PL-500 試験問題 26

環境のデータ損失防止 (DLP) ポリシーを設定しています。デフォルトのポリシー グループは非ビジネスに設定されています。
ポリシーで次のアプリを構成する必要があります。
* AppA はビジネス上の機密データを追跡するために使用されます。
* AppB は 6 か月以内に展開され、公開されたポリシーに自動的に追加される必要があります。
* AppC はカスタム コネクタを使用します。コネクタはテストに個人データを使用します。テストが完了すると、コネクタはビジネス機密データに接続します。
アプリごとに適切なポリシーを選択する必要があります。
各アプリにどのポリシーを使用すればよいでしょうか。答えるには、適切なポリシーを正しいアプリにドラッグします。各アプリは 1 回、複数回、またはまったく使用されない場合があります。コンテンツを表示するには、ペイン間の分割バーをドラッグするか、スクロールする必要がある場合があります。
注意: 正しい選択ごとに 1 ポイントが付与されます。

PL-500 試験問題 27

あなたは企業向けの自動化ソリューションを開発しています。
2 つの日付間の営業日数を計算するには、クラウド フローで Microsoft Office スクリプトを使用する必要があります。
順番に実行する必要がある 3 つのアクションはどれですか?
順序をつけて回答するには、アクション リストから適切なアクションを回答領域に移動し、正しい順序に並べます。

PL-500 試験問題 28

あなたは企業向けの自動化ソリューションを開発しています。
プロセス アドバイザーを使用して、ビジネス プロセスをより深く理解することを計画しています。
会社の要件を満たすために使用するプロセス タイプを選択する必要があります。
どのプロセス タイプを使用する必要がありますか? 回答するには、適切なプロセス タイプを正しい要件にドラッグします。各プロセス タイプは、1 回、複数回、またはまったく使用されない場合があります。コンテンツを表示するには、ペイン間の分割バーをドラッグするか、スクロールする必要がある場合があります。
注意: 正しい選択ごとに 1 ポイントが付与されます。

PL-500 試験問題 29

ケーススタディ 1: Contoso Pharmaceuticals
背景:
Contoso Pharmaceuticals は、北米全域で特殊医薬品、原料、原材料を販売しています。同社は、米国、メキシコ、カナダに 33 のオフィスと 12 の倉庫を構えています。顧客のニーズが高度化するにつれて、Contoso は画期的な製品、卓越したサービス、材料の納期厳守で顧客を満足させたいと考えています。
時間のかかる、エラーが発生しやすい手動のプロセスを自動化したいと考えています。Contoso は、注文と履行のプロセスを統合して自動化したいと考えています。
- 同社は 500 台の配送トラックを保有しています。同社には 150 人のドライバーがおり、商品の配送にはサードパーティの請負業者を使用しています。
- 同社には倉庫作業員が 400 人、財務担当者が 30 人います。
- Contoso には 85 人の営業担当者と 50 人の顧客サービス担当者がいます。営業担当者はほとんどの時間を顧客や見込み客の訪問に費やしています。
- IT 部門は、4 人のシステム管理者と 6 人のシステムアナリストで構成されています。
現在の環境
概要
製薬会社にはカスタムのエンタープライズ リソース管理 (ERP) システムがあります。他のアプリケーションやサービスをシステムに統合するのは困難です。オフィス スタッフは、契約書のスキャンまたはハード コピーを受け取った後、注文書、顧客注文書、請求書を手動で入力します。
アプリケーション
- 同社では、各ユーザーのワークステーションで実行される SMSApps というカスタム サプライヤー管理システムを使用しています。このシステムの実行と保守にはコストがかかります。SMSApp には API がありません。
- 営業担当者は Dynamics 365 Sales を使用して顧客の要求を管理します。
- Contoso には、Microsoft Power Platform 開発、ユーザー受け入れテスト (UAT)、および運用環境があります。
- 管理者は、テストをサポートするために、環境ごとに 1 つの買掛金 (AP) メールボックスを作成します。
- DLP ポリシーとデスクトップ フロー開発の使用は、自動化要件の一部として指定されます。
安全
すべてのユーザーに 1 つ以上の Microsoft Dataverse セキュリティ ロールを割り当てます。
ビジネスプロセス
1. 営業担当者は、Microsoft Word ドキュメント テンプレートを使用して見積書を作成します。このテンプレートを使用すると、担当者は注文を処理するために必要な製品、数量、およびコスト見積の詳細を含めることができます。担当者は見積書を PDF ファイルに変換し、そのファイルを顧客に電子メールで送信して承認を得ます。
2. 営業担当者は、新しい注文について財務チームに通知し、処理のために見積書のコピーを財務チームに電子メールで送信します。
3. 財務チームは見積書を印刷し、SMSApp に手動で発注書 (PO) を作成して、既知の信頼できるベンダーに資材を要求します。
4. SMSApp は PO を関係者に配布します。システムはコピーを財務チームの共有メールボックスに送信します。
5. ベンダーが発注書を履行すると、システムから財務メールボックスにメールが送信されます。財務チームは倉庫に注文をリリースします。
6. 資材はベンダーから Contoso の倉庫の 1 つに出荷されます。倉庫作業員は、運送状から重要な情報を SMSApp に入力します。資材は倉庫から降ろされ、顧客に出荷されるまで倉庫に保管されます。
7. SMSApp で毎日の新規注文を確認すると、新しく受け取った材料を待っている未処理の注文が保留中であることがわかります。
8. 倉庫作業員は配送のために注文をトラックに積み込み、SMSApp で注文を完了としてマークします。
9. 営業担当者は注文の履行状況と追跡情報を提供します。
10. 財務担当者が請求書を作成し、顧客に電子メールで送信します。担当者は電子メールのコピーを共有 AP メールボックスに送信します。
11. AP チームは共有メールボックスを監視して、顧客が請求書を支払ったことを確認します。
要件
機能要件
- 大量注文は他の注文より先に処理する必要があります。
- 請求書は、出荷時の梱包明細書と受け取った商品とを照合する必要があります。
- 財務チームは、不正防止活動を実施するために、取引データのパターンを分析できる必要があります。
- 受信注文に関するデータを SMSApp に入力するプロセスを自動化する必要があります。
- ソリューションは最小権限の原則に従う必要があります。
発注数量フロー:
- SMSApp で注文書の詳細を更新するには、管理されていないソリューションを作成する必要があります。フローでは手動トリガーを使用する必要があります。
- 買掛金チームのメンバーはソリューションのテスターに​​なります。彼らは発注数量フローにアクセスできる必要があります。
請求書データ処理フロー
- AP メールボックスを監視するフローを作成する必要があります。請求書が受信トレイに添付ファイルとして到着すると、フローはフォーム処理モデルを使用して請求書データを自動的に処理する必要があります。
フローでは、受け取った品目を梱包明細書と照合する必要があります。
- 開発環境、ユーザー受け入れテスト (UAT) 環境、および運用環境では、異なる買掛金メール アドレスを使用する必要があります。
- 使用中の環境の買掛金メールボックスを表すには、環境変数を使用する必要があります。
- 複数のクラウド フロー、カスタム コネクタ、キャンバス アプリにわたって環境変数を使用できる必要があります。
技術要件
- ユーザーは、従業員が必要な職務を遂行するために必要なシステムにのみ接続し、アクセスできるようにする必要があります。
- すべての自動化フローは、スタッフ間で共同所有または共有する必要があります。
- 個人の生産性自動化を構築するために、すべての従業員が新しい環境にアクセスできなければなりません。
- 生産性を最適化するには、デスクトップ フローのワークロードを分散する必要があります。
- DLP ポリシーを作成し、開発環境に適用する必要があります。データ入力自動化フローに必要なコネクタをポリシーに追加する必要があります。
注文処理フロー
無人デスクトップ フローを使用して、顧客とのコミュニケーション プロセスを自動化する必要があります。
フローは、SMSApp で各アクティブな注文の履行ステータスを確認する必要があります。注文が履行された場合、フローは顧客に注文の追跡情報を含むメールを送信する必要があります。
フローを監視する
- 請求書から抽出されたすべてのデータは、カスタム Dataverse テーブルに保存する必要があります。
- 財務部門のユーザーを財務ビジネス ユニットに割り当てる必要があります。これらのユーザーを、財務という名前の新しいセキュリティ ロールに追加する必要があります。
- 財務ユーザーが請求書レコードを作成または削除できないようにする必要があります。
- すべてのユーザーが請求書を表示できる必要があります。
問題
請求書データ
すべてのユーザーは、請求書データを表示および変更できることを報告しています。
新しい環境
- IT 部門は、Microsoft Dataverse を含む新しい環境を作成します。従業員が Power Platform 管理センターで運用上の問題を報告します。
- ユーザーは新しい環境に切り替えて、デスクトップ フローをトリガーする FlowA という名前のクラウド フローを作成します。ユーザーから、クラウド フローによってデスクトップ フローの実行がトリガーされないという報告がありました。
- ユーザーがデフォルト環境でデスクトップ フローを作成しようとします。Dataverse エラー メッセージが表示されます。
データ入力自動化フロー
管理者は開発環境で新しいデスクトップ フローを実行し、SMSApp へのデータ入力を自動化します。フローは自動的に一時停止状態に戻ります。
注文処理フロー:
倉庫チームは、注文処理フローが機能しなくなったことに気付きました。注文は SMSApp に流れていますが、顧客は追跡メールを受信して​​いません。システム管理者は、ターゲット マシン上のフローのトラブルシューティングを行っています。
質問
ホットスポットに関する質問
報告された問題の原因を特定する必要があります。
原因は何ですか? 回答するには、回答エリアで適切なオプションを選択してください。
注意: 正しい選択ごとに 1 ポイントが付与されます。

PL-500 試験問題 30

電子メールに添付されたドキュメントからの情報を処理する自動化を設計しています。
添付ファイルからデータを抽出し、そのデータをカスタム Microsoft Dataverse テーブルに挿入する必要があります。
どの5つのアクションを順番に実行する必要がありますか?答えるには、アクションのリストから適切なアクションを回答に移動します。