Security awareness training is the best way to ensure employees understand how to protect sensitive corporate data on their mobile devices, as it can educate them on the risks, policies, and best practices of BYOD and MDM. Security awareness training can also help employees recognize and avoid common threats, such as phishing, malware, and data leakage. Security procedures, BYOD policy, and NDAs are also important, but they are not sufficient to ensure employees have the knowledge and skills to secure their mobile devices. Security procedures and BYOD policy need to be communicated and enforced effectively, and NDAs only protect the legal rights of the organization, not the actual data on the devices. Reference:= The Ultimate Guide to BYOD Security: Definition & More - Digital Guardian; What is BYOD? | IBM; How to have secure remote working with a BYOD policy; 5 Best Practices in BYOD Policy for Small Business - Scalefusion; BYOD Reignited: How To Get It Right This Time - Forbes.

Enterprise architecture (EA) is the most important thing to review in this situation, as it provides a holistic view of the current and desired state of the IT applications, data, and infrastructure, as well as the business processes, capabilities, and goals that they support. EA can help identify the redundant IT applications, the data sources and dependencies, the integration requirements and challenges, and the alignment with the strategic initiative of providing integrated services to customers. EA can also help define the roadmap, standards, and governance for achieving the desired state of IT integration.
IT risk register, balanced scorecard measures, and IT strategic plan are also important things to review, but they are not as essential as EA in this situation. IT risk register is a document that records the IT risks that may affect the enterprise's objectives and operations, as well as their likelihood, impact, mitigation strategies, and status. IT risk register can help identify and manage the potential risks associated with IT integration, such as data quality, security, compatibility, performance, and compliance issues. Balanced scorecard measures are a set of metrics that track the performance of IT in relation to the enterprise's vision, strategy, and goals.
Balanced scorecard measures can help evaluate the effectiveness and efficiency of IT integration, as well as its contribution to customer satisfaction, business value, and innovation. IT strategic plan is a document that outlines the vision, mission, objectives, initiatives, and actions of IT to support the enterprise's strategy and goals. IT strategic plan can help align IT integration with the business needs and expectations, as well as allocate the necessary resources and budget for it.
References := Enterprise Architecture Governance - CIO Wiki; Enterprise Architecture Governance | The Definitive Guide | LeanIX; Enterprise Architecture Governance - Why It Is Important (Part 2); What is IT governance? A formal way to align IT & business strategy.

* This is because employee engagement is a key factor for the success of any change initiative, especially one that involves governance. Employee engagement refers to the degree of commitment, involvement, and ownership that employees have toward the organization and its goals1. By designing the implementation plan to engage employees across the enterprise, the organization can:
* Communicate the vision, purpose, and benefits of the new governance initiative to employees2
* Solicit feedback and suggestions from employees on how to implement the new governance initiative effectively2
* Address any concerns or resistance that employees may have toward the new governance initiative2
* 従業員が新しいガバナンスイニシアチブに参加し、サポートできるように権限を与え、動機付ける2
* 従業員間のコラボレーション、学習、イノベーションの文化を育む2 企業全体の従業員を巻き込む実装計画を設計することで、新しいガバナンス イニシアチブがすべての関係者に理解され、受け入れられ、採用され、望ましい結果と価値がもたらされるようになります。
その他のオプション、つまり、スタッフが新しいイニシアチブについてトレーニングを受けている、外部コンサルタントが計画を作成している、計画でマイルストーンを完了する責任が割り当てられている、などは、新しいガバナンス イニシアチブの実装計画の成功のために企業全体の従業員を関与させるように設計されているという点では、それほど示唆的ではありません。
これらは、実装計画の設計や調整よりも、実装計画の実行と管理に関係しています。また、認識、理解、関与、コミットメント、所有権など、変化の人間的および行動的側面に対処していない可能性があるため、実装計画の成功を確実にするには十分または効果的ではない可能性があります3。参考文献：従業員エンゲージメント：それは何ですか？| SHRM、組織変更に従業員を関与させる方法| Forbes、変更管理のベストプラクティス：包括的なガイド| Smartsheet

変更管理フレームワークにドキュメントの更新を含めることは、将来同様の発見が再発するのを防ぐ最善の方法です。これは、変更管理フレームワークが、IT システム、アプリケーション、プロセス、および手順の変更を管理するための体系的かつ構造化されたアプローチであるためです。変更管理プロセスの一部としてドキュメントの更新を組み込むことで、IT 部門は、変更が適切に文書化されて関連する利害関係者に伝達され、ドキュメントが常に実際の慣行と一致していることを確認できます。これにより、手順とシステム管理者が実際に行っていることの不一致や矛盾を回避し、監査の発見や非準拠の問題のリスクを軽減できます。定期的な改訂と変更の責任をプロセス所有者に割り当て、各 IT 従業員に毎年 IT 手順への準拠を確認するように要求し、プロセスの変更を最小限に抑えるための高レベルの手順を確立することは、すべてドキュメントの品質を向上させるための可能な手段ですが、変更管理フレームワークにドキュメントの更新を含めるほど効果的でも効率的でもありません。問題の根本原因、つまりドキュメントと変更管理活動の調整と統合の欠如に対処していない可能性があります。参考資料:= IT チーム向けの変更管理のベスト プラクティス - Smartsheet、IT ドキュメント: 目的とベスト プラクティス - Helpjuice、IT ドキュメントのベスト プラクティス | IT Glue