Oracle HCM Cloud の個人ギャラリーでは、検索結果はデー​​タの可視性とセキュリティによって異なります。賞や栄誉 (例: 「PhD」) は HR スペシャリストの責任範囲 (AOR) によって制限され、より広範なアクセスが付与されない限り、通常は直属の部下に制限されます。専門分野 (例: 「Oracle Global Human Resources Cloud」) は、デフォルトで公開情報として指定され、セキュリティ プロファイルによって明示的に制限されない限り、AOR に関係なく、個人ギャラリーへのアクセス権を持つすべてのユーザーに表示されます。
選択肢Aは誤りです。「経験と資格」カードはアクセス可能ですが、AOR（業務執行権限）に限定されています。選択肢Bは、問題の原因を部門に帰属させており、可視性はAORに基づいています。選択肢D（センシティブキーワード）には根拠が欠けています。選択肢E（部門アクセス）は無関係です。選択肢Cは専門分野を公開として正しく特定しており、Oracleのセキュリティモデルに基づいてより広範な検索結果が示されることを説明しています。
参考資料: Oracle Docs - 「グローバル人事リソースの使用」(docs.oracle.com、2023 年 10 月 3 日公開)、個人ギャラリー セクション。

Oracle HCM CloudのBPMワークリストでは、ユーザーはワークリスト通知の「設定」セクションで休暇ルール（委任ルールとも呼ばれます）を設定できます。ラインマネージャーは、指定期間（休暇日など）のすべての承認タスクを上司に再ルーティングするルールを設定できます。これはユーザー主導で実行され、管理者の介入は不要で、基盤となる承認ポリシーも変更されません。
オプションB（管理者の再割り当て）は手動で行う必要があり、不要です。オプションC（自動委任）は休暇申請によってトリガーされず、明示的な設定が必要です。オプションD（新しいポリシー）は一時的な不在には過剰です。オプションAは、Oracleのワークフロー機能に基づき、休暇ルールを解決策として正しく認識しています。
参考資料: Oracle Docs - 「グローバル人事リソースの使用」(docs.oracle.com、2023 年 10 月 3 日公開)、ワークリスト設定セクション。

以下の説明で解決策を参照してください。
Explanation:
Oracle Global Human Resources Cloudでインストラクターの認定資格を追跡するための文書タイプを作成するには、「設定と保守」作業領域内の「文書タイプの管理」タスクを使用する必要があります。このタスクでは、「Xインストラクター認定資格」という文書タイプを作成し、承認が必要で削除制限を適用します。以下に、このタスクを実行するための詳細な説明とOracleドキュメントへの参照を含む、ステップバイステップのソリューションを示します。
ステップバイステップの解決策
ステップ1：Oracle Fusion Applicationsにログインする
* アクション: HCM アプリケーション管理者やアプリケーション実装コンサルタントのロールなど、必要な権限を持つユーザー アカウントを使用して Oracle Fusion Applications にログインします。
これらのロールには通常、セットアップとメンテナンスの作業領域にアクセスする権限が含まれます。
* 説明: 「設定と保守」作業領域は、ドキュメントタイプの管理を含む設定タスクの中心となるハブです。適切なアクセス権があれば、制限なくタスクを実行できます。
Oracle Global Human Resources Cloud: グローバル人事の実装、セクション: セットアップ タスクのセキュリティ。
ステップ2: セットアップとメンテナンスへ移動
アクション: Oracle Fusion Applications ホームページから、ナビゲータ アイコン (ハンバーガー メニュー) をクリックし、「ツール」セクションの「セットアップとメンテナンス」を選択します。
説明: 「セットアップと保守」作業領域では、機能領域別に整理された実装タスクにアクセスでき、ドキュメント タイプを構成するための開始点となります。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: グローバル人事管理の実装、セクション: 設定および保守の概要。
ステップ3: 機能領域とタスクを選択する
アクション：
「設定と保守」作業領域で、「機能領域」ドロップダウンリストから「文書管理」機能領域を選択します。必要に応じて、すべての機能領域を検索することもできます。
検索バーに「ドキュメント タイプの管理」と入力するか、ドキュメント管理の下のタスク リストに移動して、ドキュメント タイプの管理タスクを検索します。
タスクを開くには、「ドキュメント タイプの管理」の横にある「タスクに移動」アイコンをクリックします。
説明: 「ドキュメントタイプの管理」タスクは、システムに保存されるドキュメントのカテゴリ（例：証明書）を定義するドキュメントタイプを作成、編集、または削除するために使用されます。このタスクは通常、「ドキュメント管理」機能領域の下にあり、ドキュメント関連の設定に重点が置かれています。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: Global Human Resources の使用、セクション: ドキュメント タイプの管理。
ステップ4: 新しいドキュメントタイプを作成する
アクション：
「ドキュメント タイプの管理」ページで、「作成」アイコン (通常はプラス記号または「作成」ボタン) をクリックして、新しいドキュメント タイプの作成を開始します。
「ドキュメント タイプの作成」ページが開き、必要な詳細を入力します。
説明: 「ドキュメントタイプの管理」ページには既存のすべてのドキュメントタイプが一覧表示され、「作成」アクションを実行すると新しいドキュメントタイプを定義するプロセスが開始されます。このページでは、名前、承認設定、制限などの属性を指定できます。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: グローバル人事の実装、セクション:
ドキュメント タイプの作成。
ステップ5: ドキュメントタイプの詳細を入力する
アクション: 提供されたシナリオに基づいて次の詳細を入力します。
名前: X インストラクター認定を入力します。
コード: X_INSTR_CERT などの一意のコードを入力します (自動生成される場合はシステムに生成させます)。
カテゴリ: ドロップダウン リストから [証明書] (使用可能な場合) を選択するか、証明書の追跡に合わせて [記録文書] を選択します。
承認が必要: 承認が必要を有効にするには、チェックボックスをオンにするか、[はい] を選択します。
削除制限: 削除制限を有効にするには、ボックスにチェックを入れるか、「制限あり」を選択します。
ステータス: ドキュメント タイプを使用できるようにするには、アクティブに設定します。
説明（オプション）: 説明を入力します（例: 「インストラクター認定を追跡するためのドキュメント タイプ」）。有効開始日: 現在の日付（例: 現在の日付に基づく 2025 年 4 月 15 日）またはドキュメント タイプを有効にする日付を入力します。
国: すべてまたは米国を選択します (シナリオでは国が指定されていないため、組織の範囲によって異なります)。
Explanation:
名前: 「X インストラクター認定」という名前はドキュメントの種類を識別するもので、明確さと使いやすさのためにシナリオと完全に一致する必要があります。
コード: システム識別のために一意のコードが必要です。指定されていない場合はOracleによって自動生成されますが、X_INSTR_CERTのような意味のあるコードを指定するとトレーサビリティが向上します。
カテゴリ：認定資格は、正式な資格または認証情報を表すため、通常、Oracle HCM Cloudでは記録文書として保存されます。設定によっては認定カテゴリが利用できる場合もありますが、このような文書の場合は記録文書が標準的な選択肢となります。
承認が必要：この設定を有効にすると、この種類の文書（例：講師の認定証）はシステムで確定される前に承認が必要になります。これは、認定証のコンプライアンスとガバナンスのニーズに合致しています。
削除制限: 削除制限を設定すると、ユーザーがこの種類のドキュメントを削除できないようになり、証明書などの重要な記録が誤ってまたは不正に削除されることがなくなります。
ステータスと有効日：ステータスを「アクティブ」に設定し、有効開始日を指定すると、ドキュメントタイプはすぐに使用できるようになります。将来の日付が必要な場合を除き、現在の日付が適切です。
国: シナリオでは国が指定されていないため、「すべて」を選択すると、ドキュメント タイプがグローバルに適用可能になります。ただし、組織が米国を拠点としている場合は、米国を選択できます。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: Global Human Resources の使用、セクション: ドキュメント タイプ属性。
ステップ6: 追加設定を構成する（オプション）
アクション：
必要に応じて、セキュリティ設定を構成して、ドキュメント タイプへのアクセスを制限します (例: HR スペシャリストまたはインストラクターのマネージャー)。
証明書の有効期限や発行機関などの追加属性を取得するには、フレックスフィールドを追加します (必要な場合)。
表示オプションを設定して、ドキュメント タイプが表示される場所 (ドキュメント レコード ページやセルフ サービス ページなど) を決定します。
Explanation:このシナリオではこれらの設定は必須ではありませんが、Oracleではドキュメントタイプのカスタマイズによる機能拡張が可能です。例えば、ドキュメントタイプをセキュリティ保護することで、承認されたユーザーのみが証明書を作成または表示できるようにしたり、フレックスフィールドに証明書固有のメタデータを保存したりすることができます。これらの設定は組織のニーズによって異なりますが、網羅性を確保するために記載されています。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: グローバル人事の実装、セクション:
ドキュメント タイプのセキュリティとフレックスフィールド。
ステップ7: ドキュメントタイプを保存する
アクション：
すべての詳細を入力したら、「保存」または「保存して閉じる」をクリックしてドキュメント タイプを作成します。
プロンプトが表示されたら、作成を確認します。
説明: ドキュメントタイプを保存すると、システムに保存され、「ドキュメントレコード」ページや認証が追跡されるその他の領域で使用できるようになります。保存アクションでは、必須フィールドが検証され、ドキュメントタイプが正しく設定されていることが確認されます。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: Global Human Resources の使用、セクション: ドキュメント タイプの保存。
ステップ8: ドキュメントタイプの作成を確認する
アクション：
「ドキュメント タイプの管理」ページに戻ります。
検索条件に「X インストラクター認定」と入力して、ドキュメント タイプを検索します。
ドキュメント タイプの詳細が正しいことが表示されていることを確認します。
名前: X インストラクター認定
承認が必要: はい
削除制限: 制限あり
ステータス: アクティブ
説明: ドキュメントタイプの検証により、ドキュメントが正しく作成され、使用可能であることを確認します。このステップでは、名前、承認、削除設定がシナリオの要件と一致していることを確認し、作成中にエラーが発生していないかどうかを確認します。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: Global Human Resources の使用、セクション: ドキュメント タイプの検索。
ステップ9: ドキュメントタイプをテストする（オプション）
アクション：
ドキュメント レコード ページに移動します ([マイ クライアント グループ] > [個人管理] > [ドキュメント レコード] 経由)。
ドキュメント タイプとして「X インストラクター認定」を選択して、インストラクターのテスト ドキュメントを作成します。
承認プロセスがトリガーされていること (構成されている場合) と、削除が制限されていることを確認します (例: 削除オプションが無効になっているか、警告が表示されます)。
説明: 実際の環境でドキュメントタイプをテストすることで、その機能性を検証します。このステップにより、講師の認定資格の追跡、承認の適用、削除の制限が意図したとおりに行われることが保証されます。
シナリオでは必須ではありませんが、これは構成を検証するためのベスト プラクティスです。
参照: Oracle Global Human Resources Cloud: Global Human Resources の使用、セクション: ドキュメント レコードの管理。
詳細な説明
ドキュメントタイプの目的：Oracle HCM Cloudでは、ドキュメントタイプは、認定証、パスポート、契約書など、ドキュメントレコード領域に保存されるドキュメントを分類します。Xインストラクター認定用のドキュメントタイプを作成することで、組織はインストラクターの資格を体系的に追跡し、コンプライアンスと監査可能性を確保できます。
承認が必要：承認を有効にすると、認定資格は記録前に審査されるようになり、インストラクター資格の整合性を維持するために不可欠です。Oracleは、BPMワークリストで別途設定できる承認ルールを使用して、人事担当者やマネージャーなどの承認者にドキュメントをルーティングします。
削除制限：削除を制限することで、認証記録が削除されるのを防ぐことができます。これは監査証跡や組織ポリシーの遵守にとって重要です。削除制限が設定されると、特定の権限（カスタムロールなど）を持つユーザーのみが、（許可されている場合）そのような文書を削除できるようになります。
カテゴリの選択：記録文書カテゴリは、添付ファイル（例：PDF証明書）や発行日や有効期限などのメタデータをサポートしているため、通常は証明書に使用されます。証明書カテゴリが存在する場合は、より具体的なカテゴリが設定されている場合がありますが、ほとんどの構成では記録文書カテゴリが標準的な選択肢となります。
Redwoodエクスペリエンス：Redwoodインターフェース（24C以降で利用可能）をご利用の場合、「ドキュメントタイプの管理」ページでは、インライン検証やプレビューなどの機能を備えた拡張UIが提供される場合があります。ただし、レスポンシブインターフェースとRedwoodインターフェースの基本的な手順は変わりません。
将来の使用のための柔軟性: ドキュメント タイプをフレックスフィールドで拡張して、追加の詳細 (例:
たとえば、認定レベルや更新日など）を設定できるため、将来のニーズに合わせて拡張できます。
重要な考慮事項
正確性: 検索やレポート作成時の混乱を避けるため、ドキュメント タイプ名 (X インストラクター認定) が指定どおりに入力されていることを確認します。
権限：ユーザーにドキュメントタイプの管理権限があることを確認してください。この権限は通常、HCMデータローダーやアプリケーション実装コンサルタントなどのロールを通じて付与されます。アクセス権がない場合は、ロールの調整が必要になる場合があります。
承認設定：承認必須を有効にするには、システム内で承認ルール（「承認ルールの管理」から）が設定されていることが前提となります。設定されていない場合は、管理者と調整して承認者を定義する必要がある場合があります。
削除制限: 削除制限が組織の形式と一致していることを確認します。例外が必要な場合、削除制限では特権ユーザーに対して追加のセキュリティ設定が必要になることがあります。
監査証跡: ドキュメント タイプを作成すると監査レコードが生成され、コンプライアンス目的で監査レポート セクションで確認できます。
グローバルな適用性: ドキュメント タイプは国による制限なしに (指定されない限り) 作成されるため、組織のグローバルな運用全体で使用できます。
潜在的な課題と解決策
承認ルールの未設定：承認ルールが設定されていない場合、「承認必須」設定はBPMワークリストでルールが定義されるまで機能しない可能性があります。解決策：管理者と連携して、ドキュメントレコードの承認ルールを設定してください。
重複したドキュメントタイプ: 「Xインストラクター認定」という名前のドキュメントタイプが既に存在する場合、システムによって作成がブロックされる可能性があります。解決策: 既存のタイプを確認し、必要に応じて一意の名前またはコードを使用してください。
カテゴリの不確実性: 認証カテゴリが利用できない場合は、レコード文書が安全なデフォルトになります。
解決策: 組織の構成を確認するか、レコード ドキュメントを使用します。
Redwood UI の違い: Redwood インターフェースでは、ナビゲーションが若干変更される場合があります (例: アイコンやレイアウトの更新)。解決策: 作成のプロンプトに従い、すべてのフィールドが説明どおりに入力されていることを確認してください。
参考文献
Oracle Global Human Resources Cloud: グローバル人事の実装、ドキュメント ID: docs。
oracle.com、公開日：2023年12月12日
セクション: ドキュメント タイプの管理: 「名前、承認、制限など、ドキュメント タイプの作成および構成方法について説明します。」 セクション: ドキュメント レコードの構成: 「ドキュメント タイプを使用してレコード ドキュメントを分類する方法について説明します。」 Oracle Global Human Resources Cloud: Global Human Resources の使用、ドキュメント ID: docs.oracle。
com、公開日：2024年7月2日
セクション：ドキュメントタイプの作成：「承認や削除設定などの属性を持つ新しいドキュメントタイプを定義する手順」。セクション：ドキュメントレコードの管理：「ドキュメント作成時にドキュメントタイプを適用する方法の詳細」。Oracle Fusion Cloud Human Resources 24C 新機能、ドキュメントID：docs.oracle.com、公開：
2024年8月27日
セクション: ドキュメント レコードの Redwood Experience: 「ドキュメント タイプ管理の改善を含む、ドキュメント関連タスク用の UI が強化されました。」 セクション: ドキュメント レコードの機能強化: 「添付ファイルのプレビューやドキュメントの承認ワークフローなどの機能。」

Oracle HCM Cloudでは、個人クイックアクション（例：氏名の変更）は、アサインメントレコードとは別のグローバル個人レコードを更新します。人事担当者が個人クイックアクションで従業員の姓を変更し、有効日（例：結婚日、2023年6月12日）を指定すると、この日付が個人レコードに適用されます。ドキュメントには、ライフイベントを反映するために氏名変更を遡及的に行うことができると記載されており、
「割り当てに同期」オプションが有効になっている場合（上書きされない限りデフォルトの動作）、更新された名前は同じ有効日（ここでは 2023 年 6 月 12 日）を持つすべてのアクティブな割り当てにも伝播されます。割り当ての元の開始日（2023 年 1 月 1 日）は、別のトランザクション（雇用管理など）で明示的に変更されない限り、変更されません。
オプションAでは、根拠のない恣意的な8月15日を採用しています。オプションBでは、遡及申請を無視して「人」に7月11日（申請日）を使用し、「割り当て」に同期を反映しない1月1日を使用しています。
オプションDでは、割り当て日が1月1日のままとなり、同期のデフォルト設定と矛盾します。オプションCでは、Oracleの名称変更と同期動作に従い、担当者と割り当て日の両方が2023年6月12日に正しく設定されます。
参考資料: Oracle Docs - 「グローバル人事リソースの使用」(docs.oracle.com、2023 年 10 月 3 日公開)、人事管理セクション。