これにより、問題の診断に不可欠な、ネットワークやシステムのパフォーマンスなど、通話品質に関する詳細なメトリックにアクセスできるようになります。

* 管理コンソールにアクセス: Google 管理コンソールにログインします。
* Work Insights の設定に移動します。[アプリ] > [その他の Google サービス] > [Work Insights] に移動します。
* Work Insights をオンにする: 組織内のすべての従業員に対して Work Insights アプリが有効になっていることを確認します。
* 権限の確認: 「すべてのチームのデータを表示する」権限を持つカスタム ロールが HR グループに正しく割り当てられていることを確認します。
* アクセスをテスト: HR ユーザーに Work Insights への再度アクセスを試みるように依頼し、エラーが解決されたことを確認します。
* 監視とレビュー: アクセスと使用状況を監視して、HR が Google Workspace の導入を問題なく分析できるようにします。
参考文献:
* Google Workspace 管理者ヘルプ - ワーク インサイトのオン/オフを切り替える
* Google Workspace 管理者ヘルプ - ワーク インサイトの権限

セキュリティ チームにセキュリティ調査ツールへのアクセス権を付与するには、カスタム管理者ロールを通じて適切な権限を付与する必要があります。
* カスタム管理者ロールの作成:
* Google 管理コンソールで、管理者の役割に移動します。
* 「新しいロールの作成」をクリックします。
* セキュリティ センターの権限を割り当てます:
* 「セキュリティ調査員」など、役割に適切な名前を付けます。
* [権限] の下で、[セキュリティ センター] セクションを展開します。
* セキュリティ調査ツールへのアクセスを含む、必要な権限を選択します。
* ユーザーに役割を割り当てる:
* ロールを作成したら、管理者ロール セクションに移動します。
* 「ユーザーの割り当て」をクリックし、関連するセキュリティ チーム メンバーをこのカスタム ロールに追加します。
* 保存して確認:
* ロールを保存し、割り当てられたユーザーに正しいアクセス権があることを確認します。
特定のセキュリティ権限を持つカスタム管理者ロールを作成すると、セキュリティ チームは過剰な権限を付与することなく、職務を遂行するために必要なツールを利用できるようになります。
参考文献:
* 管理者の役割を管理する
* セキュリティセンターの概要

* 案件を作成: Google Vault にアクセスし、訴訟に関する新しい案件を作成します。案件は、訴訟記録保持（リティゲーションホールド）や検索の管理に使用されます。
* 保留を作成: 案件内で新しい保留を作成します。
* 保留範囲を設定する: メールを検出して保留することが要件であるため、保留範囲を Gmail に設定します。
* アカウントの指定: ユーザー名を [email protected] と [email protected] に設定します。
これにより、特定のユーザーのすべての電子メールが保持されるようになります。
* 検索語の設定：「secret project 123」という検索語を使用すると、この特定の用語に言及するメールをすべて保持できます。これは、「secret project 123」に言及するすべてのメールを捕捉する、広範な検索です。
* 保留を保存: 指定されたユーザーと検索用語に関連するすべてのメールを確実に取得できるように、保留を保存します。
参考文献
* Google サポート: 保留を作成または更新する

Google Vault を使用して M&A 取引に固有の案件を作成することで、法的、セキュリティ、プライバシーを遵守したメールの取得が可能になります。従業員のメールボックスへの直接アクセスを許可することなく、合併と買収に関連する特定のメールを検索、エクスポートし、法務部門と共有できます。このアプローチにより、データのプライバシーと組織ポリシーの遵守の両方が確保されます。