プロジェクト マネージャーは、オンサイトとリモートの関係者が同時に出席できるように仮想会議をスケジュールする必要があります。これは、プロジェクトの目的、範囲、成果物、期待をすべての関係者に伝える最も効率的で効果的な方法だからです。仮想会議は、参加者間のやり取りやフィードバックを促進し、協力と関与の意識を育むこともできます。その他のオプションは、すべての関係者が同じレベルで情報を得て関与することが保証されないため、最適な選択ではありません。すべての関係者にプロジェクトの目的を電子メールで送信してフィードバックを求める (オプション A) と、すべての関係者に届かないか、タイムリーで適切な応答が得られない可能性があります。必要な出席者全員がオンサイトで対応できる日を待つ (オプション B) と、プロジェクトに不要な遅延やリスクが生じる可能性があります。
全員のスケジュールに合わせて別々に会議を開催すると (オプション C)、関係者間で矛盾や混乱が生じ、プロジェクト マネージャーの作業負荷と複雑さが増す可能性があります。参考資料: PMBOK ガイド、第 6 版、367 ～ 368 ページ、376 ～ 377 ページ。PMP サンプル テスト問題。PMP 問題、417 ページ。