セキュリティチームがセキュリティ調査ツールを使用して潜在的なセキュリティ侵害を調査できるようにするには、Security Center へのアクセス権限を持つカスタム管理者ロールを作成する必要があります。このロールは、セキュリティチームにセキュリティ調査ツールへのアクセスと使用に必要な権限を付与しますが、ユーザー管理やスーパー管理者ロールに関連付けられた権限など、不要な権限は付与しません。このアプローチにより、セキュリティと業界規制へのコンプライアンスの両方を確保できます。

Googleドライブでは既にファイルにラベルが付けられているため、ユーザーが契約書に関連するすべてのファイルを素早く特定する最も効率的な方法は、「契約書」ラベルのファイルを検索することです。これにより、契約書ラベルの付いたファイルのみがフィルタリングされて表示されるため、必要なファイルを最も迅速かつ簡単に見つけることができます。

AppSheetは、ソフトウェア開発スキルを必要とせずにカスタムアプリケーションを作成できるノーコードプラットフォームです。Webとモバイルデバイスの両方で利用可能なアプリケーションを構築できます。AppSheetを活用することで、組織は購入プロセスの要件を満たす承認アプリケーションを効率的に作成でき、開発者の雇用やサードパーティのアプリケーションプロバイダーの利用を必要としない費用対効果の高いソリューションとなります。

ここで重要なのは、「ユーザーは5名のみ」と「代理店ユーザーは元のメールアドレスを持っている必要があります。代理店のドメインをセカンダリドメインとして追加しました」という点です。ユーザー数が5名と少ない場合は、管理コンソールで手動で作成するのが最も簡単で手間のかからない方法です。新しいユーザーを作成する際、管理コンソールでは、Google Workspace アカウントに追加したセカンダリドメインから、プライマリメールアドレスのドメインを選択できます。
他のオプションがあまり適していない理由は次のとおりです。
A. ユーザーアカウントを自動作成するには、Directory API を使用してください。Directory API は自動化に使用できますが、スクリプトやプログラミングの知識が必要です。5 ユーザーの場合、これは過剰な機能であり、不要な複雑さをもたらします。
C . Google Cloud Directory Sync（GCDS）を使用して、既存のディレクトリからユーザーを同期します。GCDSは、オンプレミスのディレクトリ（Active Directoryなど）からGoogle Workspaceに多数のユーザーとグループを同期するために設計されています。ユーザーが5人だけで、継続的な同期が必要な既存のディレクトリがない場合、GCDSは非常に複雑で不要です。
D. CSVファイルを使用して全ユーザーを一括アップロードします。CSVファイルを使用した一括アップロードは、多数のユーザー（数十人、数百人、数千人など）を一括でアップロードする場合に効率的です。ただし、ユーザーが5人だけの場合、特に一度きりのタスクであれば、CSVファイルの作成には、グラフィカルインターフェースを使って個別に作成するのと同等かそれ以上の時間がかかる可能性があります。
Google Workspace 管理者からの参照:
ユーザーを1人ずつ追加する：この方法は、少数のユーザー（例：10人以下）を追加する場合に特に推奨されます。ユーザー作成プロセス中に、利用可能なドメインからユーザーのプライマリメールアドレスのドメインを選択できます。
参照：
ドメインまたはドメイン エイリアスを追加します。これは、質問で言及されている前提条件の手順 (「代理店のドメインをセカンダリ ドメインとして追加しました。」) であり、これにより、そのドメインをユーザーの電子メール アドレスに使用できるようになります。

Google Workspace の高度なモバイル管理は、サードパーティ製アプリや追加ライセンスを必要とせずに、モバイルデバイスを保護するために必要な機能を提供します。これには、iOS デバイスと Android デバイスの両方でパスコードの適用やリモートアカウントワイプ機能の有効化が含まれます。高度な管理により、組織の既存のライセンスの範囲内で、効率的な設定を維持しながら、両方のセキュリティ要件を確実に満たすことができます。