説明
PMBOK ガイドによると、顕著性モデルは、権力、正当性、緊急性の 3 つの属性を使用してステークホルダーを分類するステークホルダー分類モデルです1。権力とは、プロジェクトまたはその結果に対して利害関係者が持つ影響力または権限の程度です。正当性とは、利害関係者がプロジェクトまたはその成果物に対して持つ関与または関心の程度です。緊急度とは、プロジェクトまたはその結果に対して関係者が持つ必要性または要求の度合いです。顕著性モデルは、プロジェクト マネージャーが、相対的な重要性とプロジェクトへの影響に基づいて関係者を特定し、優先順位を付けるのに役立ちます2。
このシナリオでは、非常に複雑なプロジェクトに関連した経験を持つ上級従業員が、プロジェクトに参加できるように昇進を求めています。従業員がプロジェクトに関して推奨を行ったということは、従業員がプロジェクトに対してある程度の正当性と関心を持っていることを意味します。ただし、プロジェクト憲章は最近承認されました。これは、プロジェクトの範囲、目的、主要な関係者が定義され、承認されたことを意味します。プロジェクト マネージャーは、従業員がプロジェクトに影響力を持つかどうかを判断するための顕著性モデルを作成する必要があります。これは、従業員の権限と緊急性に依存します。プロジェクト マネージャーは、組織およびプロジェクトにおける従業員の立場、役割、関係、専門知識を考慮して、従業員の力を評価する必要があります。プロジェクト マネージャーは、プロジェクトに対する従業員のニーズ、期待、期限を考慮して、従業員の緊急性を評価する必要もあります。次に、プロジェクト マネージャーは、従業員の顕著性を他の利害関係者と比較し、その従業員をプロジェクトに含めるべきかどうかを決定する必要があります。
これは顕著性モデルの 1 つの側面にすぎないため、プロジェクト マネージャーは、従業員が付加価値をもたらすかどうかを確認するために従業員の影響力と力を評価すべきではありません。プロジェクト マネージャーは、他の利害関係者の顕著性だけでなく、従業員の正当性と緊急性も考慮する必要があります。プロジェクト マネージャーは、従業員の要求とは無関係であるため、同様のプロジェクトから学んだ教訓を検討して従業員の推奨を評価すべきではありません。プロジェクトマネージャーは、従業員の提案ではなく、従業員の顕著性に焦点を当てる必要があります。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのスポンサーに対し、従業員の推奨事項を考慮するためにプロジェクト憲章を再検討するよう依頼すべきではありません。不必要な変更やプロジェクトの開始の遅延を引き起こす可能性があります。プロジェクト マネージャーは、まず従業員の顕著性を判断し、次にその従業員の要求についてプロジェクト スポンサーおよびその他の関係者と連絡を取る必要があります。
参考文献: 1: 顕著性モデル - BrainBOK 2: プロジェクトのステークホルダーを分析するための顕著性モデル - PM Study Circle

セクション: 監視と制御