データアーキテクトが移行対象レコードの日付タイムスタンプと所有権を保持するために推奨すべき2つの解決策は以下のとおりです。
非アクティブな所有者によるレコード更新の有効化権限：この権限により、ユーザーは非アクティブな所有者を持つレコード所有者および共有ベースのレコードを更新できます。これにより、Salesforce8 でアクティブではなくなったユーザーに属するレコードの元の所有権を維持することができます。
レコード作成時に監査フィールドを設定する権限を有効にする: この権限により、ユーザーはデータローダーなどのAPIインポートツールを使用してレコードを作成する際に、監査フィールド（作成者や最終更新者など）を設定できます。これにより、別のシステムで作成または変更されたレコードの元のタイムスタンプを保持することができます9。
これらのフィールドを更新するためにSalesforceにケースを登録することは、Salesforceサポートにこれらのフィールドを手動またはプログラムで更新するよう依頼する必要がないため、良い解決策ではありません。すべての変更とすべての表示の権限を有効にすることは、レコードの日付タイムスタンプと所有権を保持する機能には影響せず、共有設定に関係なくユーザーにすべてのレコードへのアクセス権を付与するため、良い解決策ではありません。

レポートの条件で使用されるキーフィールドにインデックスを付けることで、クエリの実行速度を向上させ、レポートの実行時間を短縮できます。
インデックスは、Salesforceによって自動的に作成される場合と、リクエストに応じて手動で作成される場合があります。レポートごとに1つのスリムなテーブルを作成することで、頻繁に使用されるフィールドを複雑な数式や結合を含まない別のテーブルに格納し、レポートのパフォーマンスを向上させることもできます。

データアーカイブ戦略を定義するために必要な2つのタスクは、アーカイブデータへのアクセス方法と使用方法を特定すること、およびデータ保持要件を特定することです。データアーカイブとは、使用頻度の低いデータや履歴データをアクティブストレージから別のストレージ場所に移動して長期保存するプロセスです。データアーカイブは、パフォーマンスの向上、ストレージコストの削減、および法的または規制上の義務の遵守に役立ちます。データアーカイブ戦略を定義するには、データアーキテクトは、Salesforce内外のさまざまなユーザーやプロセスがアーカイブされたデータにどのようにアクセスして使用するか、また、ビジネス要件や法的要件に基づいてアーカイブされたデータをどのくらいの期間保持する必要があるかを検討する必要があります。

この問題を軽減するには、検証ルールを使用するのが最善策です。検証ルールを使用すると、Web注文フォームに無効なデータが入力されるのを防ぐことができます。検証ルールを使用して、データの品質、形式、範囲、または一貫性をチェックできます。たとえば、注文数量が正の値であること、製品コードが有効であること、配送先住所が完全であることなどを確認するために検証ルールを使用できます。