PMBOK ガイドによると、プロジェクト リーダーは、プロジェクトのライフ サイクル全体を通じて、ステークホルダーの期待と関与を管理する必要があります。また、プロジェクト リーダーは、製品の範囲とリリースに関するアジャイル チームの決定と権限をサポートする必要があります。アジャイル チームは、短期間で価値があり機能的な製品を顧客に提供する責任があります。したがって、プロジェクト リーダーは、ステークホルダーと協力して懸念事項を理解し、同時に段階的な提供のメリットを伝える必要があります。プロジェクト リーダーは、ステークホルダーに価値提案と製品のビジョンを伝え、フィードバックとコラボレーションを求める必要があります。参考文献: PMBOK ガイド、第 6 版、18、37、51-52 ページ、
286-287.

説明
PMBOK ガイドによると、プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーと関係者に権限を与えて、プロジェクトへの関与、コミットメント、パフォーマンスを強化すべきです1。権限を与えるとは、チーム メンバーと関係者に、プロジェクトの目的と範囲に沿った決定を下し、行動を起こすための権限、自主性、リソースを与えることです2。権限を与えるとは、チーム メンバーと関係者が、役割と責任を効果的に果たすためのスキル、知識、自信を身に付けられるようサポートすることも意味します3。
このシナリオでは、プロジェクト マネージャーは 4 段階の実施計画を持つビジネス変革プロジェクトを管理しています。プロジェクト チームはプロジェクトの 1 つの段階を正常に実施しました。チームのパフォーマンスをさらに向上させ、チーム メンバーに権限を与えるために、プロジェクト マネージャーは次の 2 つのアクションを実行する必要があります。
チーム メンバーが得意分野で意思決定を行えるようにサポートします。これは、チーム メンバーが専門知識、経験、判断力を活用して、プロジェクトに利益をもたらす情報に基づいた適切な意思決定を行えるように促すことを意味します。また、チーム メンバーが意思決定の結果とリスクに対処できるように信頼し、成果に対するフィードバックと認識を与えることも意味します。チーム メンバーが得意分野で意思決定を行えるようにサポートすると、プロジェクトの結果に対するモチベーション、オーナーシップ、説明責任を高めることができます4。
チーム メンバーを編成し、それぞれの強みがあるタスクに割り当てます。これは、各チーム メンバーの強み、才能、好みを特定して活用し、能力と興味に合ったタスクに割り当てることを意味します。また、チーム メンバーに学習、成長、得意分野での卓越の機会を提供し、弱点や課題を克服できるように支援することも意味します。チーム メンバーを編成し、それぞれの強みがあるタスクに割り当てることで、プロジェクトの生産性、品質、満足度を高めることができます5。
プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーにプロジェクト マネージャーと決定事項を相互確認するよう促すべきではありません。そうすると、メンバーの権限と自信が損なわれる可能性があります。プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーに制限付きの決定事項を許可すべきではありません。そうすると、メンバーの創造性と革新性が制限される可能性があります。プロジェクト マネージャーは、実行前にすべての決定事項を精査すべきではありません。そうすると、プロジェクトにボトルネックが生じ、遅延が生じる可能性があります。
参考文献: 1: PMBOK ガイド、第 6 版、513 ページ。2: チームに権限を与える方法 3: 職場でチームに権限を与える方法 4: モチベーション: プロジェクト チームのパフォーマンスを向上させる方法 5: 1.4. チーム メンバーと関係者に権限を与える

セクション: 実行

セクション: ミックス質問
Explanation:
リスク スコアは、影響や確率だけを比較しても意味がないため、リスクを比較する便利な方法を提供します。リスク スコアは、リスク対応のガイドとして役立ちます。