説明
データ エクスポート サービスを使用してバックアップでデータを保護するには、エクスポートをスケジュールするときに管理者が留意すべき 2 つの考慮事項は次のとおりです。
データバックアップは、エディションとライセンスの種類に応じて週次または月次で実行できます。データエクスポートサービスはデータ（レコード）のみをエクスポートするため、メタデータのバックアップはメタデータAPIや変更セットなどの別のプロセスを介して実行する必要があります。メタデータのバックアップは、サンドボックスの更新間隔によって制限されません。テスト目的で別途必要とされない限り、データエクスポートサービスは本番組織から実行する必要があります。参考資料：https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.data_export.htm&type=5

説明
ユーザを非アクティブ化できない理由は 2 つあります。1 つは、ユーザがテリトリー階層の一部であること、もう 1 つは、ユーザがワークフロー メール アラートに割り当てられていることです。テリトリー階層は、Salesforce でテリトリーが互いにどのように関連しているかを定義する構造です。ユーザがテリトリー階層の一部である場合、そのユーザはすべてのテリトリーから削除されるまで非アクティブ化できません。もう 1 つは、ワークフロー メール アラートです。ワークフロー メール アラートは、ワークフロー ルールがトリガされたときに 1 人以上の受信者にメールを送信するアクションです。もう 1 つは、ユーザがワークフロー メール アラートに割り当てられている場合、そのユーザはすべてのメール アラートから削除されるまで非アクティブ化できません。ユーザがカスタム階層項目に存在すること、またはロール階層で最上位のロールであることは、非アクティブ化を妨げる理由にはなりません。これらの理由は、非アクティブ化後のデータの表示またはレコードの所有権に影響を与える可能性がありますが、非アクティブ化自体はブロックされません。
参考資料:https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.users_deactivate_considerations.htm&type=5