PRINCE2Practitioner 試験問題 1
プロジェクトの許容範囲が脅かされた場合、誰に通知する必要がありますか?
PRINCE2Practitioner 試験問題 2
ステージの制御
ステージ4では、ABCトレーナーから、「教室ベースのトレーニング教材」に誤りがあるという問題が提起されました。これはステージ3で承認されていたにもかかわらずです。教材は以前のコースの教材に基づいており、そのコースへの参照が残っていました。この問題の影響は現在評価中です。
ここでは、「ステージの制御」プロセスの一環として実行された 3 つのアクションを示します。
各アクションはどのアクティビティ (AF) 中に発生する必要がありますか?
各アクションには1つのアクティビティのみを選択してください。各アクティビティは1回、複数回、または全く使用しないこともできます。
ステージ4では、ABCトレーナーから、「教室ベースのトレーニング教材」に誤りがあるという問題が提起されました。これはステージ3で承認されていたにもかかわらずです。教材は以前のコースの教材に基づいており、そのコースへの参照が残っていました。この問題の影響は現在評価中です。
ここでは、「ステージの制御」プロセスの一環として実行された 3 つのアクションを示します。
各アクションはどのアクティビティ (AF) 中に発生する必要がありますか?
各アクションには1つのアクティビティのみを選択してください。各アクティビティは1回、複数回、または全く使用しないこともできます。
PRINCE2Practitioner 試験問題 3
プロジェクトシナリオ
カレンダー プロジェクト (注: シナリオ内の企業および人物は架空のものです) 競合他社のマーケティング活動の増加により、MNO 製造会社では注文数が減少しました。これを補うために、会社は既存および見込み顧客全員向けに来年の販促カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終成果物は、印刷可能なカレンダー パックになります。カレンダーのデザインは、以前に発送したものと同様で、既存の企業ブランディング基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。別のプロジェクトでは現在、販促カレンダーの各ページに印刷する新しい会社ロゴを制作中です。カレンダー パックの内容は次のとおりです。
各月のデザイン - 祝日を正しく表示し、新しい会社ロゴ
厳選写真 - さまざまなスタッフを写したプロが撮影した12枚の写真
カレンダーの印刷と郵送用に選ばれた用紙と封筒
選ばれたラベルデザイン - このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンペが開催されます。
顧客リスト - カレンダーを送信する顧客の名前と住所。
プロジェクトは現在開始段階にあり、さらに 2 つの段階が設けられる予定です。
ステージ 2 には、次の活動が含まれます。
会計部門とマーケティング部門からの情報を活用して顧客を迅速に作成する
データ保護法の遵守を確認する
毎月のデザインを作成します。これは社内のクリエイティブチームが行います。
プロの写真家を選んで任命する
以前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを集め、写真撮影セッションのスケジュールを合意する
生産コスト予測を作成する
用紙と封筒を選択します。
ステージ 3 には次のアクティビティが含まれます:
プロが撮影した写真の制作と選択
ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを選定する
用意したカレンダーパックを組み立てます。
カレンダーの用紙、封筒、印刷、マーケティングにかかるオプションと費用に基づいた生産コスト予測は、ステージ2で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布はプロジェクトの範囲外です。製品コスト予測はプロジェクト委員会で検討され、プロジェクトを続行するかどうかが決定されます。
現在10月5日。クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷・配布するためには、完成したカレンダーパックを11月30日までに印刷会社に納品する必要があります。専門製品の開発費用とプロジェクト管理費用は2万ポンドと見積もられています。プロジェクトの期間は+1週間から-2週間、プロジェクト費用は+
6,000ポンド / -6,000ポンド。変更予算として500ポンドが割り当てられていますが、リスク予算はありません。
顧客リストをまとめているチームメンバーは、多くの新規見込み顧客の詳細情報がまだ入手できていないため、当初の計画通り、この段階の終了までにリストが完成しない可能性があると予測しています。チームメンバーはどのような対応を取るべきでしょうか？
カレンダー プロジェクト (注: シナリオ内の企業および人物は架空のものです) 競合他社のマーケティング活動の増加により、MNO 製造会社では注文数が減少しました。これを補うために、会社は既存および見込み顧客全員向けに来年の販促カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終成果物は、印刷可能なカレンダー パックになります。カレンダーのデザインは、以前に発送したものと同様で、既存の企業ブランディング基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。別のプロジェクトでは現在、販促カレンダーの各ページに印刷する新しい会社ロゴを制作中です。カレンダー パックの内容は次のとおりです。
各月のデザイン - 祝日を正しく表示し、新しい会社ロゴ
厳選写真 - さまざまなスタッフを写したプロが撮影した12枚の写真
カレンダーの印刷と郵送用に選ばれた用紙と封筒
選ばれたラベルデザイン - このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンペが開催されます。
顧客リスト - カレンダーを送信する顧客の名前と住所。
プロジェクトは現在開始段階にあり、さらに 2 つの段階が設けられる予定です。
ステージ 2 には、次の活動が含まれます。
会計部門とマーケティング部門からの情報を活用して顧客を迅速に作成する
データ保護法の遵守を確認する
毎月のデザインを作成します。これは社内のクリエイティブチームが行います。
プロの写真家を選んで任命する
以前のプロジェクトから写真デザインのアイデアを集め、写真撮影セッションのスケジュールを合意する
生産コスト予測を作成する
用紙と封筒を選択します。
ステージ 3 には次のアクティビティが含まれます:
プロが撮影した写真の制作と選択
ラベルデザインコンペを開催し、ラベルデザインを選定する
用意したカレンダーパックを組み立てます。
カレンダーの用紙、封筒、印刷、マーケティングにかかるオプションと費用に基づいた生産コスト予測は、ステージ2で作成されます。ただし、カレンダーの実際の生産と配布はプロジェクトの範囲外です。製品コスト予測はプロジェクト委員会で検討され、プロジェクトを続行するかどうかが決定されます。
現在10月5日。クリスマスに間に合うようにカレンダーを印刷・配布するためには、完成したカレンダーパックを11月30日までに印刷会社に納品する必要があります。専門製品の開発費用とプロジェクト管理費用は2万ポンドと見積もられています。プロジェクトの期間は+1週間から-2週間、プロジェクト費用は+
6,000ポンド / -6,000ポンド。変更予算として500ポンドが割り当てられていますが、リスク予算はありません。
顧客リストをまとめているチームメンバーは、多くの新規見込み顧客の詳細情報がまだ入手できていないため、当初の計画通り、この段階の終了までにリストが完成しない可能性があると予測しています。チームメンバーはどのような対応を取るべきでしょうか？
PRINCE2Practitioner 試験問題 4
プロジェクトシナリオ
カレンダープロジェクト（注：シナリオに登場する企業、人物は架空のものです。）
MNO製造会社では、競合他社のマーケティング活動の活発化もあって、受注件数が減少しています。この状況に対処するため、同社は既存顧客および見込み顧客全員を対象に、来年度の販促カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終成果物は、印刷可能なカレンダーパックです。カレンダーのデザインは、以前に発送したものと同様のものとなり、既存の企業ブランディング基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。現在、別のプロジェクトとして、販促カレンダーの各ページに印刷する新しい企業ロゴを制作中です。カレンダーパックは以下の内容で構成されます。
- 各月のデザイン - 祝日と新しい会社のロゴを正しく表示 - 厳選された写真 - さまざまなスタッフを写した、プロが制作した写真12枚
カレンダーの印刷と郵送に使用する用紙と封筒、ラベルのデザイン（このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンテストが開催されます）、顧客リスト（カレンダーの送付先となる顧客の名前と住所）。
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プロジェクトは現在開始段階にあり、さらに 2 つの段階が設けられる予定です。
ステージ2には、アカウント部門とマーケティング部門からの情報を活用して顧客を迅速に作成するための活動が含まれます。
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データ保護法の遵守を確認する 各月のデザインを作成する（これは社内のクリエイティブ チームが行います） プロの写真家を選択して任命する 前回のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、撮影セッションのスケジュールに同意する 制作コストの予測を作成する 用紙と封筒を選択する。
ステージ 3 には次のアクティビティが含まれます:
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プロが撮影した写真の制作と選定、ラベルデザインコンテストの開催、ラベルデザインの選択、準備したカレンダーパックの組み立て。
A production cost forecast, based on the options and costs for the paper, envelope, printing and marketing of the calendar is to be produced in stage 2. However, the actual production and distribution of the calendars is not within the scope of the project. The product cost forecast will be reviewed by the Project Board to determine whether tie project should continue.
It is now 05 October and the prepared calendar pack must be delivered to the print company by 30 November, to enable printing and distribution of the calendar in time for Christmas. The cost of the activities to develop the specialist products and the cost of the project management activities are estimated to be (GBP)20,000. There is a project time tolerance of +1 week /-2 weeks and a project cost tolerance of +(GBP)6,000 / -(GBP)6,000. A change budget of (GBP)500 has been allocated but there is no risk budget.
As the project approaches the end of stage 2, the Project Manager has requested a Product Status Account to ensure that all products are at their expected point of development. Although the list of customers has been quality reviewed, it has not been baselined because the Marketing department have not provided all of the prospective customers' details. What initial action should the Project Manager take?
カレンダープロジェクト（注：シナリオに登場する企業、人物は架空のものです。）
MNO製造会社では、競合他社のマーケティング活動の活発化もあって、受注件数が減少しています。この状況に対処するため、同社は既存顧客および見込み顧客全員を対象に、来年度の販促カレンダーを作成することにしました。このプロジェクトの最終成果物は、印刷可能なカレンダーパックです。カレンダーのデザインは、以前に発送したものと同様のものとなり、既存の企業ブランディング基準に記載されている企業イメージを反映する必要があります。現在、別のプロジェクトとして、販促カレンダーの各ページに印刷する新しい企業ロゴを制作中です。カレンダーパックは以下の内容で構成されます。
- 各月のデザイン - 祝日と新しい会社のロゴを正しく表示 - 厳選された写真 - さまざまなスタッフを写した、プロが制作した写真12枚
カレンダーの印刷と郵送に使用する用紙と封筒、ラベルのデザイン（このプロジェクトの一環として、ラベルをデザインするコンテストが開催されます）、顧客リスト（カレンダーの送付先となる顧客の名前と住所）。
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プロジェクトは現在開始段階にあり、さらに 2 つの段階が設けられる予定です。
ステージ2には、アカウント部門とマーケティング部門からの情報を活用して顧客を迅速に作成するための活動が含まれます。
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データ保護法の遵守を確認する 各月のデザインを作成する（これは社内のクリエイティブ チームが行います） プロの写真家を選択して任命する 前回のプロジェクトから写真デザインのアイデアを収集し、撮影セッションのスケジュールに同意する 制作コストの予測を作成する 用紙と封筒を選択する。
ステージ 3 には次のアクティビティが含まれます:
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プロが撮影した写真の制作と選定、ラベルデザインコンテストの開催、ラベルデザインの選択、準備したカレンダーパックの組み立て。
A production cost forecast, based on the options and costs for the paper, envelope, printing and marketing of the calendar is to be produced in stage 2. However, the actual production and distribution of the calendars is not within the scope of the project. The product cost forecast will be reviewed by the Project Board to determine whether tie project should continue.
It is now 05 October and the prepared calendar pack must be delivered to the print company by 30 November, to enable printing and distribution of the calendar in time for Christmas. The cost of the activities to develop the specialist products and the cost of the project management activities are estimated to be (GBP)20,000. There is a project time tolerance of +1 week /-2 weeks and a project cost tolerance of +(GBP)6,000 / -(GBP)6,000. A change budget of (GBP)500 has been allocated but there is no risk budget.
As the project approaches the end of stage 2, the Project Manager has requested a Product Status Account to ensure that all products are at their expected point of development. Although the list of customers has been quality reviewed, it has not been baselined because the Marketing department have not provided all of the prospective customers' details. What initial action should the Project Manager take?
PRINCE2Practitioner 試験問題 5
プロジェクトシナリオ - 健康と安全のトレーニングプロジェクト:
ABC 社は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する、定評のあるトレーニング会社です。
ABC社は、建設現場における健康と安全に関する政府の法規制の最近の改正に対応するためのプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室での研修とeラーニングに必要な教材を含む「健康と安全に関する研修を提供する能力」を提供します。建設会社にとって期待されるメリットは、休業日数と事故による訴訟費用の削減です。
eラーニングコースは、外部の専門コンサルタント会社によって開発されます。教室型トレーニング用の教材は、ABC社の開発チームが提供します。すべてのコース教材は、使用前にパイロットテストを実施します。ABC社は、顧客へのトレーニングを提供するだけでなく、他のトレーニング会社へのコース教材の販売も検討しています。ABC社は、自社の営業・マーケティング部門を活用してコースのプロモーションを行います。
この法律は、建設会社に対し、2年以内に新法に準拠することを義務付けています。コースを実施するには、コース教材と講師が政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC 社は、プロジェクト開始から 5 か月以内にパイロット コースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階が推奨されています。
プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）は5年前に会社を設立しました。彼女のリーダーシップの下、ABC社は急速に成長し、成功を収めた研修会社となりました。同社は、認定を受けた幅広い専門研修を提供しています。
財務部長はABC社の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算承認を担当しています。彼女はすべての大規模契約を自ら承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに報告し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーションディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算の管理に責任を負います。彼の部署は、コース、会場、トレーナーを手配します。彼らは製品チームおよび営業チームと連携し、包括的なトレーニングスケジュールを提供します。ABC社のITマネージャーは、オペレーションディレクターに報告します。
ビジネス開発ディレクターは、新たな研修ニーズの特定と新製品の提案を担当するため、最近任命されました。彼女はオペレーションディレクターと連携し、コスト意識の高いアプローチと、安全衛生コースに適切な開発技術が使用されるよう努めます。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに報告し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材の開発と認定取得を担当します。彼のチームのコース開発者は、幅広い開発技術のスキルを有しており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
トレーニング・デリバリー・マネージャーは、オペレーション・ディレクターに報告し、社内および社外のトレーナーがABC社のトレーニングコースを必要な基準に沿って実施することを保証する責任を負います。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質を満たしていることを確認するためにも、トレーニング・デリバリー・マネージャーは責任を負います。
セントラルサービスディレクターは、コーポレートコミュニケーション、施設管理、構成管理を担当しています。彼は最近、社内の全品質システムを単一の品質管理システムに統合し、コーポレート品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。この部門は現在、コーポレート品質マネージャーによって管理されています。
コーポレート・ドキュメント・マネージャーは、セントラル・サービス・ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの構築に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者チームを管理し、作業負荷が高いときにはスタッフと契約社員を派遣しています。
営業部長は2ヶ月前にABC社に入社し、コースや教材を活かせる新たな市場開拓を提案することで、自身の地位を確立することに熱心です。すべてのアカウントマネージャーとマーケティングチームは彼に報告しており、既存のトレーニングコースを他のトレーニング会社や既存顧客に宣伝しています。
追加情報の終わり。
プロジェクトの立ち上げ
ここでは、「プロジェクトの開始」プロセス中に実行される 3 つのアクションについて説明します。
どのアクティビティ (AF) の一部として各アクションが発生する必要がありますか?
各アクションには1つのアクティビティのみを選択してください。各アクティビティは1回、複数回、または全く使用しないこともできます。
ABC 社は、標準モデルを使用してトレーニング教材を開発し、顧客にコースを提供する、定評のあるトレーニング会社です。
ABC社は、建設現場における健康と安全に関する政府の法規制の最近の改正に対応するためのプロジェクトを委託しました。このプロジェクトは、教室での研修とeラーニングに必要な教材を含む「健康と安全に関する研修を提供する能力」を提供します。建設会社にとって期待されるメリットは、休業日数と事故による訴訟費用の削減です。
eラーニングコースは、外部の専門コンサルタント会社によって開発されます。教室型トレーニング用の教材は、ABC社の開発チームが提供します。すべてのコース教材は、使用前にパイロットテストを実施します。ABC社は、顧客へのトレーニングを提供するだけでなく、他のトレーニング会社へのコース教材の販売も検討しています。ABC社は、自社の営業・マーケティング部門を活用してコースのプロモーションを行います。
この法律は、建設会社に対し、2年以内に新法に準拠することを義務付けています。コースを実施するには、コース教材と講師が政府機関の認定を受ける必要があります。
ABC 社は、プロジェクト開始から 5 か月以内にパイロット コースを提供する予定です。
ABC 社の新しいコースの標準開発モデルでは、次の段階が推奨されています。
プロジェクトシナリオの終了。
追加情報：
最高経営責任者（CEO）は5年前に会社を設立しました。彼女のリーダーシップの下、ABC社は急速に成長し、成功を収めた研修会社となりました。同社は、認定を受けた幅広い専門研修を提供しています。
財務部長はABC社の創設メンバーでもあり、運用チームと開発チームの予算承認を担当しています。彼女はすべての大規模契約を自ら承認します。
購買マネージャーは財務ディレクターに報告し、サプライヤー契約の管理と監視を担当します。
オペレーションディレクターは、すべてのトレーニングの実施とトレーニング開発予算の管理に責任を負います。彼の部署は、コース、会場、トレーナーを手配します。彼らは製品チームおよび営業チームと連携し、包括的なトレーニングスケジュールを提供します。ABC社のITマネージャーは、オペレーションディレクターに報告します。
ビジネス開発ディレクターは、新たな研修ニーズの特定と新製品の提案を担当するため、最近任命されました。彼女はオペレーションディレクターと連携し、コスト意識の高いアプローチと、安全衛生コースに適切な開発技術が使用されるよう努めます。
トレーニング開発マネージャーはビジネス開発ディレクターに報告し、標準コース開発モデルに従ってトレーニング教材の開発と認定取得を担当します。彼のチームのコース開発者は、幅広い開発技術のスキルを有しており、必要に応じてプロジェクトに割り当てられます。
トレーニング・デリバリー・マネージャーは、オペレーション・ディレクターに報告し、社内および社外のトレーナーがABC社のトレーニングコースを必要な基準に沿って実施することを保証する責任を負います。また、コース教材が目的に適合し、必要な品質を満たしていることを確認するためにも、トレーニング・デリバリー・マネージャーは責任を負います。
セントラルサービスディレクターは、コーポレートコミュニケーション、施設管理、構成管理を担当しています。彼は最近、社内の全品質システムを単一の品質管理システムに統合し、コーポレート品質部門を設立するプロジェクトを主導しました。この部門は現在、コーポレート品質マネージャーによって管理されています。
コーポレート・ドキュメント・マネージャーは、セントラル・サービス・ディレクターに直属します。彼女は会社の文書管理システムの構築に貢献し、現在はそれを全社的に運用しています。彼女は管理者チームを管理し、作業負荷が高いときにはスタッフと契約社員を派遣しています。
営業部長は2ヶ月前にABC社に入社し、コースや教材を活かせる新たな市場開拓を提案することで、自身の地位を確立することに熱心です。すべてのアカウントマネージャーとマーケティングチームは彼に報告しており、既存のトレーニングコースを他のトレーニング会社や既存顧客に宣伝しています。
追加情報の終わり。
プロジェクトの立ち上げ
ここでは、「プロジェクトの開始」プロセス中に実行される 3 つのアクションについて説明します。
どのアクティビティ (AF) の一部として各アクションが発生する必要がありますか?
各アクションには1つのアクティビティのみを選択してください。各アクティビティは1回、複数回、または全く使用しないこともできます。
