メールログは、Salesforce組織におけるメールの配信とアクティビティに関する情報を提供するファイルです。メールログには、指定された期間内に送受信された各メールの送信者、受信者、件名、日付、ステータス、エラーコードなどの詳細が含まれます。メールログを使用して、組織におけるメールの配信やパフォーマンスに関する問題を調査できます。この場合、メールログを使用して、ステータス更新メールが正常に送信されたかどうか、またはエラーやエラーが発生したかどうかを確認できます。参考：https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf。
email_logs.htm&type=5 https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.email_logs_format.htm&type=5

レコードトリガフローは、レコードの作成または更新時に実行されるアクションを管理者が自動化できる機能です。レコードトリガフローでは、項目の更新、レコードの作成、メールの送信、Apexコードの呼び出しなどのアクションを実行できます。レコードトリガフローは、関連する商談が少なくとも1つ作成された場合に、取引先のチェックボックス項目「商談作成済み」を更新するために使用できます。

クロスフィルターを使用すると、関連オブジェクトとその項目に基づいてレコードを絞り込むことができます。例えば、今年度の商談が少なくとも1件あり、かつ過去30日間に完了したアクティビティが少なくとも1件ある取引先を絞り込むことができます。参考：https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.reports_cross_filters.htm&type=5

テキストエリア（リッチ）フィールドでは、フォント、色、画像、ハイパーリンクを使用してテキストをフォーマットできます。また、リードのコンバージョン時に商談へのマッピングもサポートされています。参考：https://help.salesforce.com/s
/articleView?id=sf.fields_using_rich_text_area.htm&type=5

特に機密情報を含むデータのエクスポートを制限するために、Salesforceのエクスポートデータ設定は、エクスポートデータへのユーザーアクセスを制御するように設計されています。これらの設定により、管理者はSalesforceからデータをエクスポートできるユーザーを制限できるため、銀行口座や個人識別情報（PII）などの機密情報を保護できます。
* エクスポートデータ設定:
* Salesforceは、管理者にデータエクスポート機能に関する権限管理機能を提供しています。これには、データエクスポート、データローダー、レポートエクスポートなどのツールへのアクセス制限が含まれます。
* これらの権限を制限することで、管理者はどのユーザーがデータをエクスポートできるかを制御でき、PII などの機密データが権限のない個人によってエクスポートされるリスクを軽減できます。
* これは、組織のデータ セキュリティ ポリシーに従って、指定されたロールまたはユーザーのみがデータをエクスポートできるようにする場合に特に役立ちます。
* 機密情報の具体的な使用例:
* 機密情報への不要なアクセスを防止することに重点を置くシナリオでは、データのエクスポート設定はデータのエクスポート機能を直接対象とし、組織のセキュリティ ニーズに基づいてカスタマイズできます。
* 特定のプロファイルまたはロールのエクスポート権限を無効化または制限することで、AW Computing は機密データの取り扱いに関連するリスクをより適切に管理できます。
誤ったオプション:
* Salesforce プラットフォームの暗号化: フィールドとファイルを暗号化することで保存中の機密データを保護しますが、エクスポート機能を制御したり、ユーザーによるデータのエクスポートを防止したりすることはできません。
* Salesforce Shield: このスイートには、イベント監視、暗号化、監査証跡機能が含まれており、セキュリティが強化されますが、エクスポート権限は特に制限されません。
* ミュートされた権限セット: これらは権限セット グループ内の権限を制限するために使用されますが、データのエクスポート機能を直接管理または制限するようには設計されていません。
結論として、データのエクスポート設定は、Salesforce のデータ エクスポート機能を最も正確に制御できるため、セキュリティ部門の要件を満たす最適なソリューションになります。
参考: Salesforceのドキュメントによると、管理者はエクスポートデータ設定を利用して、組織全体のデータエクスポート権限を管理および制限することができます。