Oracle Fusion Cloud Procurementにおけるポータル設定の維持は、複数の理由から不可欠です。第一に、システムが進化するビジネス要件に適合し続けることを確保します。ビジネスプロセスの変化や新たな要件の発生に伴い、ポータル設定を調整し、これらの変化に効果的に対応する必要があります。第二に、ポータル設定の維持にはユーザーからのフィードバックとユーザビリティテストが組み込まれているため、ユーザーエクスペリエンスを向上させるために必要な調整が可能になります。最後に、サプライヤープロセスとコラボレーションのニーズが進化するにつれて、効率的なサプライヤー管理をサポートするために、ポータル設定をそれに応じて変更する必要があります。

Oracle Fusion Cloud Procurementのデフォルトロール機能は、調達システム内のすべてのユーザーにデフォルトのロールを設定するために使用されます。これらのロールは、割り当てられた職務または役職に基づいて、新規ユーザーに自動的に割り当てられます。これにより、ユーザーアクセスのプロビジョニングが効率化され、組織全体で一貫したロール割り当てが確保されます。登録時にサプライヤーユーザーに特定のロールを割り当てること、バイヤーにロールを自動的に割り当てること、および追加のロールへの一時的なアクセスを付与することは、システム内で別々のプロセスと機能として機能します。

Oracle Fusion Cloud Procurementでは、計画発注は有効な発注書の種類ではありません。有効な発注書の種類は、標準発注書、包括購買契約、契約購買契約です。計画発注書は他の調達システムでは使用されますが、Oracle Fusion Cloud Procurementでは使用できません。

Oracle Fusion Cloud Procurementの購買依頼ビジネス機能を使用すると、購買依頼のルールを設定できます。この機能では、承認ルール、予算管理、自動文書作成など、様々な購買依頼設定を定義するオプションが提供され、購買依頼プロセスを効率化および管理できます。