P3M3成熟度レベル1の組織の場合、P3O Foundation（2013）マニュアルでは、プロジェクト計画ソフトウェアの最も適切な使用方法は、その基本的なプロセス能力を反映して、個別に使用することが推奨されています。セクション6.2.1では、「P3M3成熟度レベル1では、プロセス統合とコラボレーションの成熟度が限られているため、組織は通常、プロジェクト計画ソフトウェアを個別に使用します」と述べられています。コラボレーション（A）、統合（C）、およびネットワーク（D）の使用には、標準化されたプロセスとデータ共有が確立されている、より高い成熟度レベル（例：2または3）が必要です。2013年版では、初期段階の基本的なプロジェクト管理に焦点を当て、ツールをチーム間ではなく個人がアドホックに使用することと整合させています。このアプローチは、より高度な使用方法への段階的な改善をサポートします。
参考: P3O Foundation (2013) マニュアル、セクション 6.2.1、AXELOS。

P3O Foundation（2013年）マニュアルで定義されているP3O責任者の役割は、主に広範なポリシーおよび戦略的イニシアチブとの整合性を確保することであり、戦略的監督機能となります。セクション3.5.2では、「P3O責任者は、P3Oモデルが組織の戦略目標およびポリシーフレームワークと整合していることを保証する責任を負う」と規定されています。これは、ポートフォリオアナリストやP3Oスポンサーといった他の役割に特有の、直接的なコンサルティングの提供（A）、ポートフォリオ最適化の促進（B）、または「情報提供顧客」（D）としての役割ではなく、P3Oの構造を監督し、より広範な組織戦略をサポートしていることを保証することを意味します。2013年版では、この戦略的整合性を中核的な目的として強調し、P3O責任者がモデルの進化とコーポレートガバナンスとの統合を主導できるようにしています。この重点により、P3Oは適切な変革イニシアチブをサポートすることで価値を提供できるようになります。
参考: P3O Foundation (2013) マニュアル、セクション 3.5.2、AXELOS。

P3O Foundation（2013年版）のマニュアルでは、プロジェクト開始時のデータセキュリティ評価の実施を、情報保証の典型的な役割として挙げています。7.3.2項には、「P3Oは、信頼性の高い意思決定とコンプライアンスを支援するために、各プロジェクトの開始時にデータのセキュリティと整合性が確実に評価されるようにします」と記載されています。これは、運用またはリソースに関連する問題のエスカレーション（A）、キャパシティプランニング（B）、スタッフの予約（D）とは異なります。2013年版では、P3Oのガバナンスサポートの基盤となる高品質な情報の維持というこの役割に重点が置かれています。これにより、変更イニシアチブ全体で使用されるデータの信頼性と正確性が確保されます。
参考: P3O Foundation (2013) マニュアル、セクション 7.3.2、AXELOS。

P3O財団（2013年）のマニュアルによると、リスク特定・評価ワークショップは、通常、プロジェクト開始時の脅威を特定するために用いられます。セクション6.3.3には、「これらのワークショップは、プロジェクト開始時に潜在的な脅威と機会を特定・評価し、リスク管理計画の基礎を形成するために実施されます」と記載されています。これは、投資の優先順位（A）の定義、目標のブレインストーミング（C）、または便益測定基準（D）の定義といった、それぞれ異なる目的を持つワークショップとは対照的です。2013年版では、早期リスク管理におけるワークショップの役割に重点が置かれており、積極的な脅威軽減を確実にすることでP3Oのガバナンス機能をサポートしています。このプロセスは、初期段階でリスクに対処することで、プロジェクトの成功率を高めます。
参考: P3O Foundation (2013) マニュアル、セクション 6.3.3、AXELOS。

P3O Foundation（2013）マニュアルによると、ナレッジマネジメントとは、人々を情報や他者と結びつけることで経験の共有を可能にする手法です。セクション6.3.2には、「ナレッジマネジメント手法は、個人を関連情報に結び付け、PPMコミュニティ内でのコラボレーションのためのネットワークを育むことで、経験の共有を促進します」と記載されています。これは、システムを分析する複雑性モデリング（A）、データを視覚化する管理ダッシュボード（C）、トレーニングに重点を置くスキル開発（D）とは異なります。2013年版では、組織の学習と効率性の向上、そしてP3Oの運用効率を支えるナレッジマネジメントの役割に重点が置かれています。この手法は、ベストプラクティスの共有を確実にし、変革イニシアチブを強化します。
参考: P3O Foundation (2013) マニュアル、セクション 6.3.2、AXELOS。