ビジネスと IT の異なる調達方法によって引き起こされる重複購入の問題に対処する最善の方法は、一元的な調達承認プロセスを確立することです。一元的な調達承認プロセスは、組織が行う予定の購入の承認を得るために使用するプロセスです。このプロセスには通常、ニーズの特定、見積もりの​​要求、見積もりの​​入手、指定された当局からの承認の取得など、いくつかのステップが含まれます。調達承認プロセスを一元化することで、組織は購買決定における重複、不一致、非効率を回避できます。一元化された調達承認プロセスは、組織が次の利点を達成するのにも役立ちます。
可視性と制御: 組織はすべての購入リクエストとトランザクションを明確に把握でき、予算、リクエスト者、サプライヤーを監視および管理できます。
購買力の向上: 組織は、その量と履歴を活用して、より良い価格や割引をベンダーと交渉し、優先サプライヤーと長期的な関係を確立できます。
標準化: 組織は、データ品質、セキュリティ、プライバシー、使用法に関するポリシーと標準を実装および強制することができ、購入情報に関する信頼できる唯一の情報源を作成できます。
異端な支出の排除: 組織は、購入ポリシーに反する個々の支出や重複購入や不必要な購入を引き起こす個々の支出を特定し、防止できます。
したがって、一元的な調達承認プロセスを確立することが、ビジネスと IT の異なる調達方法によって引き起こされる重複購入の問題に対処する最善の方法です。参考資料: 集中型 vs.
分散型購入: 主な違い | Pipefy、調達の一元化: 企業が考慮すべきこと、調達承認プロセスとは: 詳細ガイド

Web 検索結果によると、ロールまたはビジネス ルールに基づいて情報資産へのアクセスを認証することは、プライバシー コンプライアンスに対処するためのアクセス制御の適切な所有権を確保する最も重要な方法です。これは、ロールベースのアクセス制御 (RBAC) と属性ベースのアクセス制御 (ABAC) の 2 つが、最小特権の原則を適用するための最も一般的で効果的な方法であるためです。つまり、ユーザーに必要な最小限のアクセス レベルのみを付与します。自らの任務を遂行する。これは、情報資産の機密性、完全性、可用性を保護するだけでなく、一般データ保護規則 (GDPR) やカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) などのプライバシー規制に準拠するのにも役立ちます。たとえば、結果の 1 つ 1 には、「RBAC は、許可されたユーザーのみが機密データとリソースにアクセスできるようにするため、あらゆる組織のコンプライアンス戦略の重要なコンポーネントである」と記載されています。別の結果 2 では、「ABAC は、属性、環境条件、およびポリシーに基づいたきめ細かい認可をサポートするアクセス制御の論理モデルである」と説明されています。3 番目の結果 3 では、RBAC と ABAC が、データの最小化、目的の制限、説明責任の原則を実装することにより、組織がプライバシー コンプライアンスを達成するのにどのように役立つかを説明しています。参考資料 := アクセス制御とは何ですか? | Microsoft セキュリティ アクセス コントロール ポリシーおよび実装ガイド | CSRC はデータ プライバシーを理解しています - コンプライアンス戦略によりサイバー攻撃を軽減できます...