アジャイル開発ではコラボレーションが重要ですが、チームのスプリント目標への集中力を妨げてはなりません。スクラムマスターは、外部会議にチームを代表して出席するチームメンバーを1名指名することで、この状況に対処できます。これにより、チームの他のメンバーの作業時間への影響を軽減できます。さらに、キャパシティバッファを設定することで、会議に必要な時間を考慮しつつ、チームがタスクに十分な時間を確保できます。このソリューションにより、開発チームに過度の負担をかけることなく、コラボレーションと生産性の両方を維持できます。

ワークショップの前に、チームメンバーはプロダクトバックログから、顧客からの苦情を受け付け、解決する機能の開発という目標に直接貢献する関連ユーザーストーリーを読み、特定する必要があります。これにより、作業中のストーリーが十分に理解され、リリース目標と整合していることが保証されます。
チームは、選択した各ユーザーストーリーに関連する、技術的な課題や依存関係などの潜在的なリスクも考慮する必要があります。さらに、各ストーリーが最終ユーザー（顧客）にもたらす価値を評価し、チームがリリースにおいて最大限の価値を提供することに注力できるようにする必要があります。