セクション: A 巻

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12.1.1.9 組織プロセス資産
セクション 2.1.4 で説明されています。組織が使用するさまざまな種類の契約協定も、計画調達管理プロセスの決定に影響を与えます。計画調達管理プロセスに影響を与える組織プロセス資産には次のものが含まれますが、これらに限定されません。
* 正式な調達ポリシー、手順、ガイドライン。ほとんどの組織には、正式な調達ポリシーと購買組織があります。このような調達サポートが利用できない場合、プロジェクト チームは、そのような調達活動を実行するためのリソースと専門知識の両方を提供する必要があります。
* 調達管理計画を作成し、使用する契約関係を選択する際に考慮される管理システム。
* 過去の経験に基づいて事前認定された販売者による確立された多層サプライヤー システム。
すべての法的契約関係は、通常、固定価格または費用償還の 2 つの大まかなグループのいずれかに分類されます。また、タイム アンド マテリアル コントラクトと呼ばれる、一般的に使用されている 3 番目のハイブリッド タイプもあります。以下では、使用されているより一般的な契約タイプを個別タイプとして説明しますが、実際には、1 つ以上のタイプを単一の調達に組み合わせることは珍しいことではありません。
※定額契約となります。このカテゴリの契約には、提供される定義された製品、サービス、または結果に対して固定の合計価格を設定することが含まれます。固定価格契約には、予定納期、コスト、技術的パフォーマンス、または定量化してその後測定できるものなど、選択したプロジェクト目標を達成または超えることに対する金銭的インセンティブが組み込まれる場合もあります。固定価格契約に基づく販売者は、そのような契約を完了することが法的に義務付けられており、完了しない場合には金銭的損害が発生する可能性があります。
固定価格協定では、買い手は調達する製品またはサービスを正確に指定する必要があります。範囲の変更は対応できる場合がありますが、通常は契約価格の増額となります。
○○固定価格契約（FFP）。最も一般的に使用される契約タイプは FFP です。商品の価格は最初に設定され、作業範囲が変わらない限り変更されないため、ほとんどの購買組織に好まれています。業績不振によるコスト増加は売り手の責任であり、売り手は努力を完了する義務があります。FFP契約では、買い手は調達する製品やサービスを正確に指定する必要があり、調達仕様を変更すると買い手のコストが増加する可能性があります。
○○固定価格インセンティブ料金契約 (FPIF)。この固定価格の取り決めにより、合意された指標の達成に金銭的インセンティブが関連付けられ、パフォーマンスからの逸脱が許容されるという点で、買い手と売り手にある程度の柔軟性が与えられます。通常、このような金銭的インセンティブは、販売者のコスト、スケジュール、または技術的パフォーマンスに関連しています。パフォーマンス目標は最初に設定され、最終的な契約価格はすべての作業が完了した後に売主のパフォーマンスに基づいて決定されます。FPIFの契約では価格の上限が設定されており、価格の上限を超える費用はすべて売主の責任となり、売主は作業を完了する義務があります。
○○経済価格調整契約による固定価格（FP-EPA）。この契約タイプは、多くの長期的な関係で望まれるように、売り手の履行期間がかなりの期間にわたる場合に常に使用されます。これは固定価格契約ですが、インフレの変化や特定の商品のコスト増加（または減少）などの条件変更に応じて、契約価格を事前に定義した最終調整を可能にする特別条項が付いています。EPA条項は、最終価格を正確に調整するために使用される、信頼できる財務指標に関連している必要があります。
FP-EPA 契約は、買い手と売り手の両方を制御できない外部条件から保護することを目的としています。
*費用償還可能な契約。このカテゴリーの契約には、完了した作業に発生したすべての正当な実費と、売主の利益を表す料金を売主に支払う (費用の払い戻し) ことが含まれます。
費用償還可能な契約には、売主がコスト、スケジュール、技術的性能目標などの定義された目標を超過または下回った場合に、金銭的インセンティブ条項が含まれる場合もあります。使用されている費用償還可能な契約の最も一般的なタイプは、コスト プラス固定料金 (CPFF)、コスト プラス インセンティブ料金 (CPIF)、およびコスト プラス アワード料金 (CPAF) の 3 つです。
費用償還可能な契約は、作業範囲を開始時に正確に定義できず変更する必要がある場合、または作業に高いリスクが存在する可能性がある場合に、売り手をリダイレクトするプロジェクトの柔軟性を提供します。
○○コストプラス固定料金契約（CPFF）。売り手は、契約作業を実行するために許容されるすべての費用が払い戻され、最初に見積もられたプロジェクト費用の割合として計算された固定料金の支払いを受け取ります。料金は完了した作品に対してのみ支払われ、販売者のパフォーマンスによって料金が変わることはありません。プロジェクト範囲が変更されない限り、料金金額は変わりません。
○○コストプラスインセンティブフィー契約（CPIF）。売り手は、契約作業を実行するために許容されるすべての費用が払い戻され、契約に定められた特定のパフォーマンス目標の達成に基づいて、所定のインセンティブ料金を受け取ります。CPIF 契約では、最終コストが当初の見積コストよりも小さいか大きい場合、買い手と売り手の両方が、事前に交渉されたコスト分担方式 (目標を上回る/下回る 80/20 の分割など) に基づいて、出発からのコストを分担します。売り手の実際のパフォーマンスに基づいた費用。
○○コストプラスアワードフィー契約（CPAF）。売り手はすべての正当な費用を払い戻されますが、料金の大部分は、契約に定義され組み込まれた特定の広範な主観的なパフォーマンス基準の満足に基づいてのみ獲得されます。料金の決定は、買い手による売り手のパフォーマンスの主観的な判断のみに基づいており、通常は異議申し立ての対象にはなりません。
* 時間と材料の契約 (T&M)。タイムアンドマテリアル契約は、費用償還可能な契約と固定価格契約の両方の側面を含むハイブリッドタイプの契約取り決めです。これらは、スタッフの増強、専門家の獲得、および正確な作業内容をすぐに規定できない場合の外部サポートによく使用されます。この種の契約は、無期限のままにしておくことができ、買い手のコストが増加する可能性があるという点で費用償還契約に似ています。契約の全額および引き渡される商品の正確な数量は、契約締結時に買い手によって定義されない場合があります。したがって、T&M 契約は、あたかも費用償還可能な契約であるかのように、契約価値を増加させることができます。多くの組織では、無制限のコスト増加を防ぐために、すべての T&M 契約に超過しない値と時間制限を設けることが求められています。逆に、T&M 契約は、契約で特定のパラメータが指定されている場合、固定単価の取り決めに似ることもできます。売主と売主が特定のリソース カテゴリの値に同意する場合、売主の利益を含む単位労働力または材料レートを事前に設定できます。

セクション: E 巻

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2.1.4 組織プロセス資産
組織プロセス資産とは、実行組織に固有の、実行組織によって使用される計画、プロセス、ポリシー、手順、および知識ベースです。これらには、プロジェクトを実行または管理するために使用できる、プロジェクトに関与する一部またはすべての組織からの成果物、実践、または知識が含まれます。プロセス資産には、学んだ教訓や履歴情報などの組織の知識ベースも含まれます。組織プロセス資産には、完了したスケジュール、リスク データ、および獲得価値データが含まれる場合があります。組織プロセス資産は、ほとんどの計画プロセスへの入力となります。プロジェクト全体を通じて、プロジェクト チームのメンバーは、必要に応じて組織プロセス資産を更新および追加できます。
組織プロセス資産は、(1) プロセスと手順、および (2) 企業知識ベースの 2 つのカテゴリに分類できます。
6.1 計画スケジュール管理
定義: プロジェクトのスケジュールを計画、開発、管理、実行、制御するためのポリシー、手順、文書を確立するプロセス。
主な利点: このプロセスの主な利点は、プロジェクト全体でプロジェクト スケジュールを管理する方法に関するガイダンスと方向性が得られることです。
入力
1. プロジェクト管理計画
2. プロジェクト憲章
3. 企業環境要因
4. 組織プロセス資産
ツールとテクニック
1. 専門家の判断
2. 分析手法
3. 会議
出力
1. スケジュール管理計画