ServiceNow Hardware Asset Management のドキュメントによると、契約はベンダーと組織間の関係を規定する契約条件の記録です。コントラクトには、そのステータスとライフサイクルを示すさまざまな状態が存在する場合があります。状態は次のとおりです。
草案: 契約は作成または変更中であり、承認のために送信されていません。
要求済み: 契約は承認のために送信されましたが、まだ承認されていません。
有効: 契約は承認され、有効になっています。契約違反、相互合意、ベンダーの業績などのさまざまな理由により、終了日より前に契約を終了したい場合は、この状態で契約をキャンセルできます1。
期限切れ: 契約は終了日に達し、有効ではなくなりました。この状態で契約をキャンセルすることはできませんが、更新または延長することは可能です。
更新済み: 契約は、同じまたは変更された条件で別の期間更新されました。この状態で契約をキャンセルすることはできませんが、更新または再延長することは可能です。
延長: 契約は、同じ契約条件で元の終了日を超えて延長されました。この状態では契約をキャンセルすることはできませんが、更新またはキャンセルは可能です。
キャンセル済み: 契約は終了日前に終了しました。この状態で契約をキャンセルすることはできませんが、再アクティブ化または削除することはできます。
拒否: 契約は承認者によって拒否されました。この状態では契約をキャンセルすることはできませんが、編集や削除は可能です。
参照：
ServiceNow ハードウェア資産管理: 契約と更新の管理
ServiceNow ハードウェア資産管理: 契約状態

説明
消耗品は、個別に追跡されるのではなく、キーボード、マウス、ケーブルなど、倉庫内のアイテムの数量として追跡されるハードウェア資産です。1 在庫管理者は、消耗品の新しい納品を受け取ると、モバイル資産受け取り機能を使用できます。モバイル デバイスを使用して注文書のバーコードをスキャンし、それに対して複数の資産を受信する2 受信した消耗品が次のフィールドに基づいて在庫室の別のレコードと一致する場合:
モデル、モデル カテゴリ、状態、在庫室、およびサブ状態に割り当てられると、データが自動的にマージされて、ブレンドされた数量とコストが作成されます3。これは、システムが品目ごとの平均コストと在庫室内の消耗品の合計数量を計算することを意味します。そして、それに応じて既存のレコードを更新します3 この機能は、重複レコードを減らし、消耗品の在庫管理を簡素化するのに役立ちます3 参考資料: 1: ハードウェア資産管理 - ServiceNow 2: [モバイル資産の受け取り - ServiceNow] 3:
[消耗品ハードウェア資産 - ServiceNow]

ServiceNow ハードウェア資産管理のドキュメントによると、効果的な IT 資産管理に必要なコアとなるデータ セットは次のとおりです。
* メーカー: Dell、HP、Cisco などのハードウェア資産を製造する会社。
* 場所: オフィス、データセンター、倉庫など、ハードウェア資産が保管または使用される物理的な場所。
* ユーザー: 従業員、顧客、ベンダーなど、ハードウェア資産を所有、使用、または管理する人々。
* モデル: ラップトップ、サーバー、ルーターなどのハードウェア資産の特定のタイプまたはカテゴリ。