PRINCE2Practitioner 試験問題 186

ビジネスケース
以下は、健康と安全プロジェクトのビジネスケースからの 3 つのステートメントです。
これらはビジネス ケース (AF) のどの見出しの下に記録する必要がありますか?
各文には見出しを1つだけ選択してください。各見出しは1回使用することも、複数回使用することも、まったく使用しないことも可能です。

PRINCE2Practitioner 試験問題 187

正しい答えを列 1 から列 2 にドロップダウンします。

PRINCE2Practitioner 試験問題 188

ホットスポット
シナリオ
中央政府機関である食品衛生省(MFH)は、コスト削減、サプライヤーのパフォーマンス管理の改善、そして不十分な内部統制、時代遅れの基準、そして時代遅れの技術によって引き起こされる混乱の軽減に対する圧力が高まっています。これらの問題に対処するための選択肢、そして想定される費用と便益を特定するために、外部コンサルタントを雇用し、実現可能性調査を実施しました。検討された選択肢は以下のとおりです。
何もしないでください。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
実行可能性調査では、MFH情報技術をアウトソーシングするケースがあると結論づけられた。
管理課と施設課(建物と敷地の維持管理)の協議が行われました。勧告は以下のとおりです。
現在提供されているサービスについては、1つのサービスプロバイダーと契約して提供する必要がある。
情報技術部と施設部です。
選択したサービス プロバイダーと 10 年間のサービス契約を締結する必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、および
運用モデル、および必要なプロジェクトのビジネスケースの概要。外部コンサルタントは、プロジェクト管理に関して以下の提言を行いました。
PRINCE2 を使用します。
プロジェクトを 4 つの管理段階に分けて設定します。
ステージ 1: 標準 PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ2. 詳細設計(将来の組織、プロセス、システム、運用)を作成する
モデル)とMFHと将来のサービスとの間のサービスレベル契約
プロバイダー。
ステージ 3: 提案を要求して評価し、サービス プロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ4. 設備とスタッフの移管、サービス提供と運営の責任の移管
試用期間。
当初の見積もりでは、このプロジェクトの費用は 250 万ポンドで、完了までに 2 年かかるとされていました。
MFHの上級管理職はアウトソーシングのメリットがあることに同意し、
プロジェクトの基盤となる推奨事項。10年間で2,000万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシングプロジェクトはプロジェクト立ち上げプロセスを完了し、現在は開始段階にあります。プロジェクトの戦略的重要性を考慮し、MFHの最高経営責任者(CEO)が執行役を務めます。MFH社内からはPRINCE2に精通したプロジェクトマネージャーが任命されました。アウトソーシング対象となる業務機能のスタッフは、実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと連携し、詳細設計を策定します。
以下の表の1行目から6行目は、主張文と理由文で構成されています。各行について、AからEまでの選択肢の中から適切な選択肢を選んでください。各選択肢は1回、複数回、または全く使用しなくても構いません。

PRINCE2Practitioner 試験問題 189

シナリオ
追加情報
製品説明

デイリーログからの質の高いメモ
情報技術部門(DIT)のディレクターは、アウトソーシングスタッフの雇用契約の変更が雇用法に準拠していることを確認するよう指示されています。DITは、選定されたサービスプロバイダーとの最終契約締結前に、移籍したスタッフの将来の職務内容を確認します。
MFHと選定されたサービスプロバイダー間のサービスレベル契約では、必要なサービスの種類と品質が規定されます。選定されたサービスプロバイダーは、アウトソーシングサービスを提供する際に業界標準に従う必要があります。
MFH には、すべての文書に対する文書管理手順を含む品質管理システムがありますが、これには変更管理は含まれていません。
すべてのプロジェクト文書は品質レビューの対象となります。ノミネートされた製品には、品質レビュー責任者による正式な承認記録の署名が必要です。
品質管理戦略草案からの抜粋(誤りが含まれている可能性があります) はじめに
1. この文書では、プロジェクト中に必要な品質レベルを達成するためにとるべきアプローチを定義します。
2. プロジェクト委員会は品質管理戦略の全体的な責任を負います。
3. プロジェクト保証は、品質管理戦略の実施に関する保証を提供します。
品質管理手順 - 品質基準
4. 選定されたサービスプロバイダーは、アウトソーシングサービスを提供するにあたり、業界標準に従って業務を行います。
5. MFH ドキュメント標準が使用されます。
記録
6. 計画された品質イベントと品質活動の実際の結果を記録するために、品質登録簿が維持されます。
7. 各製品のステータス、バージョン、バリアントを記述するために、構成アイテムレコードが維持されます。
8. 承認記録が必要な製品の承認記録は品質データベースに保存されます。
役割と責任
9. DIT は、アウトソーシングされたスタッフの雇用契約が雇用法に準拠していることを確認します。
10. チーム マネージャーは、実行された品質チェックの詳細を提供します。
11. チーム マネージャーは、レビュー プロセスに関与するチーム メンバーの名前が品質登録簿に反映されていることを確認します。
12. 上級ユーザーは、選択したサービスプロバイダーが製造する製品の製品説明を確認し、それが実現可能であることを確認します。
品質基準セクションに当てはまる記述はどれですか?
  • PRINCE2Practitioner 試験問題 190

    次の活動のうち、計画閉鎖の準備活動ではないものはどれですか?