あなたは世界的な航空宇宙および防衛組織に勤務しているため、貨物航空事業部門でポートフォリオ管理の導入を試験的に導入することにしました。あなたは、この取り組みを主導するよう依頼されましたが、先に進む前に、既存のすべてのプロジェクト、プログラム、および運営活動に関する情報を調べる必要があることに気付きました。このタスクが完了するまでに 3 か月かかりましたが、このリストを使用して、進行中の作業のカテゴリを設定したり、新しいコンポーネントを提案するために使用する基準を定義したりできるようになりました。その結果、次のことを行う必要があります。

ポートフォリオ検討委員会が各会議で重要な決定を下せるようにしたいと考えています。ポートフォリオ マネージャーとして、あなたとそのスタッフは、会議のスケジュールを設定し、議題を提供し、議事録を作成し、未解決の問題を追跡し、決定事項を文書化して主要な利害関係者に伝達する責任があります。毎回の会議の前に、次のことを行うことがベスト プラクティスであると感じます。

毎年、ポートフォリオのロードマップを更新して、組織内の人々がコンポーネントのステータス、相互依存関係、制約、ビジネス価値などを確認できるようにします。しかし今年は、ポートフォリオに含まれる2つの主要プログラムが政府との契約であったためキャンセルされ、政府にはそれらを完了するための資金が不足していた。その後、経営陣は人員を削減する必要がありました。これら 2 つのプログラムには、ポートフォリオ内の他のコンポーネントとの依存関係がありました。
この意味は：

あなたは、社内の主要な変革ポートフォリオのマネージャーとして任命されました。新しい方向性が見えてきたので、最終目標を達成し、期待される戦略を達成するためにチームと協力する必要があります。あなたは戦略的変更の管理を完了したところです。次の文書を提出することが求められています。

ある企業があなたを新しいポートフォリオ マネージャーとして採用し、CEO から組織のポートフォリオを管理する方法を提案するように頼まれました。まず何をすべきでしょうか?