営業チームが簡単にアクセスして提案プロセスを効率化できる、事前入力済みのセクションを備えたドキュメントテンプレートを作成するには、Google Workspace テンプレート ギャラリーを活用するのが最も効率的で一元管理しやすい方法です。この方法では、組織のブランディングを有効にし（基本テンプレートでは必須ではありませんが、組織テンプレートでは多くの場合、ブランディングが関連付けられています）、作成したテンプレートを組織全体または特定のグループのデフォルトのテーマとテンプレートに追加します。
オプション C が正しい理由と、他のオプションが理想的な解決策ではない理由を以下に説明します。
C) 管理コンソールで組織のブランディングを有効にします。Google ドライブでテンプレートを作成し、組織全体のデフォルトのテーマとテンプレートに追加します。
このオプションは、Google Workspace に組み込まれているテンプレート ギャラリー機能を活用します。Google ドキュメント（Google ドライブに保存されます）でテンプレートを作成し、Google 管理コンソールから組織のデフォルトのテーマとテンプレートに追加することで、すべてのユーザー（または特定の組織部門）がテンプレート ギャラリーから新しいドキュメントを作成する際に、これらのテンプレートを簡単に見つけられるようになります。組織のブランディングを有効にするとデザインや操作性をカスタマイズできますが、重要なのはテンプレートをギャラリーに追加することです。
Google Workspace 管理者向けトピックガイドまたはドキュメントリファレンス：公式の Google Workspace 管理者ヘルプドキュメントには、「組織用のドキュメントテンプレートの作成と管理」に関する詳細な手順が記載されています。このドキュメントでは、Google ドライブでドキュメントをテンプレートとして準備し、管理コンソールからテンプレートギャラリーに送信して、組織内のユーザーが利用できるようにする方法について説明しています。以下のトピックが取り上げられています。組織のギャラリーへのテンプレートの送信：
このプロセスでは、管理コンソールで [アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] > [テンプレート] に移動します。
カスタム テンプレート ギャラリーの設定: このドキュメントでは、ユーザーに表示されるテンプレートを管理する方法について管理者に説明します。
組織単位: 多くの場合、テンプレートは特定の組織単位で利用できるようにすることができ、営業チームなどのさまざまなチームに合わせてカスタマイズされたテンプレートを作成できます。
A) Googleドライブでテンプレートを作成し、営業チームに編集権限を付与します。
営業チームにマスターテンプレートの編集権限を与えることは問題があります。元のテンプレートが意図せず、あるいは意図的に変更され、不整合が生じる可能性があり、テンプレートが意図した状態を維持するための継続的な管理が必要になる可能性があります。理想的には、ユーザーは作業用にテンプレートのコピーを作成し、元のテンプレートはそのまま残しておくべきです。
Google Workspace管理者向けトピックガイドまたはドキュメントリファレンス：Googleドライブでのファイル共有と共同作業に関するベストプラクティスでは、適切なレベルのアクセス権限の提供が重視されています。テンプレートの場合、通常、ユーザーがテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成することが目的であり、元のドキュメントを編集することは目的ではありません。
B) Googleドライブにテンプレートを作成し、各営業担当者にコピーを作成します。各テンプレートの所有権を営業担当者に譲渡します。
このアプローチは非効率で管理が困難です。各営業担当者にテンプレートの個別のコピーを作成し、所有権を委譲するのは、管理者にとって時間のかかる作業です。さらに、テンプレートを更新する必要がある場合、個々のコピーを修正する必要があり、バージョン管理上の問題や営業チーム全体での不整合が生じます。
Google Workspace 管理者向けトピックガイドまたはドキュメントリファレンス：Google ドライブの共有機能とオーナーシップ機能は、ドキュメントの共同作業を目的として設計されており、このようなテンプレートの配布や管理には適していません。テンプレートギャラリーを介した一元管理が推奨されます。
D）Googleドライブでテンプレートを作成し、ファイルをPDFとしてダウンロードします。営業チームと共有しているドライブにPDFファイルをアップロードします。
テンプレートをPDF形式で保存すると、編集可能なテンプレートの目的が損なわれます。営業チームは、あらかじめ入力されたセクションを簡単に変更したり、提案の詳細をPDFに追加したりすることができなくなります。テンプレートは、新しい編集可能なドキュメントの出発点となるものです。
Google Workspace 管理者向けトピックガイドまたはドキュメントリファレンス：Google ドキュメントは、ドキュメントの作成と編集を目的として設計されています。テンプレートはこの編集可能なフォーマットの機能であり、ユーザーは事前に構造化されたドキュメントから始めて、後でカスタマイズすることができます。PDF は最終版であり、編集はできません。
したがって、正しいアプローチは、Google Workspace テンプレート ギャラリーを活用し、営業チームが提案テンプレートに効率的かつ一元管理された方法でアクセスして使用できるようにすることです。これは、Google ドライブでテンプレートを作成し、管理コンソールから組織テンプレートに追加することで実現できます。オプション C では組織のブランディングを有効にする方法について触れていますが、コア機能はテンプレート ギャラリー機能に依存しています。

Google カレンダーでは、新しいイベント、イベントの変更、リマインダーなどのメール通知を受信するかどうかなど、さまざまな通知設定をユーザーが構成できます。受信者が新しいイベントのメール通知を無効にしている場合、イベントがカレンダーに正しく追加されていても、受信トレイに招待状が届きません。
Google Workspace 管理者向けのトピックガイドまたはドキュメントの参照：Google カレンダーの公式ヘルプドキュメント（ユーザー向け）（「通知設定の変更」など）では、ユーザーが予定の通知をカスタマイズする方法が説明されています。これには、新しい予定のメール通知をオフにするオプションも含まれます。管理者は個々のユーザーの通知設定を直接管理することはできませんが、これらのユーザーレベルの制御を理解することは、トラブルシューティングを行う上で非常に重要です。管理者は、ユーザーにこれらの設定を確認するよう指示するとよいでしょう。
A . イベント受信者のカレンダー設定で営業時間が設定されているかどうかを確認します。
Google カレンダーの営業時間は、主に会議のスケジュール提案と、ユーザーの空き状況が他のユーザーに表示される方法に影響します。ユーザーがイベントの招待状を受け取れなくなるわけではありません。受信者が営業時間を設定しているかどうかに関係なく、新しいイベントのメール通知が送信され続けることはありません（ただし、リソースのスケジュール設定に関連する非常に特殊で例外的なケースを除きます。この点についてはここでは説明しません）。
Google Workspace 管理者向けトピック ガイドまたはドキュメント リファレンス: Google カレンダーのヘルプ ドキュメントの「勤務時間と場所を設定する」では、招待状の受信ではなく、空き時間やスケジュールに関連する営業時間の目的について説明しています。
B . イベント作成者のカレンダー サービスがオフになっているかどうかを確認します。
イベント作成者のカレンダーサービスがオフになっている場合、そもそもカレンダーイベントを作成したり送信したりすることはできません。受信者が招待状を受け取っていないと述べているように、ユーザーが招待状を作成して送信したため、作成者のカレンダーサービスは有効になっているはずです。
Google Workspace 管理者向けトピックガイドまたはドキュメントリファレンス：Google Workspace 管理者向けヘルプドキュメントの「ユーザーに対して Google カレンダーを有効または無効にする」では、管理者がカレンダーサービスへのアクセスを制御する方法について説明しています。ユーザーが Google カレンダーを無効にしている場合、カレンダー機能は利用できません。
C . カレンダーイベントに 50 人を超えるゲストがいるかどうかを確認します。
カレンダーの1つのイベントに追加できるゲストの数には制限があるかもしれませんが、この制限を超えると、通常、招待プロセス中にイベント作成者にエラーメッセージが表示されますが、受信者が招待を受け取れないということではありません。たとえ受信に影響するような制限があったとしても（社内ユーザーにとって、妥当な範囲内ではあまり文書化されていない問題です）、最初に確認すべき事項ではありません。
関連する Google Workspace 管理者のトピック ガイドまたはドキュメントの参照: Google カレンダーのヘルプ ドキュメントにはゲスト数の制限について記載されている場合がありますが、これらの制限は通常、ゲストの追加、更新の送信、返信の表示の機能に関係するものであり、組織内の一部の受信者への配信が完全に失敗するというものではありません。
したがって、内部の受信者がカレンダー イベントの招待を受信できない原因をトラブルシューティングする最も論理的な最初の手順は、受信者に自分のカレンダー通知設定をチェックしてもらい、新しいイベントの電子メール通知が有効になっていることを確認することです。
Explanation:
社内ユーザーからGoogleカレンダーのイベント招待状が届かないという報告があった場合、受信者側ですぐに調査すべき原因として最も可能性が高いのは、Googleカレンダー内の通知設定です。ユーザーは通知設定をカスタマイズできるため、新しいイベントのメール通知をオフにしている可能性があります。
オプション D が最も関連性の高い最初のステップである理由と、他のオプションがこの特定の問題の主な原因である可能性が低い理由は次のとおりです。

* 管理コンソールにアクセス: Google Workspace 管理コンソールにログインします。
* 転送ツールに移動します。[アプリ] > [Google Workspace] > [ドライブとドキュメント] > [オーナー権限を譲渡] に移動します。
* 転送の開始: 元従業員とデータを受け取るマネージャーのメールアドレスを入力します。
* データを選択: すべてのドライブ データを管理者のアカウントに転送することを選択します。
* 移管の完了：移管を確定します。これにより、すべてのドライブデータの所有権が元従業員からマネージャーに移管され、マネージャーが必要な情報にアクセスできるようになります。
参考文献
* Google サポート: ドライブのファイルを新しいオーナーに譲渡する

共同トレイ設定を備えたGoogleグループを使用すると、サポートリクエストメールをチーム内で均等に分配できます。投稿権限を「ウェブ上の全員」に設定することで、外部の顧客がグループに直接メールを送信でき、メールはタスクとしてサポートエージェントに配信されます。これは費用対効果の高いソリューションであり、顧客からのサポートリクエストを体系的に管理・追跡する手段も提供します。

https://support.google.com/a/answer/1346936?hl=ja