シナリオ
追加情報
コミュニケーション管理戦略からの抜粋。
以下の表のプロジェクト情報は真実ですが、正しい見出しで記録されていない場合や、正しい文書に記載されていない可能性があります。

プロジェクト シナリオを使用して、プロジェクト委員会によって提起された次の 5 つの質問のそれぞれに対する適切な回答を選択してください。
プロジェクトは現在、開始段階の終わりにあります。カレンダー プロジェクトが比較的単純なプロジェクトであると判断したプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始プロセスとプロジェクトの開始プロセスを組み合わせました。プロジェクト概要は作成されていません。代わりに、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの権限を使用して、簡単なプロジェクト開始ドキュメント (PlO) を作成しました。PlO には、ビジネスケース、製品チェックリスト、およびプロジェクト製品説明を含むいくつかの製品説明が含まれます。各戦略と適用されるコントロールについての短いセクションも含まれています。プロジェクト マネージャーは、すべてのリスク、問題、教訓、品質、結果を記録するためにデイリー ログを使用することを選択しました。
開始段階の後には、さらに 2 つの段階があり、その間に少数のワーク パッケージが承認されます。これらが管理されている間、プロジェクト マネージャーは定期的なチェックポイントを保持し、プロジェクト委員会への毎週のハイライト レポートの作成をサポートします。
この質問では、追加情報で提供されるコミュニケーション管理戦略の抜粋に必要な場合とそうでない場合がある多くの変更が提供されます。
どのステートメントが通信手順セクションに適用されますか?

シナリオ
中央政府機関である食品衛生省 (MFH) は、コスト削減、サプライヤーの業績管理の改善、不十分な内部管理、時代遅れの基準、時代遅れのテクノロジーによって引き起こされる混乱の軽減を求めるプレッシャーの増大に直面しています。外部コンサルタントを採用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプションと、予想されるコストと利点を特定しました。次のオプションが検討されました。
何もしない。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
実現可能性調査の結果、MFH 情報技術部門および施設部門（建物および敷地の維持管理）を外部委託するケースがあると結論づけられました。推奨事項は次のとおりです。
現在、情報技術部門と施設部門が提供しているサービスを提供するサービスプロバイダーを1社と契約する必要があります。
選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、運用モデルの高レベルの設計に加えて、必要なプロジェクトのビジネス ケースの概要を作成しました。外部コンサルタントは、プロジェクトの管理に関して次の推奨事項も提供しました。
PRINCE2を使用します。
4 つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ 1. 標準的な PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2. 詳細な設計 (将来の組織、プロセス、システム、運用モデル) と、MFH と将来のサービス プロバイダーの間のサービス レベル契約を作成します。
ステージ 3. 提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4. 機器とスタッフを移転し、サービス提供の責任を移転し、試用期間を実行します。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は 250 万ポンド、完了までに 2 年かかることが示されていました。
MFH の上級経営陣は、アウトソーシングの余地があることに同意し、プロジェクトの基礎としての勧告を受け入れました。10 年間で 2,000 万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。
このプロジェクトは戦略的に重要であるため、MFH の最高経営責任者が執行役を務めています。PRINCE2 の経験豊富なプロジェクト マネージャーが MFH 内から任命されました。アウトソーシングされるビジネス機能内のスタッフは、実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力して詳細な設計を定義します。
「予想される不利益」という見出しの下に記録すべき 2 つの記述はどれですか?

追加情報
プロの写真会社である Portraits Ltd の写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間を費やした後、チーム マネージャーの役​​割を引き受けました。サービスの契約が締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージが合意されました。この契約では、エンジニアリング スタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真家がエンジニアリング マネージャーとの会議を手配して撮影セッションのスケジュールを確立する必要があると指定されています。この会議は今頃行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねられたところ、写真家から何の連絡も受けていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクト マネージャーは、Portraits Ltd が仕事をオーバーブッキングし、他のクライアントの仕事を優先しているリスクがあると考えています。Portraits ltd が予定どおりに納品できない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少します。
契約は再検討され、Portraits Ltd は合意を思い出させます。
このプロジェクトは現在ステージ 2 にあります。プロジェクト マネージャーは、競合他社もこのプロジェクトの目標日よりも早く納品されるカレンダーを作成する可能性について聞いています。競合他社のカレンダーの早期リリースにより、MNO 製造会社のカレンダーの影響が弱まり、それによってカレンダー プロジェクトで期待される利点が減少する可能性があるという脅威があります。
列 1 には、このリスクの評価後にプロジェクト マネージャーによって特定された多数のリスク対応が含まれます。列 2 には、脅威対応タイプのリストが含まれます。列 1 の各リスク応答について、それが表す応答のタイプを列 2 から選択します。列 2 の各オプションは、1 回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないこともできます。
正しい答えをドロップダウンします。

チェックポイント レポートは毎月作成されます。最後のチェックポイント レポートが作成されてから 1 週間後、「教室ベースのトレーニング教材」の開発を担当するチームは、作業パッケージの完了期限までに認定機関に教材を納品できないことに気づきました。
「例外による管理」原則の適用を示すアクションはどれですか?

シナリオ：
技術、プロセス、手順
1. MFH データの損失を引き起こす可能性のある脅威は、直ちにエスカレーションする必要があります。
共同協定
2.作業は第 2 週 (ステージ 4) の初めに開始されます。
3.このプロジェクトは完了までに 2 年かかり、推定費用は 250 万ポンドになります。公差
4.なし。
制約
5.MFH スタッフは、既存の IT 機器の撤去中に重労働に携わってはなりません。
6. 設置作業は、MFH の通常の営業時間内に行う必要があります。
7.+(GBP)10,000 / -(GBP)25,000。
報告の取り決め
8.ハイライトレポートは毎週月曜日午前10時までに提出します。
9.レポートには、前週に作業したすべての製品の概要が含まれている必要があります。
10.
問題が発生した場合は、プロジェクト マネージャーに直ちに電話で通知する必要があります。
問題の処理とエスカレーション
11. すべての問題の影響分析は 24 時間以内に完了する必要があります。
抜粋または参考文献
12. ステージ 4 のステージ プランは、プロジェクト サポートから入手できます。
承認方法
13. プロジェクト保証は、完了した作業パッケージをレビューし、完了を確認します。
「抽出または参照」セクションまたは「承認方法」セクションに適用される 2 つのステートメントはどれですか?