過剰な仕様は購買組織に次のような問題を引き起こす可能性があります。
- 製品に不要な機能が組み込まれているため、費用が増加する
- 要求水準が高まれば市場で供給できるサプライヤーが減り、競争が抑制される。
- 仕様内のさまざまな機能と属性間のトレードオフを評価するのが難しくなる

これらの項目は支出の小さな部分を占め、供給リスクは低いです。したがって、Kraljic ポートフォリオ マトリックスによれば、これは戦術的な項目です。調達では、これらの項目をより大きな契約にまとめ、調達プロセスを簡素化する必要があります。
LO2、AC2.1

購買組織はイノベーションを奨励することに熱心なので、結果または出力ベースの仕様を使用する必要があります。結果ベースの仕様では、「優れた品質」、「周囲温度」、「便利な方法」などの包括的なステートメントがよく使用されます。これによりサプライヤーが混乱する可能性があり、サプライヤーが提供するソリューションを確認するのが難しくなります。一方、出力ベースの仕様には、測定可能な要件が含まれることがよくあります。たとえば、空調システムの仕様では、システムが室温を 19 ～ 24 ℃ に維持する必要があると規定されています。したがって、この場合は出力仕様の方が適切です。
参照：
LO 3、AC 3.1

サプライヤーの交渉力は、業界の構造を決定する主要な要因であり、その業界で事業を展開する組織がどれだけの利益を得られるかを決定します。次の場合、サプライヤーは弱いと言えます。
- 代替品が用意されており、簡単にアクセスできる
- サプライヤーは小規模かつ分散している
- 業界は売り手にとって重要です
- 売り手の製品やサービスは業界のバリューチェーンにおいて重要ではない
- 販売者の製品やサービスは差別化されていない
- 大きな切り替えコストは発生しない
- 前方統合の脅威はありません。
サプライヤーはより大きな力を持つ可能性があります:
- 購入者と比較して数が集中している場合。
- 別のサプライヤーへの移行に伴う切り替えコストが高い場合。
- 将来的に統合したり、自社で製品の生産を開始したりできるかどうか。
- 商品の製造に必要な特定の専門知識や技術を持っている場合。
- 製品が高度に差別化されている場合。
- 購入者は多数いるが、売上の大部分を占める購入者がいない場合。
- 代替品がない場合。
- サプライヤーに有利なように組織に対して権力を行使できる強力なエンドユーザーが存在する場合 (労働状況がこれに該当します)。
これらすべてのケースでは、サプライヤーの交渉力は高く、プレミアム価格を要求し、独自のスケジュールを設定できます。
LO2、AC2.2

仕様に標準を使用すると非常に便利です。作成にかかる時間と労力を削減できます。標準は正確な傾向があり、正しい技術用語が使用されています。幅広いサプライヤーやバイヤーに広く認識され、受け入れられています。ただし、標準は非常に具体的で複雑かつ長いため、作成と承認に多くの時間がかかります。そのため、標準は静的になりがちで、革新を促進しません。また、最新のテクノロジーやトレンドに対応できない場合もあります。
参照：
LO 3、AC 3.1