管理コンソールにアクセスします。Google 管理コンソールにログインします。
グループを作成する：「グループ」に移動し、新しいグループを作成します。グループの種類として「共同トレイ」を選択します。
グループ設定を構成する: グループに適切な権限を設定し、オフィス マネージャーが受付担当者に会話を割り当てることができるようにします。
メンバーの追加: オフィス マネージャーと受付担当者をグループに追加します。
トレーニングとドキュメント: 共同受信トレイを使用して会話を割り当て、管理する方法について、オフィス マネージャーと受付担当者にトレーニングとドキュメントを提供します。
監視と調整: 共同受信トレイの使用状況を定期的に監視し、質問がタイムリーに割り当てられ、対処されていることを確認し、必要に応じて調整します。
参照：
Google Workspace 管理者ヘルプ - 共同トレイの作成と使用
Google グループ ヘルプ - 共同トレイについて

アクセスルームカレンダー設定:
Google 管理コンソールに移動します。
[建物とリソース] > [リソースの管理] に移動します。
特定の会議室を見つけて選択します。
共有設定を変更する:
部屋のリソースをクリックして設定を開きます。
「共有設定」で、管理者と EA グループへのアクセスを制限します。
これらのグループのみが部屋を予約する権限を持っていることを確認します。
変更を保存:
更新された設定を保存して、新しい制限を適用します。
これにより、指定されたグループ メンバーだけが Google カレンダー経由で管理室を予約できるようになります。
参照
Google Workspace 管理者ヘルプ: 会議室の予約を管理する

サードパーティ製バックアップ ソリューションを評価する: Google Workspace 向けの安全なバックアップ ソリューションを提供するサードパーティ製ツールを特定します。例としては、Backupify、Spanning Backup、Afi.ai などがあります。
適切なツールを選択する: 組織のニーズとコンプライアンス要件に基づいて、堅牢なデータ保持、安全なストレージ、簡単な回復オプションを提供するツールを選択します。
バックアップ ソリューションをセットアップします。
アカウントの作成: 選択したサードパーティのバックアップ サービスにサインアップします。
バックアップ設定を構成する: Google Workspace アカウントをリンクし、データ保持ポリシーを満たすようにバックアップ設定を構成します。
バックアップのスケジュール: データが継続的にバックアップされるように、定期的なバックアップ スケジュールを設定します。
バックアップとリカバリのテスト: 初期バックアップを実行し、リカバリ プロセスをテストして、必要なときにデータを効率的に取得できることを確認します。
監視と保守: バックアップの状態を定期的に監視し、組織のデータ保持規制に準拠するようにシステムを保守します。
参照
Google Workspace 管理者ヘルプ - サードパーティのバックアップ ツールを選択する
Backupify - Google Workspace バックアップ

セキュリティ ダッシュボードを使用する:
Google 管理コンソールにアクセスし、[セキュリティ] > [ダッシュボード] に移動します。
フィッシングやスプーフィング活動に関する指標とログを確認します。
影響を受けるユーザーと潜在的な脅威を特定します。
調査ツールを使用する:
セキュリティ ダッシュボードから調査ツールにアクセスします。
影響を受けるユーザーに送信された悪意のある電子メールを検索して隔離します。
これらのメールを削除する措置を講じてください。
高度な保護を有効にする:
管理コンソールで、[アプリ] > [Google Workspace] > [Gmail] > [セーフティ] に移動します。
高度なフィッシングおよびマルウェア対策機能を有効にします。
パスワードアラート拡張機能を展開する:
パスワード侵害の検出に役立つように、パスワード アラート Chrome 拡張機能が組織全体に展開されていることを確認します。
参照：
Google Workspace 管理者ヘルプ: セキュリティ ダッシュボード
Google Workspace 管理者ヘルプ: 調査ツール
Google Workspace 管理者ヘルプ: フィッシングとマルウェア対策
Google Workspace 管理者ヘルプ: パスワード アラートを導入する