下記の説明にある解決策を参照してください。
Explanation:
Alex Wilber のメールボックス内で「Falcon」という単語を含み、2021 年に作成されたすべての Microsoft Exchange アイテムを保持するには、次の手順を実行します。
* 保持ポリシーを作成する:
* Microsoft 365コンプライアンス センターにサインインします。
* 「ポリシー」に移動し、「保持」をクリックします。
* 新しい保持ポリシーを作成します (例: 「Falcon Retention 2021」)。
* 保存期間を指定します（例：作成日から 2 年間）。
* 「Falcon」という単語を含むアイテムを含めるように条件を設定します。
* Alex Wilber のメールボックスに保持ポリシーを適用します。
* Alex Wilber のメールボックスに保持ポリシーを割り当てます。
* ポリシーが 2021 年に作成されたアイテムを対象としていることを確認します。
* ポリシーを検証します:
* ポリシーを徹底的にテストして、指定された項目が正しく保持されることを確認します。
* メールボックスを監視して、保持アクションが適用されていることを確認します。

参照：
https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-teams-groups-sites?view=o365-worldwide

トピック 1、Contoso
概要
Contoso 社は、モントリオールに本社を置き、シアトル、ボストン、ヨハネスブルグに 3 つの支社を持つコンサルティング会社です。
Microsoft 365 環境
Contoso には Microsoft 365 FS テナント I があり、そのテナントには次の表に示す管理ユーザー アカウントが含まれています。

ユーザーは次の場所にデータを保存します。
* SharePoint サイト
* OneDriveアカウント
* メール交換
* Exchangeパブリックフォルダ
* チームチャット
* Teams チャネル メッセージ
研究部門のユーザーが文書を作成する場合、各文書に 10 桁のプロジェクト コードを追加する必要があります。999 で始まるプロジェクト コードは機密です。
SharePoint Online 環境
Contoso には、Site1、Site2、Site3、Site4 という名前の 4 つの Microsoft SharePoint Online サイトがあります。
Site2 には、次の表に示すファイルが含まれています。

次の表に示すように、User1 と User2 という名前の 2 人のユーザーに Site2 のロールが割り当てられています。

Sile3 は、会社のプロジェクトに関連するドキュメントを保存します。ドキュメントは、プロジェクトに基づいてフォルダー階層に整理されます。
Slte4 には次の 2 つの保持ポリシーが適用されています。
* 名前: SitetKetentionPolicy1
* ポリシーを適用する場所: サイト4
* 2年以上前のアイテムを削除
* コンテンツを削除する基準: アイテムが作成された日時
* 名前: Site4RetentionPolicy2
* ポリシーを適用する場所。Sile4
* 特定の期間アイテムを保持: 4年間
* 保存期間の開始基準: アイテムが作成された日時
* 保存期間の終了時: 何もしない
問題ステートメント
Contoso の経営陣はデータ漏洩を懸念しています。研究部門の機密情報が漏洩するケースが何度かありました。
計画された変更
Contoso は、次のデータ損失防止 (DLP) ポリシーを作成する予定です。
* 名前: DLPpolicy1
* ポリシーを適用する場所: サイト2
* 条件:
* コンテンツには、次の機密情報タイプのいずれかが含まれています: SWIF F コード
* インスタンス数: 2～任意
* アクション: コンテンツへのアクセスを制限する
技術要件
Contoso は次の技術要件を満たす必要があります。
* すべての管理ユーザーは DLP レポートを確認できる必要があります。
* 可能な限り、最小権限の原則を適用する必要があります。
* すべてのユーザーについて、Microsoft 365 のすべてのデータは少なくとも 1 年間保持する必要があります。
* 機密文書は、Microsoft 365 を使用して検出し、保護する必要があります。
* クレジットカード番号を含む Site1 ドキュメントには、自動的にラベルが付けられる必要があります。
* すべての管理ユーザーは、Microsoft 365 の機密ラベルを作成できる必要があります。
* プロジェクトが完了した後、プロジェクトに関連するサイト3の文書は10年間保存する必要があります。