条件とは、合意された権利と義務であり、契約書に文書化されます。調達専門家がサプライヤーと契約を締結する際に作成する必要がある契約条件には、次の 5 種類があります。価格条件とは、購入組織が予算や支出を保護したい場合に、購入者が必要に応じて商品やサービスを購入するための価格条件を契約に含めることで、場合によっては契約に特注の仕様を盛り込むこともあります。
支払い条件は、買い手がサプライヤーにいつどのように支払うかを指定することです。買い手は契約書に支払い条件を含めることができます。
保証とは、買い手が供給者に対して、製品またはサービスが契約で指定されたニーズを満たすという約束を要求する場合です。
時間は極めて重要です。契約には、製品またはサービスをいつ提供するかを詳細に規定する条項が含まれており、時間が守られなかった場合にビジネスが損失する可能性についても説明されています。

組織が資産を購入する場合、資産の耐用年数全体にわたる減価償却と劣化、およびその管理方法を考慮します。
減価償却とは、時間の経過とともに有形固定資産の価値が減少することです。資産の減価償却費を計算する目的は、特定の時点における資産の価値についての公正かつ最新の見解を組織に提供することです。減価償却は、資産のコストを一定期間の費用に変換する方法です。減価償却は、その耐用年数を通じて資産に対してリストされる永続的な機能であり、損耗、性能の低下、価値の減少に基づいています。
劣化とは、何かの品質や性能が低下するプロセスです。資産が劣化せずに長く使用できるほど、資産の価値は高くなります。

固定資産が耐用年数に達すると、再調整または廃棄する前に解体する必要があります。
廃止措置とは、すべての安全対策と技術手順を遵守し、稼働中の機械や資産（例：ガス計画、発電機、変圧器など）の動作を停止することです。
廃止プロセスには次の側面が含まれます
1) 準備: プロセスを計画する
2) 解体: 資産を分解し、有害廃棄物を除去します。
3) 処理: 有害廃棄物を安全に保管します。
4) 廃棄: 撤去と廃棄を確認するための書類を確実に受け取ってください。

ただし、強力なデューデリジェンスを持つ調達専門家は、どのサプライヤーまたは潜在的なサプライヤーが倫理慣行に関連する基準を満たしていると思われるかを評価できます。
契約が締結される前に、強力なデューデリジェンスを行うことで、組織は次のコストを節約できます。
1) 評判のコスト
2) 環境被害
3) ステークホルダーの不満、
4) 品質の低下とやり直し
5) 契約違反
6) 倫理的懸念