説明
カスタムプロファイルは、管理者が作成およびカスタマイズできるプロファイルで、職務またはロールに基づいて、Salesforce でユーザーが表示および実行できる内容を定義できます。Cloud Kicks では、オブジェクト設定で各オブジェクトの削除アクセスを削除したカスタムプロファイルを作成して割り当てることで、オブジェクトに対する読み取り、作成、編集アクセスを付与し、ユーザーによるレコードの削除を制限できます。標準のシステム管理者プロファイルを分析ユーザーに割り当てたり、ユーザーにすべての表示アクセスを付与してロール階層の最上位ロールを割り当てたり、読み取り、作成、編集アクセスを含む権限セットを作成して割り当てたりすることは、オブジェクトに対する読み取り、作成、編集アクセスを付与し、ユーザーによるレコードの削除を制限するための解決策ではありません。これらの方法では、アクセス権限が多すぎるか、削除アクセスが削除されません。
参考資料:https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.users_profiles.htm&type=5

説明
権限セットグループは、ユーザーに 1 つの単位として割り当てることができる権限セットのコレクションです。複数の権限セットを必要とするユーザーに必要な権限割り当ての数を減らすことで、権限管理を簡素化します。権限セットは、Salesforce のさまざまなツールや機能へのアクセス権をユーザーに付与する設定と権限のコレクションです。これを使用することで、ユーザーのプロファイルを変更することなく、プロファイルを超えてユーザーのアクセス権を拡張できます。権限セットを作成して権限セットグループを割り当てることで、Cloud Kicks は、カスタム項目を含む新しいカスタムオブジェクトへのアクセス権を含む権限セットを作成し、それらの権限セットを含む権限セットグループを必要とするユーザーに割り当てることで、カスタム項目を含む新しいカスタムオブジェクトへのアクセス権を複数のユーザーに付与できます。手動共有リストにユーザーを追加したり、組織の共有設定を編集したりしても、カスタム項目を含む新しいカスタムオブジェクトへのアクセス権を複数のユーザーに付与することはできません。これらの方法は、カスタムオブジェクトには適用されないか、オブジェクトレベルのアクセス権を付与しません。参考資料:
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.perm_sets_overview.htm&type=5https://help.salesforce.com/s/ar

説明
送信メッセージを自動化するには、管理者はワークフロールールを使用して、メッセージを送信するための条件と、その条件が満たされたときに実行するアクションを定義する必要があります。ワークフロールールで利用可能なアクションの1つは、指定された項目をパラメータとして、指定されたエンドポイントURLに送信メッセージを送信することです。プロセスビルダー、タスク割り当て、フロービルダーでは、送信メッセージを直接送信することはできません。参考：https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.workflow_define.htm&type=5
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.workflow_action_outboundmessaging.htm&type=5