訪問記録を作成する際のユーザーエクスペリエンスを向上させるには、スクリーンフローを作成するか、新しいアクションを作成するかの 2 つの方法があります。スクリーンフローは、インタラクティブなユーザーインターフェイスを作成して情報を表示したり、ユーザーからデータを収集したりできるフローの一種です。スクリーンフローには、訪問記録を作成するために必要なフィールドを含めることができ、ページレイアウト上のボタンで起動できます。アクションは、記録の作成や更新などのタスクを実行できるボタンの一種です。アクションには、訪問記録を作成する際にフィールドを自動的に入力できる事前定義済みのフィールド値を含めることができます。参照:
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=psc_admin_setup_visits.htm&type=5&language=en_US

外部ユーザーに対する組織全体のデフォルト設定は、ゲストユーザーおよび認証済みコミュニティユーザーが所有していないレコードに対して持つアクセスレベルの基本を決定します。すべてを「非表示」に設定すると、明示的に共有されない限り、外部ユーザーはデフォルトではレコードを表示できません。共有セットは、コミュニティ内の特定のユーザーまたはプロファイルに関連付けられたレコードへのアクセス権を付与するために使用されます。共有セットを設定することで、認証済みコミュニティユーザーは自身のケース、アプリケーション、アカウントにはアクセスできますが、他のユーザーのケース、アプリケーション、アカウントにはアクセスできません。参照: https://help.salesforce.com/s/articleView?id=psc_admin_concept_psc_overview.htm&type=5&language=en_US https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.psc_api.meta/psc_api/api_psc_overview.htm

説明
共有セットは、コミュニティ内の特定のユーザーまたはプロファイルに関連付けられたレコードへのアクセス権を付与するために使用されます。テクニカルコンサルタントは、サイトで使用されるプロファイルの共有セットを作成または変更することで、外部ユーザーが、作成者に関係なく、自身のアカウントまたは連絡先に関連するケースを閲覧できるようにすることができます。
参考:https://developer.salesforce.com/docs/atlas.en-us.psc_api.meta/psc_api/api_psc_overview.htm

Lightning Web コンポーネントなどの事前構築済みデータパックをデプロイするには、Visual Studio Code (VSCode) と Salesforce Developer Experience (Salesforce DX) を組み合わせることで強力なツールセットが利用できます。統合開発環境である VSCode は、Lightning Web コンポーネントを含む Salesforce 開発を幅広くサポートしています。Salesforce DX は、バージョン管理、継続的インテグレーション、デプロイ機能でこれをさらに強化し、データパックのような複雑なパッケージのデプロイに最適な選択肢となります。このアプローチにより、システム管理者は Salesforce の構成とコードを正確かつ制御された方法で管理およびデプロイできます。