CRM Analytics ダッシュボード コンポーネントを使用して Lightning ページに CRM Analytics ダッシュボードを埋め込む場合、すべての関連ユーザーがアクセスできるようにコンポーネントの表示設定を正しく構成する必要があります。この場合、システム管理者はダッシュボードを表示できるが、契約マネージャは表示できないために問題が発生します。最も可能性の高い原因は、コンサルタントがコンポーネントの表示をシステム管理者のみに表示するように設定しているため、契約マネージャがコンテンツを表示できないことです。この問題を解決するには、コンサルタントはコンポーネントの表示設定を変更して、システム管理者と契約マネージャの両方のプロファイルを含める必要があります。
参考: CRM 分析と Lightning コンポーネント

レコードの共有記述子が 400 を超えると、CRM Analytics でパフォーマンスの問題や共有ルールの複雑化が発生する可能性があります。このような場合、推奨される解決策は、共有ルールと権限に基づいてユーザーに表示するデータを細かく制御できるセキュリティ述語を使用することです。セキュリティ述語は、レコード共有メカニズムのみに頼るのではなく、データセット レベルでセキュリティを適用することで、共有記述子の数を減らします。
共有記述子の制限を増やすことは利用可能なオプションではなく、Salesforce サポートは通常この制限を増やすことはないため、セキュリティ述語を使用するのが最善の方法となります。

参照：
https://help.salesforce.com/articleView?id=bi_limits.htm&type=5