自動部屋交換機能は、定期的なイベントでは機能しません。この制限により、定期的なイベントで予約が重複した場合、システムは自動的に代替の部屋を見つけられません。この機能は、単発イベントでのみ機能するように設計されています。
参照：
Google Workspace 管理者ヘルプ - 会議室の自動交換を設定する

管理コンソールにアクセスする: Google Workspace 管理コンソールにログインします。
セキュリティ設定に移動します。セキュリティ > API コントロールに移動します。
サードパーティ アプリのアクセスを管理する:「アプリ アクセス制御」を選択し、「サードパーティ アプリのアクセスを管理」をクリックします。
承認済みアプリを確認する: ここでは、Google Workspace データへのアクセスが承認されているサードパーティ製アプリの一覧が表示されます。
アクセスを評価する: 各サードパーティ アプリの権限とアクセス スコープを確認し、引き続きアクセスを許可するか、または制限する必要があるかを判断します。
参照
Google サポート: Google Workspace データにアクセスするサードパーティ製アプリと社内アプリを制御する

* 現在の状態を評価する: AdSense、AdWords、YouTube などのサービスに @madeupcorp.com のメール アドレスを使用しているユーザーを特定します。
* 管理対象外ユーザー用の転送ツールを使用する:
* Google 管理コンソールにアクセスします。admin.google.com にアクセスし、管理者アカウントでログインします。
* ツールに移動します。管理コンソールで、「ツール」に移動し、「管理対象外ユーザー向けの移行ツール」を選択します。
* ドメイン情報の入力: ドメイン名 (madeupcorp.com) を入力し、ドメインを確認します。
* 管理対象外ユーザーのリスト: ツールは、自分のアカウントを使用している管理対象外ユーザーのリストを生成します。
@madeupcorp.com の電子メール アドレス。
* 移行リクエストの送信: これらのユーザーに移行リクエストを送信し、管理対象の Google Workspace アカウントへの移行を承認するよう促します。
* フォローアップ: 企業のメール アドレスを使用して Google サービスにアクセスする際に中断が生じないように、すべてのユーザーが移行リクエストを承認していることを確認します。
* 確認: 移管したアカウントが Google Workspace ドメインで管理されていることを確認します。
参考文献
* Google Workspace 管理者ヘルプ - 管理対象外ユーザー向けの移行ツール

管理コンソールにアクセスします。Google 管理コンソールにログインします。
管理者ロールに移動します。アカウント設定の下にある管理者ロールに移動します。
カスタム ロールの作成: 「新しいロールの作成」をクリックし、適切な名前を付けます。
Vault 権限の割り当て: 案件、記録保持、検索、エクスポートの管理など、Google Vault に関連する権限を選択します。
ユーザーにロールを割り当てる: セキュリティ調査を担当する指定された管理者にこのカスタム ロールを割り当てます。
アクセスの確認: 新しい管理者が、進行中のセキュリティ調査を監視および管理するために必要な Google Vault へのアクセス権を持っていることを確認します。
参照：
Google Workspace 管理者ヘルプ - カスタム管理者ロールの作成
Google Workspace 管理者ヘルプ - Google Vault の権限