給与レコードタイプを含む権限セットを作成し、それを適切なユーザーに割り当てることで、それらのユーザーのみが給与申請者レコードを作成できるようになり、同時にすべてのユーザーがすべての申請者レコードを閲覧できるようになります。これは、要件を満たすための最もきめ細かく柔軟な方法です。

説明
表示権限のないオブジェクトも含め、すべてのオブジェクトから選択できます。これにより、さまざまなユーザー向けにレポートタイプを作成できます。レポートタイプを保存すると、プライマリオブジェクトを変更することはできません。レポートタイプのプライマリオブジェクトがカスタムオブジェクトであり、そのカスタムオブジェクトが削除された場合、レポートタイプと、そこから作成されたすべてのレポートは自動的に削除されます。レポートタイプからオブジェクトを削除すると、そのオブジェクトおよび関連オブジェクトへのすべての参照が、そのタイプに基づくレポートとダッシュボードから自動的に削除されます。http://help.salesforce.com/apex/htviewhelpdoc?id=reports_defining_report_types.htm
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ケースを以前の状態に戻すことができず、特定のケース基準に基づいて特定のフィールドが必須となるプロセスコンプライアンスを確保するために推奨される解決策は次のとおりです。
* ヘルプテキスト付きの検証ルールを設定します（A）。検証ルールは、特定の条件が満たされない場合にユーザーがレコードを保存できないようにすることで、データの整合性と業務プロセスを強化します。たとえば、検証ルールによって、ケースのステータスが以前のステータスに戻されることを防止したり、ケース内の他のフィールド値に基づいて特定のフィールドを条件付きで必須にしたりできます。
依存選択リスト（B）は、フィールドの値が他のフィールドの値に依存するようにしますが、ステータスの元に戻せないように強制するものではありません。承認プロセス（C）は、レコードの承認を段階的に行うために使用され、ステータスの元に戻せないようにしたり、フィールドを条件付きで必須にしたりするようには設計されていません。ページレイアウト（D）でフィールドを必須にすると、そのレイアウトからレコードにアクセスする際には常にフィールドが必須になりますが、他の基準に基づく条件付き要件は強制されません。
Salesforceで検証ルールを作成するための参考資料：
* 検証ルール：https://help.salesforce.com/articleView?id=sf.validation_rules.htm&type=5