管理者ロールに移動する: Google 管理コンソールに移動し、「管理者ロール」セクションに移動します。
管理者ロールの作成: 3 つの個別の管理者ロールを作成します。
最高法務責任者: レポート権限のみを割り当てます。
法務監査マネージャー: Vault の完全な権限を割り当てます。
データレビュー担当者: 検索権限を割り当てます。
ユーザーにロールを割り当てる: 作成したロールをそれぞれのユーザー (最高法務責任者、法務監査マネージャー、データレビュー担当者) に割り当てます。
Google Vault アクセスを設定する: [アプリ] > [Google Workspace] > [Google Vault] に移動し、組織部門でサービスが有効になっていることを確認して、これらのユーザーに対して Google Vault サービスがオンになっていることを確認します。
参照
管理者ロールを管理する
Google Vault の権限

マーケティング部門と営業部門に別々の組織単位（OU）を作成することで、Geminiライセンスをこれらの部門のみに適用できます。特定のOUのみでGeminiを有効にすると、マーケティング部門と営業部門の従業員のみがGeminiの機能にアクセスでき、効率的で拡張性の高いソリューションを実現できます。これにより、手動での割り当てや、他部門のユーザーへの不要な指示が不要になります。

https://support.google.com/a/answer/60730?hl=ja

参考: https://support.google.com/chrome/a/answer/4600997?hl=ja

* 管理コンソールにアクセス: Google Workspace 管理コンソールにログインします。
* ユーザー管理に移動します。ディレクトリ > ユーザーに移動します。
* ユーザーを選択: 削除する必要がある一時ユーザー アカウントを見つけて選択します。
* 削除プロセスの開始: ユーザーをクリックしてアカウントの詳細を開き、ユーザーを削除するオプションを選択します。
* データの転送：削除プロセス中に、データ転送オプションが表示されます。他のアプリのデータセクションで「転送」を選択し、マーケティングマネージャーのメールアドレスを入力してください。
* 削除完了：ユーザーの削除プロセスを完了します。ユーザーのドライブドキュメントはマーケティングマネージャーのアカウントに移行されます。
参考文献
* Google サポート: 組織からユーザーを削除する