PRINCE2-Practitioner 試験問題 91
製品ベースの計画では、次のどれに重点を置きます。
1.商品説明文の作成
2.活動の特定
3.製品階層の作成
4.プロダクトシーケンスの作成
1.商品説明文の作成
2.活動の特定
3.製品階層の作成
4.プロダクトシーケンスの作成
PRINCE2-Practitioner 試験問題 92
シナリオ
追加情報
コミュニケーション管理戦略からの抜粋。
以下の表のプロジェクト情報は真実ですが、正しい見出しで記録されていない場合や、正しい文書に記載されていない可能性があります。
プロジェクト シナリオを使用して、プロジェクト委員会によって提起された次の 5 つの質問のそれぞれに対する適切な回答を選択してください。
プロジェクトは現在、開始段階の終わりにあります。カレンダー プロジェクトが比較的単純なプロジェクトであると判断したプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始プロセスとプロジェクトの開始プロセスを組み合わせました。プロジェクト概要は作成されていません。代わりに、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの権限を使用して、簡単なプロジェクト開始ドキュメント (PlO) を作成しました。PlO には、ビジネスケース、製品チェックリスト、およびプロジェクト製品説明を含むいくつかの製品説明が含まれます。各戦略と適用されるコントロールについての短いセクションも含まれています。プロジェクト マネージャーは、すべてのリスク、問題、教訓、品質、結果を記録するためにデイリー ログを使用することを選択しました。
開始段階の後には、さらに 2 つの段階があり、その間に少数のワーク パッケージが承認されます。これらが管理されている間、プロジェクト マネージャーは定期的なチェックポイントを保持し、プロジェクト委員会への毎週のハイライト レポートの作成をサポートします。
この質問では、追加情報で提供されるコミュニケーション管理戦略の抜粋に必要な場合とそうでない場合がある多くの変更が提供されます。
「記録」セクションにはどのような記述が適用されますか?
追加情報
コミュニケーション管理戦略からの抜粋。
以下の表のプロジェクト情報は真実ですが、正しい見出しで記録されていない場合や、正しい文書に記載されていない可能性があります。
プロジェクト シナリオを使用して、プロジェクト委員会によって提起された次の 5 つの質問のそれぞれに対する適切な回答を選択してください。
プロジェクトは現在、開始段階の終わりにあります。カレンダー プロジェクトが比較的単純なプロジェクトであると判断したプロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始プロセスとプロジェクトの開始プロセスを組み合わせました。プロジェクト概要は作成されていません。代わりに、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの権限を使用して、簡単なプロジェクト開始ドキュメント (PlO) を作成しました。PlO には、ビジネスケース、製品チェックリスト、およびプロジェクト製品説明を含むいくつかの製品説明が含まれます。各戦略と適用されるコントロールについての短いセクションも含まれています。プロジェクト マネージャーは、すべてのリスク、問題、教訓、品質、結果を記録するためにデイリー ログを使用することを選択しました。
開始段階の後には、さらに 2 つの段階があり、その間に少数のワーク パッケージが承認されます。これらが管理されている間、プロジェクト マネージャーは定期的なチェックポイントを保持し、プロジェクト委員会への毎週のハイライト レポートの作成をサポートします。
この質問では、追加情報で提供されるコミュニケーション管理戦略の抜粋に必要な場合とそうでない場合がある多くの変更が提供されます。
「記録」セクションにはどのような記述が適用されますか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 93
プロジェクト シナリオ - 安全衛生トレーニング プロジェクト:
ABC Company は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する老舗のトレーニング会社です。
ABC Company様は、建設現場の健康と安全に関する政府法の最近の変更に対応するプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングや e ラーニングに必要な教材を含む「安全衛生トレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社にとっては、事故による休業日数や訴訟費用の削減などが期待できる。
eラーニングコースは外部の専門コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの教材は、ABC 社の開発チームによって提供されます。すべてのコース教材は使用前に試行されます。ABC Company様は、顧客にトレーニングを提供するとともに、運営事業の一環として他のトレーニング会社にコース教材を販売したいと考えています。ABC Company様は、自社の営業およびマーケティング部門を利用してコースを宣伝します。
この法律は建設会社に２年以内に新しい法律に従うことを義務付けている。コースを提供するには、事前にコース教材とトレーナーが政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Company様は、プロジェクト開始から5か月以内にパイロットコースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階を推奨しています。
プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）が5年前に会社を設立した。彼女のリーダーシップの下、ABC Company は急速に成長して成功したトレーニング会社になりました。さまざまな認定された専門トレーニングを提供します。
財務ディレクターは ABC Company の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算を承認する責任を負います。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに直属し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーション ディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任を負います。彼の部門はコース、会場、トレーナーを組織しています。彼らは製品チームと販売チームと協力して、包括的なトレーニング スケジュールを提供します。ABC 社の IT マネージャーは、オペレーション ディレクターに直属します。
最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために、事業開発ディレクターが任命されました。彼女は作戦部と協力することになる。ディレクターは、コストを意識したアプローチと、健康と安全のコースに適切な開発技術が使用されることを保証します。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに直属し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材を開発し、認定を取得する責任を負います。彼のチームのコース開発者はさまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーション ディレクターに直属するトレーニング実施マネージャーは、社内および社外のトレーナーが ABC 社のトレーニング コースを必要な基準に確実に提供する責任があります。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質であることを確認するためにもチェックします。
セントラル サービス ディレクターは、企業コミュニケーション、施設管理、構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを 1 つの品質管理システムに統合し、企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。現在は企業品質マネージャーが管理しています。
企業文書マネージャーは中央サービス ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの確立に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、仕事量が多いときはスタッフと契約を結びます。
この営業ディレクターは 2 か月前に ABC 社に入社し、コースや教材の新しい市場を提案することで地位を確立したいと考えています。すべてのアカウント マネージャーとマーケティング チームが彼に直属します。既存のトレーニング コースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報は以上です。
ステージ 2 の終わりに向けて、ステージ 3 の計画が準備されています。これには、新しいコースを他のトレーニング会社に宣伝するために必要な作業が含まれます。現在のコースのマーケティング方法に加えて、セールスディレクターは業界誌で広告を掲載したいと考えています。必要となる可能性のあるコストと、それがもたらす可能性のある機会が特定されています。
「プロジェクト計画の更新」活動の一環として、プロジェクト マネージャーは何を担当する必要がありますか?
ABC Company は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する老舗のトレーニング会社です。
ABC Company様は、建設現場の健康と安全に関する政府法の最近の変更に対応するプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室ベースのトレーニングや e ラーニングに必要な教材を含む「安全衛生トレーニングを提供する機能」を提供します。建設会社にとっては、事故による休業日数や訴訟費用の削減などが期待できる。
eラーニングコースは外部の専門コンサルタントによって開発されます。教室ベースのトレーニングの教材は、ABC 社の開発チームによって提供されます。すべてのコース教材は使用前に試行されます。ABC Company様は、顧客にトレーニングを提供するとともに、運営事業の一環として他のトレーニング会社にコース教材を販売したいと考えています。ABC Company様は、自社の営業およびマーケティング部門を利用してコースを宣伝します。
この法律は建設会社に２年以内に新しい法律に従うことを義務付けている。コースを提供するには、事前にコース教材とトレーナーが政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC Company様は、プロジェクト開始から5か月以内にパイロットコースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階を推奨しています。
プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）が5年前に会社を設立した。彼女のリーダーシップの下、ABC Company は急速に成長して成功したトレーニング会社になりました。さまざまな認定された専門トレーニングを提供します。
財務ディレクターは ABC Company の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算を承認する責任を負います。彼女はすべての大規模な契約を個人的に承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに直属し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーション ディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算に責任を負います。彼の部門はコース、会場、トレーナーを組織しています。彼らは製品チームと販売チームと協力して、包括的なトレーニング スケジュールを提供します。ABC 社の IT マネージャーは、オペレーション ディレクターに直属します。
最近、新しいトレーニングのニーズを特定し、新製品を提案するために、事業開発ディレクターが任命されました。彼女は作戦部と協力することになる。ディレクターは、コストを意識したアプローチと、健康と安全のコースに適切な開発技術が使用されることを保証します。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに直属し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材を開発し、認定を取得する責任を負います。彼のチームのコース開発者はさまざまな開発テクノロジーのスキルを持っており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
オペレーション ディレクターに直属するトレーニング実施マネージャーは、社内および社外のトレーナーが ABC 社のトレーニング コースを必要な基準に確実に提供する責任があります。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質であることを確認するためにもチェックします。
セントラル サービス ディレクターは、企業コミュニケーション、施設管理、構成管理を担当します。彼は最近、すべての企業品質システムを 1 つの品質管理システムに統合し、企業品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。現在は企業品質マネージャーが管理しています。
企業文書マネージャーは中央サービス ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの確立に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者のチームを管理し、仕事量が多いときはスタッフと契約を結びます。
この営業ディレクターは 2 か月前に ABC 社に入社し、コースや教材の新しい市場を提案することで地位を確立したいと考えています。すべてのアカウント マネージャーとマーケティング チームが彼に直属します。既存のトレーニング コースを他のトレーニング会社や既存の顧客に宣伝します。
追加情報は以上です。
ステージ 2 の終わりに向けて、ステージ 3 の計画が準備されています。これには、新しいコースを他のトレーニング会社に宣伝するために必要な作業が含まれます。現在のコースのマーケティング方法に加えて、セールスディレクターは業界誌で広告を掲載したいと考えています。必要となる可能性のあるコストと、それがもたらす可能性のある機会が特定されています。
「プロジェクト計画の更新」活動の一環として、プロジェクト マネージャーは何を担当する必要がありますか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 94
シナリオ
中央政府機関である食品衛生省 (MFH) は、コスト削減、サプライヤーの業績管理の改善、不十分な内部管理、時代遅れの基準、時代遅れのテクノロジーによって引き起こされる混乱の軽減を求めるプレッシャーの増大に直面しています。外部コンサルタントを採用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプションと、予想されるコストと利点を特定しました。次のオプションが検討されました。
何もしない。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
実現可能性調査の結果、MFH Information Technology をアウトソーシングするケースがあると結論付けられました。
課と施設課（建物や敷地の維持管理）。推奨事項は次のとおりです。
現在提供されているサービスを提供するには、1 つのサービス プロバイダーと契約する必要があります。
情報技術部門と設備部門。
選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、および
オペレーティング モデルと、必要なプロジェクトのビジネス ケースの概要。外部コンサルタント
また、プロジェクトの管理に関して次の推奨事項も作成しました。
PRINCE2を使用します。
4 つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ 1. 標準的な PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2. 詳細設計（将来の組織、プロセス、システム、運用）の作成
モデル）および MFH と将来のサービスとの間のサービス レベル アグリーメント
プロバイダー。
ステージ 3. 提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4. 設備とスタッフを移転し、サービスの提供と運営の責任を移転する
トライアル期間。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は 250 万ポンド (GBP) で、完了までに 2 年かかることが示されていました。
MFH の上級経営陣はアウトソーシングの必要性があることに同意し、
プロジェクトの基礎となる推奨事項。10 年間で 2,000 万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。このプロジェクトは戦略的に重要であるため、MFH の最高経営責任者が執行役を務めています。PRINCE2 の経験豊富なプロジェクト マネージャーが MFH 内から任命されました。アウトソーシングされるビジネス機能内のスタッフは、実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力して詳細な設計を定義します。
期待される利益の見出しの下に記録すべき 2 つの記述はどれですか?
中央政府機関である食品衛生省 (MFH) は、コスト削減、サプライヤーの業績管理の改善、不十分な内部管理、時代遅れの基準、時代遅れのテクノロジーによって引き起こされる混乱の軽減を求めるプレッシャーの増大に直面しています。外部コンサルタントを採用して実現可能性調査を実施し、問題に対処するためのオプションと、予想されるコストと利点を特定しました。次のオプションが検討されました。
何もしない。
選択したビジネス機能を再設計します。
選択したビジネス機能をアウトソーシングします。
実現可能性調査の結果、MFH Information Technology をアウトソーシングするケースがあると結論付けられました。
課と施設課（建物や敷地の維持管理）。推奨事項は次のとおりです。
現在提供されているサービスを提供するには、1 つのサービス プロバイダーと契約する必要があります。
情報技術部門と設備部門。
選択したサービスプロバイダーと 10 年間のサービス契約を結ぶ必要があります。
実現可能性調査では、現在の組織、プロセス、システム、および
オペレーティング モデルと、必要なプロジェクトのビジネス ケースの概要。外部コンサルタント
また、プロジェクトの管理に関して次の推奨事項も作成しました。
PRINCE2を使用します。
4 つの管理段階でプロジェクトを設定します。
ステージ 1. 標準的な PRINCE2 開始アクティビティ。
ステージ 2. 詳細設計（将来の組織、プロセス、システム、運用）の作成
モデル）および MFH と将来のサービスとの間のサービス レベル アグリーメント
プロバイダー。
ステージ 3. 提案を要求して評価し、サービスプロバイダーを選択して契約に同意します。
ステージ 4. 設備とスタッフを移転し、サービスの提供と運営の責任を移転する
トライアル期間。
当初の見積もりでは、プロジェクトの費用は 250 万ポンド (GBP) で、完了までに 2 年かかることが示されていました。
MFH の上級経営陣はアウトソーシングの必要性があることに同意し、
プロジェクトの基礎となる推奨事項。10 年間で 2,000 万ポンドの節約が見込まれます。
アウトソーシング プロジェクトはプロジェクトの開始プロセスを完了し、現在開始段階にあります。このプロジェクトは戦略的に重要であるため、MFH の最高経営責任者が執行役を務めています。PRINCE2 の経験豊富なプロジェクト マネージャーが MFH 内から任命されました。アウトソーシングされるビジネス機能内のスタッフは、実現可能性調査を実施した外部コンサルタントと協力して詳細な設計を定義します。
期待される利益の見出しの下に記録すべき 2 つの記述はどれですか?
PRINCE2-Practitioner 試験問題 95
追加情報
プロの写真会社である Portraits Ltd の写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間を費やした後、チーム マネージャーの役割を引き受けました。サービスの契約が締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージが合意されました。この契約では、エンジニアリング スタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真家がエンジニアリング マネージャーとの会議を手配して撮影セッションのスケジュールを確立する必要があると指定されています。この会議は今頃行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねられたところ、写真家から何の連絡も受けていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクト マネージャーは、Portraits Ltd が仕事をオーバーブッキングし、他のクライアントの仕事を優先しているリスクがあると考えています。Portraits ltd が予定どおりに納品できない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少します。
契約は再検討され、Portraits Ltd は合意を思い出させます。
プロの写真会社である Portraits Ltd の写真家が、プロジェクトの要件を理解するのに時間を費やした後、チーム マネージャーの役割を引き受けました。サービスの契約が締結され、購買マネージャーによって監視されており、作業パッケージが合意されました。この契約では、エンジニアリング スタッフへの影響を最小限に抑えるために、写真家がエンジニアリング マネージャーとの会議を手配して撮影セッションのスケジュールを確立する必要があると指定されています。この会議は今頃行われているはずです。
エンジニアリングマネージャーはこの要件を認識していましたが、尋ねられたところ、写真家から何の連絡も受けていないと報告しました。プロジェクトマネージャーは写真家に電話をかけようとしましたが、応答がありませんでした。プロジェクト マネージャーは、Portraits Ltd が仕事をオーバーブッキングし、他のクライアントの仕事を優先しているリスクがあると考えています。Portraits ltd が予定どおりに納品できない場合、プロジェクトは遅延し、期待される利益は減少します。
契約は再検討され、Portraits Ltd は合意を思い出させます。
