説明/参照:
Explanation:
1.4.4 プロジェクト管理室
プロジェクト管理オフィス (PMO) は、プロジェクト関連のガバナンス プロセスを標準化し、リソース、方法論、ツール、およびテクニックの共有を促進する管理構造です。PMO の責任は、プロジェクト管理サポート機能の提供から、実際に 1 つ以上のプロジェクトの直接管理の責任を負うことまで多岐にわたります。
組織にはいくつかのタイプの PMO 構造があり、それぞれ組織内のプロジェクトに対する制御と影響力の程度が異なります。次に例を示します。
サポート的。サポート的な PMO は、テンプレートを提供することでプロジェクトにコンサルティング的な役割を提供します。
実践、トレーニング、情報へのアクセス、および他のプロジェクトから学んだ教訓。このタイプの PMO は、プロジェクト リポジトリとして機能します。PMO によって提供される制御の程度は低いです。
コントロールする。管理する PMO はサポートを提供し、さまざまな手段を通じてコンプライアンスを要求します。
コンプライアンスには、特定の手法を使用したプロジェクト管理フレームワークまたは方法論の導入が含まれる場合があります。
テンプレート、フォーム、ツール、またはガバナンスへの準拠。PMO によって提供される制御の程度は中程度です。
指令。ディレクティブ PMO は、プロジェクトを直接管理することでプロジェクトを制御します。程度
PMO によって提供される制御は高度です。
PMO は、企業の戦略プロジェクトからのデータと情報を統合し、より高いレベルの戦略目標がどのように達成されているかを評価します。PMO は、組織のポートフォリオ、プログラム、プロジェクトと企業の測定システム (バランス スコアカードなど) の間の自然な連絡役です。
PMO によってサポートまたは管理されるプロジェクトは、一緒に管理される場合を除き、関連性がない場合があります。
PMO の具体的な形式、機能、構造は、PMO がサポートする組織のニーズによって異なります。
PMO は、各プロジェクトの存続期間を通じて不可欠な利害関係者および主要な意思決定者として行動し、必要に応じて、ビジネス目標との整合性を維持するために、推奨を行ったり、プロジェクトを終了したり、その他の措置を講じたりする権限を有する場合があります。さらに、PMO は、共有または専用のプロジェクト リソースの選択、管理、展開に関与する場合があります。
PMO の主な役割は、次のようなさまざまな方法でプロジェクト マネージャーをサポートすることです。
PMO が管理するすべてのプロジェクトにわたる共有リソースを管理する。
プロジェクト管理方法論、ベストプラクティス、標準を特定し開発する。
コーチング、指導、トレーニング、監督。
プロジェクト管理の標準、ポリシー、手順、およびテンプレートへの準拠を監視します。
プロジェクト監査の手段。
プロジェクトのポリシー、手順、テンプレート、その他の共有ドキュメントの開発と管理
(組織プロセス資産);
と
プロジェクト間のコミュニケーションを調整します。
プロジェクト マネージャーと PMO は異なる目標を追求するため、異なる要件によって動かされます。これらの取り組みはすべて、組織の戦略的ニーズに沿ったものです。プロジェクト マネージャーと PMO の役割には次のような違いがあります。
プロジェクト マネージャーは指定されたプロジェクト目標に重点を置き、PMO は主要なプログラムを管理します
範囲の変更は、ビジネス目標をより良く達成するための潜在的な機会とみなされる可能性があります。
プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの目的を最大限に達成できるように、割り当てられたプロジェクト リソースを制御します。
PMO は、すべてのプロジェクトにわたる共有組織リソースの使用を最適化します。
プロジェクトマネージャーは、個々のプロジェクトの制約（範囲、スケジュール、コスト、品質など）を管理します。
一方、PMO は方法論、標準、全体的なリスク/機会、指標、およびプロジェクト間の相互依存関係を企業レベルで管理します。
