在するかに驚かれるかもしれません。主題の専門家は優れたリソースになりますが、彼らがいない場合は、適切なレベルのブレーンストーミングと分析が必要です。
チームは、価値が一致しない機能を特定し、改善に重点を置く必要があります。たとえば、大きな障害物によって、多くのスイートから隣接する公園の景色が見えなくなり、コストと機能上の利点が一致しない可能性があります。これは次のステップで調査されます。
3. クリエイティブ
このフェーズは、改善アイデアの生成を表します。チームは、プロジェクトが特定された機能を実行するための代替方法を開発します。このステップでは、機能が個別に検討され、各機能を実行するための代替方法のリストが提供されます。さまざまな機能の重要性を判断することはありません。
4. 評価
この段階では、各プロジェクト改善アイデアに優先順位が付けられます。アイデアが議論され、潜在的なコストが決定されます。各アイデアのリスクと報酬のプロファイルが明細化されると、チームはどのアイデアがプロジェクトまたは機能に実装する価値があるかを判断します。
数年前、私の家の近くに歩道橋が建設されましたが、これはもともと緊急車両用に設計されたものでした。このタイプの橋ではこのタイプの設計が標準的ですが、バリュー エンジニアリング チームは緊急車両の通行は不要であると判断しました (動詞/名詞のペア = 「緊急車両の通行を維持する」)。また、この価値分析の 2 つ目の大きな成果は、目立つ場所にあったため、美しい曲線の橋に設計を変更することでした。橋の再設計にはいくらか費用がかかりましたが、橋の建設費用で十分に補うことができました。したがって、価値分析は建設費用の削減で約 10 倍の利益をもたらし、橋は大幅に美しくなりました。
5. 開発
価値改善オプションが妥当なものに絞り込まれたら、バリュー エンジニアリング チームは、オプションを開発して元のプロジェクト チームに返します。オプションは、プロジェクト オーナーと関係者がプロジェクトにどのようなメリットがあるかを理解し、それに基づいて行動できるように、明確に記述して説明する必要があります。潜在的なマイナス要因が特定されます。潜在的なコストとコスト削減が項目別に示されます。
6. プレゼンテーション
この最後のフェーズは、利害関係者への代替案のプレゼンテーションを表します。多くの場合、バリュー エンジニアリングは、人々が慣れている通常の慣行の変更、つまり「既成概念にとらわれない考え方」を表します。したがって、チームで最も優秀な営業担当者が、プレゼンテーションを行うのに最適な人物であることがよくあります。
価値工学分析の典型的な成果物としては、概要文書、リスク分析、現在価値分析、利点と欠点などがあります。
参照：
LO 3、AC 3.4