特定の機能の成熟度の進化は、その機能の実行方法の改善を示す証拠や要因の存在によって示されます。これには、機能の洗練度と有効性を高めるプロセス、ツール、テクニック、およびプラクティスの強化が含まれます。これらの要因は、リソースの割り当てや経過時間だけにとどまらず、成熟度が進んでいることを示す具体的な指標です。

PMO 成熟度評価の結果は、戦略、戦術、運用の 3 つの側面で示されます。これは、これらの領域の成熟度が独立して進化することが多いためです。PMO は、プロセス実行などの運用面では成熟しているものの、組織内での戦略的役割はまだ発展途上にある場合があります。この多次元評価により、PMO の強みと改善すべき領域が完全に把握され、すべての重要な機能にわたってバランスのとれた成長が保証されます。

PMO バリュー リング方法論は、PMO の効率性と戦略的な整合性を向上させるために設計された 8 つのステップで構成されています。これらのステップには、利害関係者の期待の特定、PMO 機能の定義、PMO のメリットと ROI の測定が含まれます。構造化されたプロセスにより、PMO は組織の戦略目標に合わせて機能を整合させ、効率的なプロジェクト実施を保証し、利害関係者の期待に応えることで価値を付加できます。

PMO バリュー リング方法論では、さまざまな PMO 機能に特定の能力が必要であることを認識しています。
この方法論では、包括的な能力のリストが提供されていますが、すべての能力がすべての機能に対して同じように重要であるわけではありません。PMO が実行する機能に応じて、特定の能力が不可欠である一方、他の能力は関連性が低いか、不必要である可能性があります。この柔軟なアプローチにより、PMO プロフェッショナルは、PMO 機能の特定のコンテキスト内で、自分の役割と責任に最も重要なスキルの開発に集中できます。

PMO VALUE RING 方法論は、PMO 機能を関係者が期待するメリットに合わせるように設計されています。この方法論では、関係者のメリット期待を収集した後、これらの期待に基づいて優先順位が付けられた推奨機能のリストを提供します。このアプローチにより、PMO は組織の特定のニーズと優先順位に従って最高の価値を提供することに重点を置くことができます。
ステークホルダー中心のアプローチ: PMO VALUE RING は、ステークホルダーがメリットの面で PMO に何を期待しているかを理解することの重要性を強調しています。これらの期待は PMO の機能に優先順位を付ける際に使用され、PMO が最も重要なところで価値を提供できるようにしています。
機能の優先順位付け: 収集された期待に基づいて、この方法論では実装または重視する必要がある PMO 機能のリストが生成されます。この優先順位付けにより、PMO の取り組みが組織の目標と利害関係者のニーズに戦略的に一致することが保証されます。
PMI リファレンス: PMBOK ガイドやその他のポートフォリオ管理リソースなどの PMI の標準も、価値を実現するためには利害関係者の期待に沿う必要があることを強調しています。PMO VALUE RING は、こうした期待に基づいて機能を選択するための構造化されたアプローチを提供することで、これを実現します。
PMI および PMO VALUE RING リファレンス:
PMO VALUE RING 方法論は、PMO の活動を利害関係者の期待に合わせ、価値の提供を最大化することに特に重点を置いています。このプロセスは、機能推奨システムの中心となります。