IT イニシアチブの進捗状況を取締役会に報告する最良の方法は、ポートフォリオ管理レビューを実施することです。ポートフォリオ管理レビューは、IT ポートフォリオの一部である IT プロジェクト、プログラム、およびサービスのパフォーマンス、ステータス、および結果を評価して報告するプロセスです。
IT ポートフォリオとは、企業の戦略目標に合致し、大きな価値を生み出すことが期待される IT 投資の集合です。ポートフォリオ管理レビューは、取締役会が IT イニシアチブの進捗状況を評価して伝達するだけでなく、成功に影響する可能性のある問題やリスクを特定して対処するのに役立ちます。また、ポートフォリオ管理レビューは、取締役会が IT ポートフォリオがバランスが取れ、最適化され、ビジネスのニーズや優先事項と一致していることを確認するのにも役立ちます。IT ポートフォリオ管理: 包括的なガイド | Smartsheet では、IT ポートフォリオ管理とその利点の概要が説明されています。

情報スチュワードは、組織内のデータの品質、正確性、一貫性、および使いやすさを確保する責任を負う人物です。情報スチュワードは、ビジネス ユーザーや関係者と協力して、データのニーズ、要件、期待を理解し、データ ライフサイクルを管理するデータ ポリシー、標準、およびルールを定義および実装します。また、情報スチュワードは、データ品質の問題と傾向を監視して報告し、データ改善アクションとプロジェクトを開始および調整します12。
情報スチュワードの最も重要な属性は、ビジネス機能と密接に連携することです。これにより、データがビジネスの目標と目的をサポートしていること、データがビジネスの期待と要件を満たしていること、データがビジネス上の意思決定とアクションに関連性があり有用であること、データがビジネス プロセスとワークフローと連携していることを保証できるためです12。
情報スチュワードは、必ずしも関連データを処理するシステムを管理するわけではありません。これは、データ エンジニア、データ アナリスト、データ管理者などの他の IT ロールによって実行される場合があります。情報スチュワードは、データ品質システムの管理に関する専門知識を持っている必要はありません。これは、他の IT ロールまたはツールによって習得またはサポートされる技術的なスキルである可能性があります。情報スチュワードは、情報アーキテクチャ グループの一部である必要はありません。これは、データ構造、モデル、および標準の設計と維持に重点を置く別の機能である可能性があるためです12。 : 情報スチュワード設定オプションの説明 - SAP オンラインヘルプ。情報スチュワードとは何か、なぜ気にする必要があるのか​​。貴重なデータ スチュワードの 6 つの主要な責任 - Dun & Bradstreet。